对于选择困难症,这本书或许很适合你

一生中,我们其实会做很多选择,想要选择这顿饭吃什么,大到选择结婚对象、居住场所、工作机会等等。有些选择你即使做错了也没有关系,可以算是一次尝试,但有些机会一旦做错了,就会需要我们花非常多的时间去做弥补。

最近,我就有一个非常头痛的选择。


因为调岗的缘故,我进入了品控相关的部门,于是不免要跟销售部打交道。

开始想着自己曾经也算是一个差一点点会进入销售部的人,那跟销售部相处起来应该问题不会太大。结果进去了之后才发现,其实品控相关和对外销售这两项其实是存在冲突的。比如对于品控相关来说,产品质量,客户资质等等都是非常重要的审核事项,在这个过程中间会涉及到非常多的资料,手续齐全是基础性的要求。而对于销售来说,很多时候其实抢的就是一个时间差,因此如果要等我们这一边慢慢吞吞的搞定相关全部手续的话,可能一些先机就没有了。

于是这小半年的时间,感觉一直都处在和销售部扯皮条,但是我不希望我们能够越快越好,而我们希望销售部可以越细越好。最惨的是,我家领导比较好说话,所以对于作风相对偏强硬的我来说,我也会遭受到领导这一边的压力,于是对于相关资质的审核,到底应该怎么选成为了我现在非常头痛的问题。


那这个矛盾真的完全无法避免吗?我看完了《灰度决策》这本书之后,倒是找到了一些可供参考的策略。


001  结合实际,明确最糟可能

书里面分享了一个贝琪的故事,她负责带领一个14人的团队,在团队中有一位业绩非常差的员工,而这位员工之所以能够进入这个部门,并且经常被评优,就是因为他与公司的副总裁是好朋友。

贝琪希望自己团队的业绩能够变得更好,因此他想将这位员工开出自己的团队,因此贝琪给他的绩效打了一个非常低的分数。副总裁知道之后约谈了贝琪,因为他认为这是贝琪管理能力的问题,而不是这位员工工作能力的问题。

事后,贝琪分析了自己的现状,得出了这样一个结论,她非常喜欢自己的工作,并且想要继续任职,但是她的上司并不想让那位员工获得不好的评估,上司可以通过各种手段让她和她的团队遭受折磨,最差的情况是很可能他们会逼迫贝琪离开公司。

在这个分析的过程中,贝琪明白了自己的最惨结果到底是什么,因此她暂缓了自己的计划,转而想要去寻求一种更好的方式去解决问题。


那对于我来说最惨的结果可能会是什么呢?大概跟贝琪差不多,被销售部各种告状,随着国家标准越来越严格,上司也会对我有更严格的要求,或许我最惨的情况也是被迫离开公司。

所以妥协或者强硬其实都不是最合适的解决问题的方式。

明确了最糟的结果,我们才能够更清楚自己会面对的是什么,才能更有效的组织自己的行动。


002  创作有效的协商方式

对于我自己的实际状况来说,因为部门的不同以及领导的状态,会让我遭遇两种思考问题,团队思考和老板思考。

对于我来说,我会遭遇到的团队思考,是我们两个部门之间在我来之前就已经有相关的情况出现,但是他们都会屈服于会议上的一些决定,让自己随波逐流,不主动思考。同时因为我们双方的领导一个强势一个不强势,所以会出现强势的那一方,成为一言堂,这个也就是所谓的老板思考。

书中给我们的建议是可以试着在团队中间指定1~2位就是唱反调的人,在我们做出任何决策之后,唱反调的人负责站到反方立场去思考这个决策的合理性。

对于我们部门来说,直接找一个唱反调的人或许会比较困难,所以我选择试着在会议开始之前就提前做好资料相关的整理,包括对自己不利的,并且提前和领导进行沟通,展示我的困难。这样或许会比在会议上直接唱反调,能更能够让他接受。


003  打造共同利益

在贝琪的案例中,她后来和这位员工做了很多次的恳谈。她没有站到公司的角度或者是自己的角度,而是站到了这名员工的角度,去分析了他现在的现状。然后向他提出的建议是她这次不会打一个很低的分数,而是共同努力,在集团内找一份更适合他的工作。

而是是证明这个策略是有效的,经过三个月的寻找这位员工,在别的部门真的找到了一份更适合他自己的工作。在这个过程中间,她既维护了自己和这个员工的关系,同时也没有让自己和上司之间撕破脸,并且保住了自己的工作,也让这位员工找到了能够让自己更有成就感的工作,打造了共同的利益。


那对我来说是否可以尝试呢?那就是站到公司的角度去思考我们与销售部的关系了,不管我们工作内容有什么不同,但是最终的目的都是希望公司能够越来越好,在这个目标之下,就没有什么不可调和的矛盾。


通过这么一梳理,忽然觉得对自己和销售部愉快相处这件事情有了信心,那就明天开始试试吧。

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