先导
在苏州主席峰会的宾果卡体验环节中,当时有十多位小伙伴给我的反馈都是【创新】,当然我也意识到我有这方面的能力和技能,所以在策划活动的时候,都会设计特别环节(追求不一样),而仪式感在每一次的设计都必不可少。
【创新】的解释是能够设计更好的解决方案,满足当下以及未来的需求。
活动目标:想做一场轻松、愉快、有趣、有料的周年特别活动(强互动重参与)
实际效果:如预期设计的一样,现场气氛和氛围都很好,观众的互动和参与也比较强
遗憾:
目标:70人 实际:53人(计划定制周年特别纪念服没有实现)
下面我会用前五项优势:沟通、积极、成就、适应、竞争,来复盘活动和还原觉察自己内心的变化
优势才干的分布情况:前五项主要分布在影响力和人际关系
活动回顾
6月30日【一“柒”走过的那些年】7周年特别活动在魔灯院顺利举行
从活动策划、谈场地、做海报、活动推广到现场的筹备和控场,这一次将自己和活动融为一体
于是 奇葩说主题-“七年之痒”,脑洞故事王走情歌路线,历届主席分享-集体忆当年
距离活动开始倒数5天
6月25日定下了场地,工作坊(两大关键要素确定,所有的工作开始推动)
6月26日内容环节定格,文案出炉开始设计海报
6月27日宣传文案、活动行出炉,开始宣传,男女主持人敲定
6月29日视频出炉,活动内容再次调整,线上终极会议,视觉图画完成,茶歇确定
6月30日活动开始
计划两周筹备(中间停滞一周)实际5天.....
优势在这个过程发挥的作用:
【沟通】在整个活动策划当中,主动去提出了自己的想法和意见,并综合大家的反馈和思路去设计调整流程。(沟通+个别)=个别使我能够判断和了解每个人擅长的能力更好的分配工作任务,而沟通能让我第一时间表达需求,请求对应的人帮助(推进度,做计划-球球;视觉引导画-曼曼、Bug;写文案及活动行排版-Cindy、国桓;做物资订茶歇-健彬;视频,会议记录-鸡毛菲)
【积极】积极的优势让我能够主动去承担更多的任务,在整个活动中投入了大量时间和精力,积极去推动和完成任务(每天都update进度,主动去做海报,找场地,布场...)
【成就】 是目标内在的驱动力,每一次挑战和突破目标都会令人异常的兴奋,自然而然缺乏目标会让人变得松散,没有前进的动力。这一次活动自然也是定下了70人的目标去挑战,最后实际到场是53人,所以发现活动结束后自己没有兴奋的感觉,虽然活动看起来大家总体反馈都不错,以及现场的气氛和氛围都很好,但还是会因为没有达到预期的目标感到失落,接而就是累和反胃, 这也许就是【成就】反向带来的阻碍。(管理好成就能够让自己变得动力十足,迎难而上,反而则会被消极沮丧的结果吞没,迷失方向)
【适应】能让我很快的跟上团队的节奏,随机应变,哪怕14天的周期变成5天的周期,也能很快的调整状态进入角色,开始马不停蹄的工作,所以活动前的最后五天出奇的高效,把前面一直拖延的坑都补上。适应也让自己在找场地的时候可以很快的与陌生场域建立联结,根据场地开始构思自己的布场和设计方案。(适应让我能够很快的解决眼前的难题,随机应变能力也越来越强)
【竞争】竞争和成就都是内在驱动力,相比成就,竞争在这次的表现更多是克服难题所带来的快感,如谈下一个另大家都喜欢又舒适的场地(会有自豪感)做了七张海报吸引了前来参加活动的宾客,无缝的切换BGM带来了更好的分享氛围和体验感,这些都是竞争所驱动自我不自觉的去行动的原因。(所以很多时候会发现自己不自觉的就做了某件事,收到开心和喜悦的反馈后会兴奋和骄傲,也许就是竞争所带来的结果吧)
识别优势,能更好的帮助我觉察自己,更加清晰的了解自己的想法以及觉察本身为何会这么做的原因?及背后情绪的产生。每一次活动都离不开团队成员在背后默默的付出和支持,廷伟和刘航姐幽默的主持和创意,让观众笑语纷纷;曼曼和Bug的画,为现场点睛添色;球球、EX的即兴环节及趣味游戏的结合,让整个活动的氛围和观众体验感大大提升;卢菲的视频,健彬的茶歇让参会人员有更好的活动体验;茵茵的半年回顾、历届主席分享,更是让大家有了家的归属,认同这片成长的沃土;崧哥的工作坊让活动的质量提升了几个Level;感谢国桓、思思、诗庭、子洋、辉辉的支持。一场好的活动,离不开每一个人在背后默默的付出,感谢自己,感谢所有为此付出的人。
7周年活动成就事件:
一个充满艺术和简约的场地:
为活动节省了1000~2000的场地开支
现场BGM歌单:(网易云音乐)
开场音乐 :Go Time
破冰环节:吻别、青春修炼手册、十年、真的爱你、当
新会员入会仪式/颁奖仪式:CCTV体坛风云人物颁奖典礼颁奖音乐、风云人物主题音乐“开场秀”、Angel's Flight、颁奖音乐-颁奖、The Stateman
即兴环节-脑洞故事王(伴奏):知足、阿刁、可惜不是你、演员、十年
故事工作坊:千与千寻(钢琴)、缘之空
历届主席分享环节(钢琴曲):约定、遇见、夜空的寂静
结束:情深深雨蒙蒙、再见
活动宣传海报:
【成就】(小插曲)在制作7周年的海报时连受球球直女式的否定打击后开启了死磕海报的状态,于是原本打算做1张,最后做了7张...也许防备和抵抗是成就所带来的影响,所以选择用作品说话(每个人的审美不具相同,“好看”没有定义,或者是当时的心情或者是环境或者是一首歌,都会影响想呈现的效果。当初因为作品受认可而喜欢上制作,因为一句我喜欢你做的,而变成我擅长的 —如果爱,请善待;不喜欢,请勿踩)
因为有你们,我选择把90%可支配时间用在这里❤等待与你们的下一个7年~
谢幕不是结束,而是新的开始!!