时间管理名人堂 — 167 小王

入选时间:2017年12月18日

入选级别:季级

入选理由:681江西-小王,江西吉安人,在读硕士。他以前常被许多问题困扰:事件过多时无法全部记住,往往错过最佳的完成时间,耽误计划;拖延症严重;空闲时间没有充分利用,导致大量时间的流失等。自从进入记忆吧进行时间管理体系的学习后,他发现之前所遇到的绝大多数问题,都能够通过时间管理的方式进行一个预处理,从而高效有序的完成。他认为海绵时间App实用功能很强大,能够对任务进行时间紧迫性、重要程度排序;利用便签随时记录想做的事情,相对于传统的纸质便签,电脑记录等更加便捷、快速,适合当今现代快节奏的生活速度。通关之后,时间管理已经成为了他生活中密不可分的一部分,用海绵时间App记录每天的的待办事件,以及每周定时记录生活清单,而后使用海绵时间App中的颜色标记事件的重要程度;用时间来解释事件的紧迫程度,并且依据事情的难易程度进行子任务的细化分工,使每件事都有一个系统的划分。在此期间,他还利用海绵时间App对自己的论文进行指导,将困难选项细化,逐步完成,以点成面,最终完成论文的写作以及后续稿件的修改等。他相信经过时间管理这个习惯的反复叠加,必将打造更加优越的自己。为感谢他对记忆吧的支持及对海绵时间体系的实践和分享,特入选为时间管理名人堂第167位成员。

681江西-小王的时间管理名人堂成长历程

   一、自我介绍

 说起来有点惭愧,2015年7月份在逛帖吧时有幸看到了记忆吧的相关信息就加入了记忆吧这个大家庭。进入记忆吧后,每天都能看到群里的人在积极的学习、分享自身的经验,还有各位老师发布的各种关于记忆吧的信息。但是因为拖延症的原因,一直到2017年遇到Bobby老师才真正地开始时间管理体系的学习,并且在此期间也获益良多。在时间管理体系学习过程中,每天老师都会发布xxx升级的消息,这就激励着我自己尽快升级,就像玩游戏一样,很好的氛围。并且不同于传统的练习方式,海绵时间App能够很轻松记录下所需要做或者想做的事以及对事件难易程度和时间紧迫性的排序,方便任务的有序推进、总结经验。通关之后,更加使我意识到时间管理的重要性,毕竟时间在向前跑,而人生则越来越少。对此,我建立了对论文方面、早起签到、日督导等方面的学习任务,便于总结经验,记录成长轨迹,指导下一步的计划。在今后的生活中,我打算将时间管理体系应用到其他体系的学习,比如超级记忆、英语达人、快速阅读等,为今后的人生添砖加瓦。“赠人玫瑰、手有余香”的理念实质就是一种传承:①香气是玫瑰散发出来的,传递给了路人。②余同“余音绕梁,三日不绝”是一种传承③赠字不求回报 凸显无私精神!

 二、过关心得要点

   左级:海绵时间理论总心得

    1、秒级—立刻行动法

    关于秒级,我最大的收获就是这是战胜拖延的开始也是提高自身执行力的开始。在为接触到时间管理前,总是感觉找不到时间去做自己想要去做但是又因拖延症而没有去做的事。通过对秒级立刻行动法的理论学习和实践领悟,我发现当你越是找借口时你对事件的执行力就越弱,而立刻行动不以拖延为借口则能收到奇效。而这种立刻行动所带来的心理效应是巨大的,它会不断督促你将立刻行动法应用到你生活中的每个角落,让你时刻体会它所带来的愉悦感从而建立起自身良性的督促机制,使自己逐渐自律起来,对时间的掌控也会渐渐熟练。而这就是立刻行动法带给我最深的体会。

    2、分级—番茄工作法

    关于分级,从理论课程中我的最大的收获便是认识到专注力的重要性及其培养专注力的必要性。当你处理一件事情时,如果在时间宽裕的条件下,相信很多人都会消极懈怠,因为这是总会有一个魔性的声音在你的脑海里回荡“时间还很多,在休息一下”,而这就会大大降低我们处理事情的效率。而番茄工作法和任务清单的配合则不然,25分钟的任务时间会让你有一种紧迫感,而25分钟的专注之后有5分钟的休息时间,这就不至于过度的集中而产生厌烦等消极情绪,极大地充实了我的日常生活。并且番茄工作法对于处理简单的零散事件非常有效,可以在30分钟内就产生结果这有利于自身愉悦心理的产生,对于长久任务非常有利。并且倒计时这一概念,也让我对时间格外珍惜。毕竟时间在快跑,而人生的长度在不断缩小。

