行政文员常用到的办公设备

随着社会的发展，企业里面用到的电子设备越来越多，每个企业都会有一些电子类的办公设备，熟练的使用办公设备可以极大的提升工作效率，增强你的竞争力。

各家企业的办公设备千差万别，文中列举一些具有共性的设备：碎纸机、传真机、复印机、打印机、扫描仪、拍照摄像设备、投影仪、大屏设备、转接盒子、考勤机、打印机转换器器等。

碎纸机：碎纸机一般是出于保密而使用的设备，在选购的时候要注意碎纸的速度和碎纸机的价格是跟保密等级有很大关系的，保密等级越低，速度越快，碎后的纸屑越大，保密等级越高，速度越慢，碎后的纸屑越小。按照德国标准，最高等级一般是切成1*5mm的丝状。

传真机：可以将图片、文字等扫描后转化为电信号，通过电话线或网线传到另一台接受的传真机中，解码后重新打印出被扫描的的文件。一些新创立的企业不太常见了，毕竟现代办公需要用到传真机会越来越少了。

打/复印机：复印机可能是办公室中最为常见的设备了，常用的分为喷墨和激光两种，根据使用场景的不同，有打印复印扫描一体机，也有单独的打印机、复印机和扫描仪。未使用时记得细看说明书，弄清楚每个按钮的功能，在操作的时候注意看显示屏的提示，记得弄清楚自动进稿器的正确使用方式，学会手动双面打印，一般可以满足正常使用。如果还能耐心看字，在网络上搜索故障排除或更换硒鼓、墨水的方法就会成为你们办公室的小能手。

拍照摄像设备：对品质要求高的公司一般首选数码相机和专业摄像机，新手在学习的时候请耐心读说明书和网络教程，同时注意使用时学会找角度和抓瞬间，时刻保持手的稳定。一般的公司就使用自己的手机对活动或会议进行简单记录，如果想要出彩，可以考虑各大品牌的拍照手机，价格一般在2000以上，以拍照为噱点的手机可以轻松使用，当然价格上不封顶。

投影仪：可以将图像或视频投射到幕布上，可以通过不同的接口同计算机、VCD、DVD、BD、DV等相连接播放相应的视频信号。选购的时候注意根据使用场景来选择不同的流明和投屏距离。办公室使用的一般首选商务型的产品，特点是小巧易搬动。使用时注意分清各种借口的区别。

大屏设备：有装在墙上的液晶拼接屏，连接电脑操作，有专门的控制软件。也有像电视模样可移动的led屏，会提前预装os系统或windowns、安卓等系统，注意使用前预留时间学习。

转接盒子：用于通过无线或有线将电脑、手机等画面转投到大屏上的设备。经常用于会议演示，操作一般不算复杂，研究说明书就能搞定。

考勤机：传统的只能用于打卡，指纹或拍照方式，使用u盘或连接电脑导出考勤。新式的可以和企业微信、钉钉等协同软件无缝连接，不用再连线，同时可以连接门禁系统，打卡开门更方便。

打印机转换器：十几年前的办公室神器，用于多台电脑连接一台打印机，通过按钮选择哪台电脑打印。这些年无线连接基本是打印机的标配了。新企业一般不太容易见到了。

除了上述这些常见设备，可能有些单位因为业务需要，配置了专门的设备，注意在使用前耐心一点，多看几遍说明书，一般都能正常使用，同时要善于使用搜索引擎来弥补使用知识。