004公务员时间管理问答：想看书学习，但总抽不开时间，怎么办？

问：现在公务员都强调要加强学习，自己也想看书，都放到床头、放在办公室，但左一个事又一个事，总抽不开时间阅读，怎么办？

答：前面我们聊了将大脑清空，把所有工作生活的事情统统记录，接着聊了对于这些记录的事件如何分类？在谈到没有截止日的清单事件再细分类的时候说到了情境，那么什么是情境？情境就是以什么样的形式在什么地方去做，比如打电话，可以在办公室，也可以在路上，也可以在家里，但我们把给家人打电话、给同事打电话、给同学打电话都算为一种情境，与此类似，在办公室完成的事情算⼀种情境，电脑上完成的事件也是⼀种情境，具体怎么设置情境来管理，我举几个例子：

“在路上”情境：公务员经常出差向上级汇报工作和到下级调研，还有的每天上下班比较远，有时候开车还会堵车，路上的时间会比较多，就可以设置一个“在路上”的情境， 路上可以干嘛呢？公务员是比较有进取心的，有的公务员说自己想学习，床头上的书放了很久，就是一直没看完，不是没有时间，而是没有利用好时间啊，路上就是最好的看书学习时间，也可以听书、写作等，你平时可以把这一类包括你想看的书、你想听的书、想写的东西、想整理的资料打上“在路上”的标签，在旅途中你就可以打开“在路上”，做你想干的事，比如我平常上下班开车的时候、晨跑的时候就会听叶老师的时间管理课、“得到”“樊登读书”里的讲书，在高铁上我就会看自己想看平常又没时间看的书，一举两用，自得其乐。

“等待”情境。公务员经常有一些碎片化的时间，比如候会、等候向领导汇报、接来宾候机（车）、自己上下班候车、吃饭排队等，这样的变化时间比较适合于整理和碎片知识的学习。有的公务员说自己手机里的相片等资料存了很多，查找起来不方便，你就可以利用“等待”情境，你拿起随身携带的手机，整理一下手机中的相片、通讯录，使未来查找效率更高、节省时间，也可以写零散的日记或者碎片知识的学习。利用好这类时间，就会使时间增值、自己获益，最近我听了叶老师的《终身学习力课程》，对于其中的记忆力训练图片，我就是在这种时间里学习的。但不少公务员在这个阶段经常是刷微信、刷抖音，试图放松一下，结果是大好时光浪费了。

“打电话”情境：人脉也是生产力，现代的生活节奏是越来越来快，可能也就忽略了一些原本与自己关系紧密的朋友。公务员也有七情六欲，也应该有正常的人情往来。但大多数公务员平常被事务压得喘不过气来，有时候连老婆孩子都陪不了，很少有时间和亲朋好友大段时间相处，如果不慎吃了不该吃的饭局还会违反八项规定。通过打电话和微信发问候，是一种维系人脉关系的方法。你有空时可以通过1Todos软件把需要联系的人打上“打电话”标签，标上定期联系的时间，在你走路、候车等零碎时间就可以查阅，电话问候一下你远方的父母或者给久未联系的同学发个有趣有用的信息和短视频，这样就会使你的人脉关系趋于健康维护，不要总是等到你需要用到别人了，才会想起联络对方。还是老话说得好：“平时多烧香，急时有人帮”。

“回老家”情境：上面我讲了，有不少公务员都是异地工作，有的连自己的小家都不在工作地，但有时周末又加班，回去一趟也不容易。我就用了“回老家”情境应用，回一次不容易，除了看望父母，有时候需要联络一下亲朋、带一些东西、到一些地方，我只要想起来回老家还要做的事就会随手记录、及时整理打上回老家标签，到了老家以后点击就可以看到所有待办事情，按照先后顺序进行，就不会忽略。

……你可以设置类似更多的情境，把没有截止日期的事件有效管理起来，从而使自己忙而不乱，平衡各个方面。最后再做个建议，对于众多情景的事件，靠大脑是记不住的，在互联网的时代，借助手机上类似1Todos、滴答清单的App是比较好的路径。

注：从6月6日开始，我抛出关于公务员时间管理的系列问答，理念和方法来自于叶武滨老师时间管理系列课程和书籍以及易效能系列课程，将其中的共性理念复用到公务员特定群体，结合了我从区级部门基层公务员到省级部门负责人的体验，引用的资料得到了叶武滨老师的授权，叶老师也希望和我一起适时出版一本公务员时间管理的书籍，让更多的公务员从中受益过上幸福人生。欢迎大家拍砖，大家有什么新的问题以及对回答问题的不同意见和补充想法，都可以给我留言，叶老师也会针对性的预以指导和解答！