这是我一个好朋友。
在我眼里，不管是时间管理（严格讲应该是自我管理），还是其他任何方面，归根到底就是四个字——效率、效果。
简单说就是用最短的时间取得最大的效果，但不是说一味的加快流水线，就降低了产品满意度；也不是说为了确保满意度，必须每道关口都百分百要求。
其实是高一数学课里说的“随机变量和的期望值最大的问题”。
就是假设ξ1是效率， ξ2是效果，那么用哪几种做法，让E( ξ1+ ξ2)=E ξ1＋E ξ2得到最大数值的问题。
也就是制度经济学里说的“博弈”。
也就是政治经济学里说的“又快又好”和后来的“又好又快”。
今天来分享下行动管理里的一些方法，怎么提高效率，又保证效果。
四象限原则大家都听过，就是传说中的“重要紧急、重要不紧急……”
所谓四象限，就是把任务赋予重要和紧急，并根据属性的不同，确定执行时的原则、方法。
主要讲的是根据一个行动的重要紧急程度不同来采取不同的执行策略，是行动管理的基础方法。
第一象限：既紧急又重要。
第二象限：重要但不紧急。
第三象限：不重要也不紧急。
第四象限：紧急但不重要。
对于第一象限，们要要立即去做。
对于第二象限，要有计划的去做。分解任务，逐步执行。
对于第三象限，就像我们日常的刷微博，聊天一类的。这一象限的事情是尽量不做，偶尔可以当作适当的休息。
对于第四象限，不要把时间浪费在这样的事情上，可以适当的交给别人去完成。
有些自我管理课程会把这四象限用4D工作法来表示：
Do it now对应第一象限的立刻去做，
Delay对应第二象限的分解计划去做，
Don't do it 对应第三象限的不要去做，
Delegate对应第四象限的授权去做，
其实四象限和4D工作法，都是一样的思路。
前者是让你知道这件事情的属性，后者是让你知道对这个属性应该采取的动作。
很多人会有一种困惑，就是知道这个原理，但是遇到具体事情的时候，又不知道划到哪个象限里去。
其实，也没有必要去记这四个象限分别对应紧急还是不紧急，重要还是不重要。
一横一竖所呈现的不是简单的区分，而是一个人的思维方式、知识积累、实践能力的综合判断，是一个可以抽象应用的概念。
这个概念的核心就是，多做“重要但不紧急”的事情，少做“不重要不紧急”的事情，偶尔做下“紧急但不重要”的事情，避免事情演变成为“紧急又重要”的事情（临时任务除外）。
其中第一点“多做“重要但不紧急”的事情”是重心。
为什么这么说呢？
我们不妨想想，为什么会成为“紧急又重要”的事情，除了临时的重要紧急事件之外，是不是很多事情是由于拖拉造成的？
一开始只是“重要不紧急”，随着你的拖延，便一步步成了“重要又紧急”？
然后你就不得已成了“救火队员”？
比如“领导叫你负责2个月后，单位年度总结会上的总结报告和PPT展示工作”，
毕竟时间还有3个月，那么这一开始是件“重要但不紧急”的事情，
如果你由于一直沉浸在原有的工作中抽不出身，或者因为畏难情绪和拖延症而迟迟没有动手，
那么1个月后，领导问你“准备的怎么样了？”
你会不会有种被追赶的感觉？
这件事情马上演变成了“紧急又重要”的事情。
你不得不为了这件事情快马加鞭。
而其实，作为良好的行动管理者，你应该怎么做？
当你接受任务的时候，就可以开始计划，
“总结报告和PPT，主要内容包括哪些？都有谁与此相关？我可以参考的途径有哪些？”
那么，是不是首先可以通知各部门反馈部门总结和照片，规定一个反馈时间；同时参考曾经的模板，套用出里面的逻辑架构，根据单位今年的工作重点进行思路的改编，然后根据反馈的各部门总结整合改编成总结初稿，根据初稿里的文字将反馈的照片对应进PPT。
如此的操作，如果领导再来问你那句话的时候，你是不是可以直接回复“领导，这是拟好的初稿，请您过目，看看哪里需要修改的。”
这种工作态度、工作效率和效果，领导不喜欢你不提拔你才怪。
类似的“重要不紧急”的事情还有很多，
比如说阅读，你有多久没静下心来学习了？
比如说运动，你有多久没跑步锻炼了？
比如说早睡早起，你有多久超过11点睡觉了？
你看现在是早上7点，墨行就已经在给老板您码字了（看到这里还不点个关注吗~）
我们说的学习，要内外兼修。
修内，包括你的知识学习、运动健康、家庭和谐、爱好培养；
修外，包括你的能力提升、人脉拓展、财务平衡、事业发展。
对内，让自己静，修的是蹲下的“势能”；
对外，让自己动，修的是跳起的“动能”。
我们还要和自己的身体对话，不要以为自己年轻，就可以硬扛，可以无休止的打拼，要少抽烟，少喝酒，少打牌，少熬夜，少久坐，少打游戏，少吃垃圾食品，远离坏习惯。
要永葆好学的心，规律的作息，健康的饮食，合理的锻炼，常回家看看，多陪陪父母，这些都是“重要不紧急”的事情，但你不要等事情演变到“重要紧急”了，你才意识到，原来这些是那么的重要。
今天分享的四象限是行动管理里最最最基础的，之后还会分享土豆、青蛙、番茄、猴子、脉动等进阶方法。
欢迎继续关注。