女秘书是怎样炼成的?为老板做秘书,你以为你是谁?

    自视甚高的人,实在不适合做善于与人相处的秘书。

    涉世深了就发现,这狗眼看人低的事还真不少。

    我在做企业顾问的时候出了一本书,《劳资双赢》,专门介绍员工持股和经理层持股以及期权计划,后来TCL集团的一位小姐给我打了几次电话,再三请我过去,说是TCL老板看到这本书,有意在公司上市之前实施管理层期权,希望我为他们做个方案。

    作为多年的行业专家和老板顾问,我习惯了别人登门拜访来请我,要我先行上门的事,我基本没兴趣。

    还有一个原因,这些年我饱经沧桑,早已对人际关系看得很淡,要让为人低调的我去向对方推销自己,说自己本事如何了得,实在觉得别扭。

    所以我为企业做顾问,大多都是姜太公钓鱼,愿者上钩,从来不会主动。

    但是这次,为了收集上市公司的案例来为我另一本介绍企业改制重组的书《为什么还要犯错误》积累资料,考虑之后我还是决定接受对方邀请,登门拜访。

    更何况电话中那位小姐的诚恳和尊敬,于我来讲确实有些被她感动。

    按照约定的时间,我分毫不差地踏进了TCL位于深圳电子科技大厦的办公室。

    那位小姐非常客气地把我请到会议室坐下,斟上茶,并且郑重其事地把自己的名片给我:“这是我的名片,请多多关照!”

    一切都很得体很专业,颇有大公司行政人员的标准范!

    我看了看她的名片,疑惑地问:“应该不会是和您谈做方案的事吧?”

    “当然不是。”小姐笑了,“和您面谈的是我们TCL负责战略发展的总裁助理,我已经通知她您到了的消息,她正在接电话,马上就过来见您,请您稍候。”

    “没关系,我等她就是。”我顺手翻开随身带来的资料看了起来。

    20分钟过去。

    透过玻璃,我能够看见小姐所指的那个女助理先后接打了几个电话,又埋头看办公桌上的东西,很显然,她似乎忘了我的来访,自顾在忙自己的事情。

    我有些不耐烦,站起身收拾东西准备离开。

    老实讲,这些年来我还没有受到过如此的冷遇。

    既然把人请过来,却又冷落在一边,怎么说这也是十分失礼的事情。

    我劝说自己别生气,泰然处之,走人就是。

    就在这时,我看见那位小姐匆匆跑到那个女助理身边,急促地说了几句,女助理有些犹豫,看看我这边,然后示意她先过来。

    小姐见我欲离去的样子,赶忙连声道歉:“对不起!对不起!因为太忙,耽误您的时间了,总裁助理现在就来。”

    随后那个女助理推门进来,既没道歉,也没客套,递过一张名片就直入主题:“廖教授,听说你是ESOP专家,你能告诉我你都做过哪些单子吗?”

    我一怔,这是在谈生意吗?我怎么听着觉得是在审犯人呢?

    我看看她的名片,姓名旁有两个小字:硕士。不知道她拿的是什么硕士文凭,但这样说话的方式,肯定缺乏硕士应有的教养!

    “一百多个吧!”我想了想,还是回答了她,“不过因为涉及商业机密,我就不介绍了。这本《劳资双赢》,就是以这些单子作案例写的。”我说着把书递给她。

    对方心不在焉地随手翻了一下后放在桌上,仍然充满疑虑地看着我问道:“我怎么知道你能够做得了我们TCL的方案?你能用什么办法来说服我吗?”

    这是什么话?又不是我自己毛遂自荐,而是你们再三来电,你有没有搞错?