    3、时级—二八定律法

    关于二八法则,对我的触动非常大。通过对二八定律的学习,我把所有的事情分为20%和80%两部分。其中20%部分是决定我今后1-3年的重大发展的事件,需要集中80%的时间精力去做;而80%部分所带来的改变仅仅为20%,因而用零散时间去做。并且对于那20%难事,我对这些事情进行一个拆分转化为次级难度的任务,知道无法细化位置。通过二八定律法,我对事件有了更好地判断,对于事件的统筹规划也有了一个较大提升,并且更加关注那些对于自身成长有益的难事。

    4、日级—时间日志法

    对于日志法,我觉得这是时间管理中的至关重要的一环。这对我最大的感触就是我再也不用怕对过去10天,一个月乃至一年的事情茫然无知,因为只在我的时间日志中有备份,并且对于这些事件的失败、原因、感悟统统都被记录下来,能够对未来起到一个导向的作用。并且通过时间日记法的记录,我们能够记录到自身的成长轨迹,对自身的发展具有重大的意义。通过这次训练,我建立的一些任务并用时间日志法管理(论文各部分的写作以及论文意见回复的进展等),并且都取得了理想的结果。

    5、周级—四象限法

    对于四象限法,是对于事件分紧急程度和重要程度的一个重要工具,当然对于选择困难症者就更加是一剂良药了。没学习四象限法之前,我对于事件分类的话仅仅局限于重要和不重要之分而忽视了紧急程度的重要性,这就导致了很多事件上会错过最佳的完成时间,导致拖延症的加重。而完成四象限法之后,对遇到的事情都有一个明确的分类,能够较为轻松的对任务进行分级,明白哪些优先处理,哪些容后处理,这极大地节省了我花在不必要的事件上的时间,更加锻炼到了我对遇到每件事的预判的能力。提升了做事的效率。

    6、月级—习惯养成法

    关于习惯养成法,因为在早起这件事情上可能已经有了一些经验,所以对后面的习惯养成也就有一个很好的开端。习惯养成法,我选择的一个英语任务,每天记忆86个单词并导入到高效记忆系统进行定时的复习。海绵时间App设定的时间是9天,期间还发生一件意外,就是在第九天的时候虽然单词任务完成但是当天忘记了签到,所以导致了任务的失败,只能重头再来。最后经过18天的任务终于月级任务。虽然说这件九天的任务并非很繁重但是即便再小的事情也会影响大局,比如说忘记签到了。这让我想起了一句话:天下大事必作于细,天下难事必作于易。

    7、季级—GTD无压工作法

    对于GTD无压力工作法,实质上就是容易事件立刻行动,时间难易程度分级的一个手段,并以2分钟为分界点。对于2分钟之内的时间,我们可以立刻行动解决问题,这样的方式对于处理事件会给我们自身带来一种愉悦感,让我们更加容易行动起来。而对于2分钟之外的事件,我们则细分之,使它变成2分钟时间,并持续跟进,保持任务的不间断。GTD通过将所有的这些事都罗列出来再进行分类,确定下一步的处理方法,将所有这些悬而未决之事都纳入我们可控制的一个管理体系中——海绵时间。GTD工作法其实也就是两点:第1, 清空大脑的内存;第2,把任何任务和项目具体成行动。这种时间管理的方式,对于现如今快节奏的生活提供了有效的解决途径,并保证了任务高效有序的进行,最重要的是可以随时查看任务进度,明悟自身的成长轨迹,毕竟总结经验,为人生导航。

   右级:海绵时间App使用心得

    海绵时间App很便利的对各种任务进行轻重缓急的分类,并以颜色来定义难易程度,用时间来反馈事件的紧迫性,很大的便利我对论文的处理。举个期刊投稿的例子:外文期刊投稿意见回到通讯作者手中时,答复的时间是有限定的,一般为一个月,所以稿件回复的任务就有必要在3周之内回复(底限为一个月)。特别是稿件需要大修的情况往往会有很多的意见。对于这种情况我是按照如下步骤进行的:①首先对于审稿人的意见进行统计,对相同或相关的问题先归类,以便统一回复;②而后对这些意见进行难度级别的判定并在海绵时间app里记录 ③ 完成response to reviewer 文件的整体框架的书写(各个审稿人的意见在手稿中标注)方便后期的整理④ 先对简单的问题进行回复,较难的问题容后处理 ⑤ 对文章整体的一个修饰完成后,返回答复给杂志社。通过这些流程处理,我对海绵时间app的运作逐渐熟悉,也渐渐依赖对海绵时间的应用,毕竟标签纸、电脑等记录工具不可能时刻带在身上但是手机可以。

