职场空降兵系列-必须尽快了解下属工作

今天是我到新单位的第六天，我像以往一样早早地来到了公司。

时间快到九点了，小红的座位依然静静地空着，小丫头今天怎么了，周例会马上要开始了，今天还需要她主持呢。

突然，我的手机响了。""经理，今天你主持公司例会吧，我…我…起来晚了。"小红的声音还带着在睡意中的朦胧。

""你现在还没出发吗？"我诧异地问她。

""是的，我刚起床。"她喃喃地说着。

放下手机，我心跳有些加快。公司的晨会和其他地方其他公司有些不一样，因为人员分步在全国各地，他需要接通办事处的负责人一起参加电话会议。而对我最大的挑战就是对会议流程不熟悉，以及对公司业务，外地办人员的不熟悉。会议过程需要引导现场的每一位负责人去复盘上周的工作情况。

无意瞥见行政助理小雪，我仿佛在沙漠中看到了清泉。

"小雪，你之前组织过这样的会议吗。"我看着她，期待着她的答复。

"我从来没有参加过这样的会议，以前都是小红姐组织的"。小雪摇着头对我说道。

我知道不能因为缺乏小红就取消会议，那将是我们整个部门的失误。只好硬着头皮上了。

赶紧打印参会人员的名单，和小雪确认了对各个外地办领导的称呼。哪些称呼"*总"，哪些称呼“*经理”。和小红打电话确认了会议拨号机怎么用，以及会议的大致流程。

会议即将开始，赶紧在群里通知外地办负责人参加会议，组织成都各部门负责人一起到会议室。待确认人都到齐了，引领各个部门分别对上周的工作进行复盘。有的部门涉及到行政人事需要协助的，我这边能立刻给出答复，而需要其他部门配合的，就引导其他业务部门来解答。由于对之前的会议流程不熟悉，中间也出现了小插曲，本来该各部门先复盘，我却让副总先说，好在她提醒说让其它部门先总结。会议持续了一个多小时，总体来说还比较顺利。比我预期要好。

这件事让我意识到必须尽快熟悉下属工作，否则一个团队缺了一个人，因为你的不熟悉，好多工作就无法顺利推动。同时也警醒我，部门必须实行内部轮岗，让下属之间熟悉彼此工作，随时能补位，这样整个团队才能走得更快。