你有没有过常常陷入被琐事纠缠的状态里,不能自拔?烦躁、焦虑、抱怨等等等消极情绪随之而来,接着会有更多的麻烦接踵而至,仿佛生活轨道陷入了一个循环,越来越糟糕……
曾经有一段时间,我的工作状态非常紧张,感觉每天的时间都不够用,一个接着一个的处理工作事件,甚至有时会同时并行多个任务……把自己弄的疲惫不堪,根本没有时间思考,就像一台工作的机器。后来我总结了几个特别简单并且有效的方法,来改善自己这样的日常状态。我习惯把有效的方式养成习惯,让自己的日常行为被自动触发。
不管你是在职场、家庭、学校等等生活场景,你会发现每天都会有不同的事件插队干扰你正常的日常计划,这些干扰里有些事突发的重大事件,而大多数事日常琐碎的小事儿!这些小事如果放任不管,就会慢慢积累成重要且紧急的事件,不停的干扰你的日常行动,让你焦头烂额,严重影响工作效率和生活节奏。其实,你只需要转换一下想法(信念),换一种处理方式——立即行动,就能以很少的时间处理掉绝大多数干扰事件,也避免遗忘。
某一天晚,我和一位朋友见面,我们平时关系很好,但见面很少。一直都知道对方血凉,怕冷。刚进她办公室的时候,她帮我泡了一杯红枣饮料,很甜,喝起来口感很舒服。我便说:你很适合喝这个。她点头答应道:是啊!我随后想到我的爱人,也许她也比较适合喝这个,于是我就问了一些情况……立马行动:下单购买了三种口味的给她。我的朋友得知后惊讶的问:你买好了?这么快?!我说:是啊,有些事就需要立马行动!不然后面就会被遗忘的。朋友认真的说:是啊,很对!也许我也该试试这样。这一刻,我清楚的感觉到她是认真的要下定决心试一试。
生活中,有太多的琐碎,需要我们立马行动才能高效的产出结果,而这些事往往会容易被我们遗忘、忽略。这样的场景在我的生活中比比皆是,我还碰到过一个和我同样信奉并执行的朋友,他的故事是这样的:
他是一名培训师,本地某商学院讲师,某知名教育机构主任,自由天使投资人,金融顾问。某一天,快要下班的时候,突然接到他的电话说要来找我……好久不见,相谈甚欢,他突然问有没有好的摄影师推荐,简单了解到对方需求之后,我把自己之前体验过的一家机构推荐了给他。接下来,我的这位朋友就立马行动,在我们喝茶闲聊的当场便预约了时间。我对此特别惊讶,因为碰到了和自己一样坚守立即行动的人,但这样的行为也符合他的风格,在他的身上就有很多值得我去学习的地方。
能够立马行动的人,生活中的自律力一定会相对较高,多和这样的人接触,你一定能够收获颇多。
是选择“等一下”还是“立刻行动”?这两者的结果显然不同:等一下,也许你会把这件事情拖延到最后才会去解决,甚至遗忘;立刻行动,在你通勤的路上或者等待客户的时候,可能只需要几分钟就可以搞定,完全不会影响你的日常计划,一天下来反而你会感觉今天非常的高效率。把日常的碎片时间利用起来,为一些“小事”立刻行动,即时完成,你的生活也会变得轻松高效起来!
假如你是位管理者,或者生活中你习惯事事亲力亲为,你还需要学会的是授权,这也是一种领导力的培养和修炼,它可以帮助你赢取更多的自由时间。把可以授权给他人完成的任务,完全信任的授权给他人帮助你完成,需要注意的是授权之后还是需要监管和沟通的,而不是授权给他人之后就完全事不关己,这样的心态会让你的授权管理适得其反,也许会相互抱怨,影响良好的人际关系。
除了授权和立刻行动这样的小习惯养成之外,在心态上也需要做一个小小的转变——凡事无大小。想象一下,当你在心里对事情区分了大、小、重要、不重要的时候,你的行为就会自发的挑选重要的、大的事件进行优先处理,而把小的、不重要的事件推后延迟或者不处理。久而久之,这些被忽略推迟的小事件就会积累成重要紧急事件,逼迫自己不得不去做的时候,日常工作和生活就会受到严重的干扰。学过时间管理的你一定知道时间管理四象限,我们平时就需要把重要不紧急的事件处理掉,才不会有那么多重要且紧急的事件出现。这个道理是一样的,如果你把它在心态上再做一个简化,没有重要和不重要之分,那么就只有紧急和不紧急的区别了,我们平时只需要把不紧急的事件提前完成,也就不会有紧急事件来不断干扰自己了。
学会有效授权,坚持立即行动,改善心态。这些每个人都可以做到的小习惯,只要你愿意尝试,坚持践行,一定会有意想不到的收获和体验!
把想要做的事养成习惯,愿你我的成长之路自然长成。
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一直走在成长的路上,不敢停止。骄傲过,是因为我看见了被我甩在后面的人;如今的平和,是因为看见了飞速走在我前面的那些人……自观的同时,更多的是敬畏,原来成长,是自己一生都要不断学习和体验的课题,与别人无关。