时间管理 【日更 第14天/365天】

书籍:《人生效率手册》(二)

标题:时间管理

字数:1511字字

拥有了明晰科学的目标,再配合高超的时间管理去践行,坚信坚持的力量,最终我们总能到达。下面给大家说一下时间管理。

1、时间管理三大误区

(1)认为时间管理是高端人士的专利,普通人不需要时间管理。

在时间维度上,人人平等。只有在时间不值钱的时候,进行好时间管理,腾出余裕发展自己,自己的时间才会变得值钱。

(2)把时间管理等同于记录、列表

把要做的事情记录下来,然后一项一项去做,不过是时间管理的起点。真正的时间管理是包括计划、实施、总结、评估以及再次计划的整体循环。

(3)盲目复制别人的时间管理习惯

人和人的时间管理能力与需求是不同的,每个人都应该给自己设置一个基本的时间管理评价标准。

2、时间管理工具

效率手册是作者最为推荐的时间管理工具。效率手册包含从开始计划,到实施计划、总结复盘,再到评估以及再次计划的整个过程。

(1)拿出一张白纸,左半边列时间计划,右半边暂时不写,。每天最好放置3个主要目标事件,在时间轴上标出计划对应的时间段。

(2)按照计划,有序开展自己的一天行动。第二天仔细填写右半部分。

(3)对照右侧的记录和左侧的计划标出实际与计划不相符合的部分。

(4)对标出的各项异动进行逐一分析

什么导致了计划未完成,早起床太晚,情绪太差,还是效率太低?时间管理能力能否提高,直接取决于这一环节进行的质量。

(5)再次计划。

吸取前次计划的经验,调整细节,提高计划的精准度,尽可能地减少失败再次发生的概率。

3、时间管理的目标性法则

时间管理中最重要的法则是目标性法则,也是制作效率手册时一定要遵守的法则。其实任何人都可以尝试早起,运用目标性法则,每天列出三个计划,利用早起的时间实施,以修炼自己的关键技能。

4、提升效率的方法

番茄工作法:

操作方法:(1)设定具体的工作任务列表(2)设定番茄钟,时间是25分钟(3)从计时起,开始完成第一项任务(4)番茄钟铃响,停止工作,休息3—5分钟,可以活动、喝水等等(5)开始下一个番茄钟循环,直到完成计划任务,并在列表中将任务划掉。

每4个番茄钟后,休息25分钟,一个番茄时间不可以分割,必须是完整25分钟,一个番茄时间内不得做与任务无关的事,否则那一个番茄钟宣告作废。

智力延伸法:

任何高效的学习工作都一定遵循累加法则。所谓意志力延伸法,就是每次都只要求自己比上一次多做一点点。进步可以很微小很微小,只要连续、坚持。

5、修炼硬本领

在完成七个人物筛选后,你就已经确定了自己需要修习的硬本领。拥有了目标和动机,接下来,就是执行的过程。

(1)整合

在日常学习和工作中,我们可以这样进行技能整合。首先,刻意练习自己整合归纳的意识,遇到零散的知识点,迅速用大脑操作系统将其纳入不同的范畴。其次,还要注重单项的小技能,要分别修习熟练。最后,输出是最好的整合机会。

(2)反馈

任何技能的获得,都建立在反馈机制的基础上。

(3)培养身体惯性

学习任何技能,都需要一个优良的习惯。用21天习惯养成法培养你身体的惯性,试着不断拓宽舒适区。定位越舒服,职业生涯越危险。当机会出现时,要懂得“敢”比“会”更重要,果断抓住。当机会匮乏时,要努力创造机会。

6、输入与输出

输入系统:

第一,最高效的渠道是以人为师。第二,最便捷的渠道是相信阅读的力量。第三,参加行业会议、培训,也可以获得最新的知识与动态。第四,相信行走的力量。别人的东西属于你更属于别人,只有你的思考和你的感受,是独一无二属于你的知识。

输出系统:

输入与输出是一个有机的循环,所有的输入都是为了输出,而输出也会反作用于前者。

有很多人问:为什么听过很多道理 ,仍然过不好这一生?因为道理方法都不能代替你去行动。好方法这么多,让我们行动起来吧。

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