再惊呼!每天,又一个被大多数管理者忽视的事实是什么


在我的上一篇文章——《惊呼!每天,被大多数管理者忽视的一个事实是什么》中,我们了解到,每天被管理者忽视的一个事实是:大多数人每天的有效工作时长不超过3小时。这对管理者来说非常可怕,意味着我们的管理效率其实只有不到40%,大部分的时间被我们“有效”浪费了,所以,如何提升每天的有效工作时长?是管理者每天必须思考的现实。


今天,我们再一次惊呼,一个同样被大多数管理者忽视的另一个事实是:我们每天的工作或生活行为95%以上,受习惯支配。是习惯,而不是逻辑,决定了我们的一生。


【回想】


看到这里,很多人并非认同。我们可以闭上眼,开始回顾一下你的每一天。


从早上睁开双眼,你起床开始的每一个动作,刷牙、洗脸、吃饭、出门、等车、坐车的位置、站立的位置,进入公司的路线,到公司后的每一个办公桌前的相关动作,开始工作的相应行为。午饭,等电梯,饭后休息的方式,下午工作的行为。下午下班后的一切动作走向,回到家等等。几乎跟昨天没有太大的区别。


当然,讲到这里,一定会有些杠精开始说话了。我每天的工作内容不一样,我的百分比大概80%,这其实跟我说的95%就很大不同了。每天的工作细节肯定会有差别,但你的工作方式,思考方式,甚至有些时候的错误方式都很相似。


如果你80%受习惯支配,那20%的每天不同,你会感到非常别扭。各位可以想象一下,每一天都要跟昨天有20%的不同,换句话说,你的大脑必须要有意识地在每天的有些行为上有所“创新”,天天创新,我们能做到吗?


重点不是在这里辩论,到底每天行为受习惯支配的百分比是95%,还是80%,或者精确的数字是多少?我相信每个人肯定略有不同,也不必钻牛角尖说,我昨天的这个行为是9点发生,今天是9点半发生的,这就是不同了,这就是“创新”了。可以肯定的一点是,这个受习惯支配的百分比数字一定不会低。否则,每天进步1%,也就是1%的创新发展,95%的人都很难做到了。


【思考】


对于管理者而言,关键是,这样一个事实,于我们有怎样的影响?


这个事实的背后其实就是关于习惯的力量。习惯,这是早在我们大家上初中,甚至目前你的孩子上小学开始,老师就在不断强调的话题。但真正能在习惯上获得力量的人,几乎都是学有所成的,或者是工作劳有所获的人。


也同样在我们周边看到,那些学有所成的人,例如学霸、学神,或者工作上、事业上的成功人士,在谈及有所成就的感想时,无外乎都会提到,习惯的养成对成就自身带来的益处。他们语言中用到的“多与……”,”多做……”,”多跟……”,或者是“常常‘、”经常“等等相似或类似的用词,无不体现出习惯的加持。


因此,对于一个带团队的管理者来说,每天行为95%以上受习惯支配,首先,如果你自身每天成效不高,说明你自身的习惯存在问题,需要调整。


其次,你带的下属,如果有人每天的成效不高,那他的某些习惯肯定也存在问题,对比一些成效高的人有哪些习惯行为,很容易发现差距在哪里体现。


此外,工作即生活,生活即工作。工作上的习惯同样也会在生活上映射。如果工作上懒散的人,生活上基本也比较懒散。生活中有序的人,工作上也基本是条理清晰的人。基本上,不太可能生活中和工作上存在两套不同的行为模式,但可以是两套不同的态度,以区别上班和下班。


最后,你的工作行为习惯,也会对公司的客户带来影响。在客户看来,你的不同行为习惯,展现了你的专业程度。尽管你可以学习标准的商务礼仪,但真正的商务交往素养,还需从你由内而外的行为习惯中绽放。


当然,有人就会说,我对待客户的行为习惯,跟我对待家人、亲人的行为习惯就不同,与你说的工作即生活相悖。没错,在这一点上,我们往往发现,对待自己的亲人常常不用太过遵循礼仪,最狠的言行都是在家人身上发生,这是因为你的家人大多数在包容你。你的客户却并不会包容你,你是在戴着面具面对客户的。本质上,你的工作与生活习惯是一致的。


【启发】


由此影响波及的点和面来看,各位带团队的管理者能得到什么启发吗?