   三、通关后,对时间管理的新认识

    在通过时间管理体系的学习后,这些方法在我的学习生活中也得到了应用。在记忆吧系统学习海绵时间管理之后,我对时间管理有了一些新的理解和看法:①对事件的判断、归类、细化能力,比如论文写作,这件事是重要的,时间不紧迫(一个月),因此用蓝色标记;论文分好几部分,通常是在日程里面细化建立子任务,我的习惯是在父任务的总表里记录整个过程的动态便于查看,因为日程里完成后是会消失的;②立刻行动法和番茄工作法,立刻行动法培养的执行力的时效性,番茄工作法则是对这种执行力的续航,但是人的专注力总会有罢工的时候,所以就需要之后的5分钟的休息时间来缓冲一下,专注的疲劳感,以便于下一个番茄的顺利进行;避免被无用消息的打扰,生活中总会出现很多消息的推送,比如qq、手机短信、公众号等等,由于人的好奇的天性,总会不由自主的打开这些消息,这就造成了很多时间的浪费,因此对于此种情况,我一般会在任务期间关闭其他消息的推送,以免被打扰。

   四、未来之路与感谢

    1、未来之路

    未来的想通过时间管理的手段,对记忆吧的各种体系进行有效的学习,建立终生学习的观念,为自身的人生之路翻开一页新的篇章!

    2、感谢

    感谢乔伊老师以及Bobby老师在时间管理方面的督促和解惑,以及记忆吧为广大学子提供一个自我提升的平台,并希望能够传承记忆吧“赠人玫瑰,手有余香”的理念。

   五、学员与导师互评

    1、学员评导师

    其实说起Bobby老师,挺感动的,记得Bobby老师第一次加我QQ问我有没有兴趣学习时间管理是在7月31号,那时因为从5月份开始一直在忙论文的事,就给忽视了。但是Bobby老师始终没有放弃,在国庆放假完之后又问了我一次,说实话当时我是真是有点不好意思了,毕竟这件事情是有利于自身发展的事,却要等到别人来提醒你,特别是得知Bobby老师还只是个初三的的学生时,我深感惭愧,于是开始了时间管理课程学习。在学习过程中Bobby老师时常来提醒我,督促抓紧时间学习,但因为月连签9天在第九天时忘签到了,磨磨唧唧了一个多月才通关时间管理名人堂。感谢Bobby老师在此期间持续关注以及问题的解答。

    2、导师评学员

    帅!时间管理,管理的不是时间,而是你自己!与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。相信通过这段时间的学习,依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐一实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率!相信通关了海绵时间管理体系,成就感满满,自信心十足,效率杠杠滴,年级和世级等着你去挑战!高尔基曾说过:世界上最快而又最慢,最长而又最短,最容易被人忽视而又最令人后悔的,就是时间。希望你能够在以后的生活和学习中多使用海绵时间APP,多多去实践,并且希望你有机会可以继续学习其他的体系,不断的充实自己。祝早日拿下硕士学位!愿海绵时间App,记录世界,记录你!一起加油哟!!!

    附:所有通关心得网址

左级过关心得:

1、秒级—立刻行动法:http://www.jiyi8.cn/thread-117012-1-1.html

      2、分级—番茄工作法:http://www.jiyi8.cn/thread-117022-1-1.html

      3、时级—二八定律法:http://www.jiyi8.cn/thread-117025-1-1.html

      4、日级—时间日志法:http://www.jiyi8.cn/thread-117056-1-1.html

      5、周级—四象限法:http://www.jiyi8.cn/thread-117058-1-1.html

      6、月级—习惯养成法:http://www.jiyi8.cn/thread-117209-1-1.html

      7、季级-GTD无压工作法:http://www.jiyi8.cn/thread-117463-1-1.html

右级过关心得:http://www.jiyi8.cn/thread-117465-1-1.html

更多牛人学习时间管理的心得参见记忆吧论坛:http://www.jiyi8.cn

     公益传爱心,全民记忆吧!

     赠人玫瑰,手有余香!

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