安徽花样少年启动仪式之总结

孔子有一句话叫做：“学而不思则罔，思而不学则殆”刚好验证了总结的重要。在刚刚过去的3月7日，花样少年安徽组委会成功举办了第八届花样少年全国青少年语言大赛安徽展区的启动仪式。总体而言，本次启动仪式的活动意义非常现实且重大，向安徽省语言界传递了我们花样少年展演的赛事信息，展出了我们传大凤凰公司的形象、风貌，并获得了外界和语言行业的进一步认可和支持，推动了传大凤凰公司考级项目、赛事活动、课程体系、师资培训的发展。同时启动仪式最后呈现的效果是不错的，虽然在活动过程及活动细节中存在一些旁枝末节的问题，但是这些问题所反馈出宝贵经验对于以后在大型活动的举办方面更是给予了可贵借鉴的重要依据。

一、本次活动受到各方组织的重视，这是成功举办的核心。

    首先，感谢以刘江波董事长为主要领导对本次活动的高度重视；公司的副总牛应山、活动部的宋宪滨、李鑫两位老师对前期准备工作的整体性做了持续的指导；更有公司财务法务部的资金支持、宣传部的于淼对前期宣传素材的编辑、以及河北营销中心南伟经理、王子祥两位同事、山东营销中心刘豪豪经理对活动的指导。正式因为有了各方的团结一致，安徽营销中心才能顺利完成本次活动。

其次，现在我就本次活动的整体性总结，从以下3个维度进行阐述与反思：沟通期、筹备期和执行期。

1.在沟通期和筹备期，对于启动仪式的正式准备，可以追溯到2月20日，当时牛总一直在嘱咐我，安徽今年的各项活动一定要做起来，打开市场是重心，我也牢牢记在心里。安徽去年因为疫情原因没有成果举办第七届的省赛，以至于2021年，不管是地推，还是电话陌拜，大部分的机构并没有听过我们花样少年的展演比赛，甚至也会出现将花样少年和美好少年混淆为1家的情况，也有将传大凤凰和中传花少混淆的，综合种种原因，更加坚定了我想要将花样少年展演活动在安徽省做强做大的决心。2月21日，我做了一份简单的关于启动仪式的初方案。如下图：

是不是看起来非常没“水平”，像极了小儿科，后来分别发给牛总、宋主任，帮我做指导，于是啊，一遍两遍三四遍的修改，方案的雏形就出来啦。请看下图（注：从小到大，我自己本人并没有组织过任何一次活动，非要说的话，也是大学期间开学生党员会议。本次筹备启动仪式应该可以算上第一次做大型活动了。）

到这里，是不是就比较完整了。word版的初稿完成后，于2月23日在安徽花样少年公众号平台发布启动仪式的邀请链接。

只有161的阅读量，关注度不够高。2月24日下午，通过问卷星的形式做了报名启动仪式的邀请函，共有59家校区进行了提交，还有10家左右没提交，通过微信的形式沟通报名

（优先电话沟通已合作机构，再安排时杨、马辉两个同事陌拜联系非合作用户），通过问卷星的调查，我们能清晰的了解结构对于我们花样少年活动的态度，一起来看看吧。

2月23-2月28日，每天工作的重心转移到客户的邀约上，在邀约上，特地感谢孙老师给予的话术改进指导，终于在3月初，邀约了50余家机构校区参加启动仪式，其中非合作点校区约20家。3月2号确定了启动仪式的地点，（不足的是工作安排不够合理，3.1-3.4外出六安地推），所以在前期准备喷绘展架、赛事细节沟通上，显得格外匆忙，由于是月初，白天忙着地推，夜晚10点左右基本才能到酒店，然后整理当天的工作总结，并对白天各种财务数据进行整理，有时候太困了，便会定早上5点的闹钟起来捋数据。3.3号晚上回到合肥，3.4号参加3月份的线上启动大会。时间太紧张了，所以3.5-6号2天时间，在公司整理启动仪式的细节以及对应物料的整理。

2.在执行期，出现了以下的小问题：

A.参会期间对于礼仪的确定，本来是预定了酒店的工作人员协助的，但后来在活动开始的前一天晚上，酒店人员因有事请，来不了，这可愁怀了我，我一边找当地的朋友询问有没有自己的朋友有时间，可以帮忙，找了5、6个，都没时间，后来我灵机一动，跟我关系很好的校区负责人，带了2位老师，天呐，简直是雪中送炭，一个老师170，一个180，正是因为有了2位老师的帮助，我的活动才更加完美；

B.还有一个小插曲是，王子祥老师在介绍嘉宾时，漏掉了一位大校长，通过沟通，及时圆场，化解了小失误。

C.在活动结束后，没有很好的对需要接下来参加晚宴的客户进行带领。

二、就本次的启动仪式整体效果而言，我总结出更以下几点意见：

    　　1、就本次活动的影响力而言，通过与各校区负责人的深入交流，请确切的明白了平台对于机构扩大校区建设的重要性，因此在接下来的每一场活动，应该查漏补缺，帮助接下来的市赛、省赛做好更细致的规划。

    　　2、就本次活动公司内部各部门人员调动及组织协调方面所取得的成果而言，明晰了各部门各人员的职责，调动了员工的工作积极性，并充分发挥了各员工在参与活动组织筹备工作中的主观能动性。