既然,每天95%的行为受习惯支配,那如果,这些习惯都是好习惯,或者是我们管理者想要的习惯,先不用好与坏的标准去衡量,只要是对管理有用,直到有效的习惯,是否管理者有责任去建立这样的习惯呢?


比如:每天给团队开个早会,以正面内容为主,时间不超过30分钟,10-20分钟也可。不同团队性质,不同早会内容,可长可短,是否会产生一些良性的团队管理效果呢?


每个月工作结束,定期开一个总结会,或者每个项目结束,每个阶段结束,开始复盘会,一起回顾走过的路上,那些地方偏离了预期,如何纠偏或避免再犯?这是否是管理者帮助团队或组织成长建立的一个好习惯呢?


再比如:管理层每日在公司大门处迎接员工上班,给每个员工打招呼,这是否也是从管理者自身做起,为企业文化的树立,身体力行一个好习惯呢?


教会下属,不要等到节假日才会给客户一个问候或贺卡,学会将用心付诸在平时,这是否是管理者帮助下属建立的一个好习惯呢?


如此看来,管理者只要愿意去做,为自身,为下属,为团队,为客户,你一定能找到相应的好习惯,或者是有用或应该有效的习惯。只要“多“、”常常“、”经常“,习惯是否就形成了呢?


【推荐】


讲到这里,有人会说,好习惯太多了,该如何选择?又该如何养成呢?


其实,对于习惯的养成,我们回望一下看,大多数习惯的养成,除非是自律能力很强的人,否则,都需要外界力量的干预。


因此,工作上的习惯,对于管理者而言,更加容易养成。因为,当你作为管理者意识到,必须要为团队的成长和发展养成一些必要的好习惯时,你自身就开始向自律者转变了。


于是,对于团队及每一位下属来说,你就是他们习惯养成的监督者,有了监督,并有检查落实,基本上工作上的行为习惯大概率都能形成,无外乎就是“多“、”常常“、”经常“而已。


由于公司的不同,团队的不同,管理者的要求不同,所以,在这里没办法给到一个适用全部情况的习惯,我仅在这里抛砖引玉,将我曾经用过的习惯类目推荐给你,供你参考借鉴,形成适合你团队的习惯。


【类别一:员工习惯】


首先,对于下属员工,推荐养成5个习惯:积极主动、全力以赴、消除所有负面词汇、今日事今日毕、以结果为导向。


积极主动代表一种工作态度和工作方式。态度决定一切,积极主动的态度将对克服困难,面对挑战带来帮助。同时,工作不应被动,只有主动出击,才能掌握工作的目标。


全力以赴代表工作的精神。为目标不懈努力,倾尽全力,获得终极的成就。


消除所有负面词汇就是让员工建立正面的精神面貌,形成正面的言行,从而带来正面的结果。


今日事今日毕告诉下属做事的作风,克服拖拉的不良习气,让雷厉风行成为下属的招牌和标签。


以结果为导向告诉下属,工作要有结果,因此更需努力,还需聪明做事,用目标结果证明自己。


【类别二:管理者习惯】


其次,对于管理者自己,推荐养成3大类习惯,分别是自我管理类习惯,人员管理类习惯,团队管理类习惯


自我管理类习惯,唯高效用时为首要习惯,形成对时间的有效掌控。然后就是不断学习的习惯,学习习惯的好处此处不用赘言。


人员管理类习惯,包含识才和育才的习惯。管理者要养成随时随地发现人才的习惯,当真正的人才在你面前时,你才能看得准,抓得住。此外,在手的人才学会运用各种方式培养和挖掘其潜力,打造出真正能为团队,为企业创造价值的“人财“。


团队管理类习惯,包含两个,一个是关注贡献,带团队就是要有贡献,让团队产生价值,为企业贡献价值;另一个是保持专注,告诉管理者面对前进路上的各种诱惑,懂得用专注克服迷茫,坚守初心,持续努力。


有关管理者的习惯养成细节,在《实战团队管理18般技艺》课程中有详细阐述,可具体了解。


【结束语】


关于面对客户应养成的习惯,未来将在我的营销类文章系列中再做详细介绍,在此不做过多说明。


总之,习惯的力量非常强大,对于习惯,管理者千万不可轻视,无论是对于团队,还是对于员工或管理者自身,好的习惯都将受益一生,值得每一位管理者用一生去学习、借鉴和践行。


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