如何汇报工作

大多数人都做过基层工作，平常少不了向上级汇报工作，如何高效汇报工作还能得到认可呢？总结起来就六个大字“想清楚，说明白”。

一、想清楚

一是要调整好心态，以“战略上藐视敌人，战术上重视敌人”，用平常心面对；二是选择时机，看领导忙不忙，当天心情如何，对于日常工作最好每周定时汇报，这里根据工作进度汇报时的三个数字理念，1%（框架认同），50%（主动汇报），100%（工作完成后汇报），真正做到件件有回应，事事有着落；三是熟悉领导类型，对于控制欲强、敏感型领导，汇报时要有条例，按照顺序铺开，能多具体、多具体，对于注重整体，善于宏观把握的领导，要选择要点，简明扼要，对于专制型的领导，要加大汇报频率，越基层领导越要汇报详细。对于控制汇报时长尽量能在2分钟内完成。

二、说明白

在汇报开头上，一是要以领导以前提的要求为开头；二是要满足领导的时间预期，比如张部长，我有两件事向您汇报，估计要3分钟，您看方便不。在汇报结尾上，一是要有请示及表态二是替领导做好总结，把领导要求意见进行归纳。在汇报主体上，满足三要素：观点+事实+建议，观点要简明扼要，条理清晰；事实要具体翔实，有案例支撑、有详细数据、有细节展示、有比较彰显。避免出现“大概、可能、估计、也许、差不多”此类词；建议做到一是针对性强，能够结合实际问题而提出；二是要有可操作性，换位思考一下，是否被采纳的可能性最大；

三、如何让领导爱听你的汇报

认真分析领导想听什么，就有的放矢、精准汇报，根据不同的情景，汇报时常见的问题及注意事项不同。

1.日常性汇报

犯错：习以为常、不重视，会前3分钟准备。措施：一是充分准备，至少30分钟时间；二是既报喜又报忧，成绩要谈，问题不避讳；三是既讲主观又讲客观；四是少讲别人，多讲自己，让领导和同事了解我在想什么、做什么。

2.传达性汇报

犯错：代表单位参加会议，回来后传达不及时、不到位。措施：在给领导汇报时要厘清关键性要求，同时让领导得到原汁原味的东西。

3.阶段性汇报

犯错：只汇报“过去时”，没有现在时和将来时。措施：要把汇报重心放在下一步工作计划和打算上。

4.总结性汇报

犯错：逐字逐句照稿子念，措施：准备两个版本，一个详细的文字汇报，一个口头汇报的提纲版本。

5.突发性汇报

犯错：汇报不及时。措施：第一时间汇报领导，少记流水账，直击关键问题，少出难题，多出方法。