作为职场人，你或许有过这样的迷茫：
面对未来的365天，总想让自己的工作和生活充实起来。但到了实际生活中，又不知道该做些什么。
于是一年过去了，回头看，发现自己好像什么都没做，时间白白地浪费掉了。
这时候，写一份年度清单就显得十分重要。
列什么清单，如何列清单
清单在我们的工作生活中非常常见：
去超市前，在纸条上写好要买的东西；每天早晨在便利贴上记下今天要完成的工作；给新员工写一份办公软件操作流程......
《清单革命》一书中写道，一份合格的清单应该具有以下这六要素：
有清晰的检查节点
合适的清单类型（用来执行或用来核查）
不能太长
语言精练，准确
版式整洁
根据现实情况不断迭代
根据上面这些要素，我们的年度清单最好从下面这些角度来考虑：
1.清单的类型
从清单的使用角度来看，主要可以分为执行清单和核查清单。
执行清单记录的是需要完成的事项；而核查清单则是记录完成一项工作的步骤，防止遗漏和弄错顺序，减少失误。
一般而言，年度清单是执行清单，而非核查清单。
再具体到清单事项的分类，则可以分为工作清单、学习清单、爱好清单、购物清单、副业清单......
我们建议你最好建立3—4个清单，每个清单记录的事项在3—5个为宜。
2.列清单的步骤
确定事项
如何确定这几张清单该记录哪些事项呢？可以使用四象限法则。
即按照事情的紧急程度和重要程度把事项划分4个象限，分别为重要并紧急、重要而不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急。
在纸上盲写在未来一年所有想做的事（一定要是全部，可以给自己几天时间专门盲写，在这几天想到什么写什么），专门留出一天时间来把这些事项进行分类。
分好类后，分别把每张清单上的事项按照四象限法再分类。
每张清单上最后要留下来的应该是重要并紧急和重要而不紧急的事项。如果你重要并紧急和重要而不紧急的事项过多（一般情况不会），那建议再按照时间再分类，即短期清单（重要而紧急）和长期清单（重要而不紧急）。
另外，那些不重要但紧急的事项也不要扔掉，建议近期找个时间一次性解决掉就好了，而不重要也不紧急的事项则可以不用在上面浪费时间和精力。
最后，需要提醒的是，千万不要因为拖延把那些重要而不紧急的事项变成了重要而紧急。
清单事项该如何写？
清单内的事项确定好后，下面就该把他们列入清单了。
一般来说，每个事项都应该包含下面这些内容，目的是提高完成目标的效率，提高执行力，不拖延。
① 目标
目标即需要完成事项的内容，越具体越好。
如学习清单里可以写学一门数据分析课程，而不是简单的“学一门课程”。
② 途径
途径是指如何达成这个目标所使用的的方法、手段、渠道。
对途径的建议是要可执行，最好也要具体一点。
③ 时间
这里的时间是指截止时间。每个事项都应该设立一个截止时间，不同事项的截止时间可以交叉，但是时间安排不能太饱满。
因为在未来的时间里，肯定会有各种临时突发的事情需要完成，目标时间的饱和度在一半左右即可。
④ 节点
节点是指完成目标需要的重要动作，如学习一门数据分析课程，几个重要的节点就是掌握数据分析思维（又可以分为分析方法、商业思维等）、掌握数据分析工具（又可以分为Excel数据可视化、Python等）。
在达到每个节点后，就划掉它，不仅能够带来成就感，还能降低完成目标的难度。
⑤ 完成度
完成度，是指到了截止日期的时候，记录事项完成的进度。
如果完成了，可以给自己一些奖励；如果没完成，则要找出原因，为在下次列清单的时候提供经验。
为什么要列清单
清单的作用可不止提醒这么简单。在新年的开始，写好一份清单，能帮助我们：
1.降低成本，明确目标
不得不说的是，许多人正在把大量的时间用在思考“自己想做什么”上。
有的人想学日语，以后想要出国，但看了一会网课就坚持不下去，没过几天又想学吉他，结果也没有坚持很长时间。
这是因为我们经常会受到外部事物的触动，从而产生学习或做些什么的想法。但这种触动的作用是有限制和时效性的。如果我们离开了这种环境，可能这些想法就会消失。
在一年开始的时候，找个时间确定好今年要完成的目标，无论是学习，还是工作，甚至是想买的一些物件，都可以拿来列清单。
需要注意的是，除非发生了特别严重的事情（比如疫情就改变了很多人的目标），不然清单上这些目标不能轻易替换（可以迭代）。所以我们就需要想清楚到底想要做什么。
而在这一年的工作和生活中，尽量按照清单上的事项来安排，就再也不用浪费时间和脑力去思考要做什么了。
而一旦有了清单上的事项，就有了前进的方向和动力。
2.提高效率，减少失误
清单可以防止我们犯“无能的错”（本来能做好的工作却出现了问题）。
一份清单可不是罗列事项这么简单，还包括每个事项的截止时间、完成方法等内容。每个事项与一份完备的规划无异。
这意味着一整年的时间和精力都可以集中在这些清单上，不用理会其他的事情，效率自然会比没有目标快得多。
除此之外，因为确定了达成目标的方法，只要按照清单的步骤来，每个动作完成后就可以划掉它，极大地降低了失误率。
以上就是如何列一份年度清单的方法和作用，希望能帮到你。
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