SEM M 20：怎样用1秒钟，做完月报

日报、周报、月报，是广告投放人员的日常工作。

往往也是我们最不情愿做的耗费时间的工作。

有没有方法减少月报的耗时呢？

有的，利用Excel。

报表，不过是数据的重新组合

有没有想过，为什么统计工具那么强大？

比如竞价账户的后台，数据趋势、对比分析、地域时段……点两下按钮，就全都出来了？

这是因为统计工具存储的是源数据，需要生成表格的时候，就把源数据调出来，按照模板，重新组合。

一些分析工具中，看似强大的各种自定义参数，也不过是设置好的模板。

那么，我们可不可以只存储源数据，利用模板，1秒钟自动生成月报呢？

报表改革，提高效率

以前一家公司，推广渠道多、销售团队多，各种会议也很多。

和其他公司不同的是，周会是周二开，月会是3号开——因为各个渠道、团队需要用周一和月初2天的时间来汇总数据、计算结果。

当时公司有专门的研发团队，在我的建议下，数据中心使用API接入了百度推广、360点睛等推广平台的数据，但还有很多渠道、咨询工具没有API，CRM系统、电销系统也比较混乱，所以自动化的推广数据中心属于半成品。

全自动的用不了，只能人工半自动了。于是对数据统计、报表模板等进行了改革：

• 各推广渠道每日只提交基础数据，消费、展现、点击等
• 客服改用云表格，客服主管不再需要一个一个人的汇总，可以直接导出线索数据，我也能直接看到全部的线索
• 销售团队提交一个基础数据给到市场部，包括日期、产品、渠道、成交金额、地域等
• 各类数据做成推广、销售两个数据源，数据源只做记录，不做任何修改和运算
• 另外制作单独的报表模板、数据分析模板，所有数据从数据源提取

当再需要周报、月报时，打开表格，1秒中，所有的报表、图表自动生成了。

接下来只要把表格、图表往PPT里面粘贴就可以了，最后写几句工作计划，月报就完成了。

再也不需要耗费1天、2天去统计数据了。

这样的报表是怎么做的呢？

1秒钟报表模板

一个Excel，包含6个工作表：

• 数据源：推广数据源、成交数据源
• 报表：日报、周报、月报
• 数据分析：数据分析

如下图所示：

日报、周报、月报，是根据需求预先设置好的表格、图表模板，其中所需数据，都调用自推广数据源和成交数据源。

表格中最复杂的函数，也不过是最基本的SUMIFS、COUNTIFS：

数据分析表中的内容，根据需要，利用数据透视表随时调用源数据生成。

如果需要的话，可以继续增加地域数据源、时段数据源、客服数据源……

另外需要注意的，就是各种源数据不要改动，进行分析时，要么直接生成数据透视表，要么复制出来合并优化后进行交叉分析。

设计这张表格的目的，就是减少低产出的体力劳动，将更多的时间投入到高产出的投放工作中。

设计思路，就是能调用的数据，不用手填；能用公式计算的，不用人工；能用数据透视表的，不重复整合；能用程序实现全自动，就绝不用Excel。

对这个报表模板有兴趣的朋友，可以在公众号后台回复“1秒模板”下载。

当然，模板中的数据并不是原始数据，进行了大量删减。月报也只保留了简单的图表。可以根据自己的需要，增加表格、图表。