    我被她隐藏在镜片后面的不信任的眼神和傲气惹火了,更被她带有挑衅的问话弄毛了。

    “既然不相信我,那就请你们另请高明!”我一字一顿平静地说完,站起身礼貌地和那位小姐握握手,再和略显尴尬的女助理握握手,走出会议室。

    都懒得和她再多说一句。

    那位小姐充满歉意地送我到大门口:“不好意思,浪费了您不少时间,如果有消息,我会打电话联络您的。”

    这位小姐倒是挺会说话,但那个硕士却一点儿也不会做人。

    不善辞令倒也罢了,不懂得尊重别人却实在说不过去,可能她在战略发展上是个天才,但在与人沟通方面却只能算是个低能儿。

    这么一想,真是有点为TCL感到可惜,因为她的冷淡和失礼,破坏了我对TCL曾有的良好印象。

    真的很想以过来人的体会劝劝那个硕士:水桶里的水越少,晃荡时发出的声音越响。不懂得善待他人,再了不起也只不过是个井底之蛙。别人不和你计较,是因为别人不愿和你一般见识,早晚你得为自己的不近人情买单。

    助理形同秘书,不能助上司一臂之力,至少也别拆上司的台!

    可惜像这样自视甚高、傲得可以的人,女秘书里大有人在。

    那年三月,我应邀去惠州TCL移动通讯公司为五十多个秘书和助理人员做内部培训,也许是因为公司人力资源部的领导在场,这些清一色的女生都很认真。

    为了活跃气氛,我照例做了些沟通规范的游戏,也给她们讲了些与秘书职业规范有关的道理。

    这时,有位小姐很不耐烦,对我说的一句话提出了异议。

    本来嘛,有不同的意见是很正常的事,况且我也喜欢这样的互动交流甚至争议,否则从早到晚都是我一个人在讲,多没劲!

    过去无数场培训,发生这样的事情也有,对此我已习惯了,知道如何因势利导,借题发挥。

    可是此刻我都发现,这位小姐好像满腹怨气,说起话来咄咄逼人,不屑一顾的样子。

    特别是她看我时的那种神态,因为坐在我左侧一排课桌,侧着身子对我讲话,所以我能看见她的不满与怨恨都挤在眼角,那才真正叫做:斜白眼。

    我和她交流了几句,但话不投机,周围的人听着都有些尴尬。

    我看她情绪抵触,也不愿再去惹怒她,于是就岔开话题,但我直觉这位小姐有些来头和背景,否则不会在这样的场合,因为偶然一句话听得不顺耳,就向老师发难,而且仿佛较劲一样,故意为难下去。

    课间休息之后,她那个座位就空着,到了下午上课,人力资源部的领导点名时她也没来,而且后来也一直没有露面。

    她有什么样的特殊身份,竟然可以无视人力资源部的规定,随便缺席?

    也许是因为周末两天内训,完全是占用她们的休息时间,她因此而迁怒于我,故意和我过不去,然后借故不参加。

  如果是那样的话,她倒是挺有心计,但我纳闷的是,除了她之外,其他的人都很珍惜这次机会,也都很投入。

    不过我也发现,给她们讲专业的秘书规范时,她们好像并不是特别有共鸣,这和我过去给职业秘书进行训练时感觉有些不同,恐怕在座的人中,大多都是些业务助理而不是专职秘书。

    吃饭时,我把自己的感觉告诉陪我用餐的人力资源部领导,因为如果我的判断没有错,那么随后的培训内容和方式,必须作适当的调整,毕竟秘书和业务人员的工作方式以及侧重点都有差异。

    领导告诉我,这次内训人员中,秘书只有四五位,其他全是业务助理,上午和我争辩的那位小姐,其实就是老总的秘书。

    我恍然大悟,难怪她如此特立独行,原来真正的原因并不是看我不顺眼,而是因为不屑于和那些业务助理坐在一起。

    “她是老总的秘书,所以我们也不好管她。”赵经理说,“不过她缺席更好,否则其他人会更不自在。”

    “那你们老总也这样姑息她吗?”我问。

    领导笑而不语。

    一个小秘书竟然可以这样我行我素,高傲得莫名其妙,真想问她一句:你以为你是谁?

    当时我很想找那位老总谈一谈,告诉他:这样子的秘书,不要也罢!

    自视甚高的人,实在不适合做善于与人相处的秘书。

    我发现,越是大企业大机构的老板,越是平易近人,为人谦和与内敛。倒是那些不知天高地厚的秘书,仗着上司的权威,常常会狐假虎威,趾高气扬。

    这与能耐无关,全是人品使然。

    这种秘书自以为得意,其实也很可怜,因为只要上司看透她待人处世的心思,她就会失宠,到那时她就什么都不是了。

    为人谦和一些包容一些,真有那么难吗?

    (图片来自网络)

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