职场新人必学：如何用Excel打印出漂亮表格

作为一名职场新手，你是否曾经因为打印出的表格不美观而感到尴尬？不用担心，今天我将为你分享一些Excel打印技巧，让你轻松打印出漂亮表格，提升你的职场形象。

▇按类别自动分页打印

如果您需要在打印时将每个“部门”的数据单独打印在一页纸上，您不需要拆分或复制粘贴表格。通过以下步骤，您可以选择“部门”列单元格，然后使用“开始”菜单中的“排序和筛选”功能，将各部门的数据按照升序排列。这样，每个部门的数据都会被集中在一起，方便您按部门进行分页打印。

▇打印会议桌牌

要打印会议桌牌，首先需要制作两列姓名，并确保它们在单元格内上下、左右居中显示。然后，按照以下步骤操作：

1.选中第一列（A列）的姓名，鼠标右键点击，选择“设置单元格格式”。

2.在“设置单元格格式”对话框中，切换到“对齐”页面。

3.在“对齐”页面中，将“方向”设置为-90度，这样第一列的姓名会以倾斜的方式显示。

4.接着，选中第二列（B列）的姓名，同样鼠标右键点击，选择“设置单元格格式”。

5.在“设置单元格格式”对话框中，将“方向”设置为90度，这样第二列的姓名会以垂直方式显示。

通过以上步骤，您就可以制作出满足要求的会议桌牌，以便进行打印。

▇快速调整打印区域

要快速调整打印区域，首先需要设置打印区域。完成设置后，您可以切换到“视图”选项卡，并选择“分页预览”选项。在分页预览模式下，您可以通过鼠标拖动蓝色的线条来调整打印页面中的数据区域，从而实现快速调整打印区域的目的。通过这种方式，您可以轻松地控制打印输出的内容和布局，提高工作效率。

掌握了这些Excel打印技巧，相信你在职场中一定能够更加自信地展示自己的工作成果。记住，好的表格不仅能让你的工作更加高效，还能为你的职业发展增添亮点。

所以，从现在开始，让我们一起努力，用Excel打印出漂亮表格，为自己的职场生涯添砖加瓦！

最后，如果你觉得我分享的内容不错的话，记得也分享给身边的好朋友哦！让更多的人知道这些打印技巧。