PM在软件项目管理工作中与财务相关的工作

PM在软件项目管理工作中与财务相关的工作

作为技术出身的PM，面临最大的一个困难就是需要关注团队财务，需要仔细的核算成本。而财务制度跟开发的思维上就非常不同，这个转换就花费了很长时间啊，简单的总结了一下PM可能会遇到的一些财务上的问题。

1、商务阶段：

项目建议书、初设中的资金匡算，就需要PM组织开发一起对方案进行评估，一般报价分成三部分：（1）基础产品；（2）需要重新开发；（3）需要采购的。

合同签订的时候：合同内容中需要列明交付的内容、验收的标准和客户付款的节奏和比例。

而这个报价PM需要牢牢的记在心里，整个项目的需要完全按照这个节奏来执行，PM的业绩也是主要验收和回款来评定的，切记切记！！！

2、实施阶段：

这个阶段涉及到财务的问题有三方面：1、开发的人力成本，包括日常的开发、运维、测试等等。2、为了开发而产生的的其他费用，例如平时沟通等打车、跟供应商吃饭、出差等产生的费用，统统都要计算进项目成本当中的。3、平摊费用，例如部门开发了一个公共组件，每个项目都需要平摊的，项目组每个成员的工位费也是需要平摊的。4、需要实施部门进行环境部署，服务器运维等可能会产生部门间的结算费用。5、分包采购费用，公司对每种采购的比例是有相关的规定的，需要在采购之前将这些因素都考虑在内，例如有的公司是需要收分包的费用的。

其中涉及到分包采购则需要了解公司的分包采购流程，每种采购适用的情况都要考虑，很多工作都需要前置，不然那整个流程过长，会耽误进度，例如购供应商入库这种需要多方配合的工作可以提前进行。

对于PM在实施阶段最重要的工作莫过于验收和净收确认，这两个工作是PM的年终考核的最高指标，一定要将验收工作提前考虑周全，要跟客户提前沟通，排除一切影响验收的因素。如果验收顺利，一般净收确认都会比较顺利，但是也有意外，例如，验收后客户迟迟不肯支付阶段性的款项，如果需要升级沟通，千万不能拖。

3、运维阶段：

主要涉及跟财务相关工作就是尾款。

4、全流程都要考虑的财务问题：

实时关注成本，做项目必然存在需求蔓延的情况，这就需要综合考虑和控制，时时刻刻保证成本不超出范围，做好各种的风险应对措施。

5、分包采购的流程：

（1）采购立项，要走公司内部的采购流程，该流程要符合公司的规定，一般要征得法律和财务部门的合规审核，要得到相关职级的审批。

（2）一般采购要跟甲方合同背靠背，也有特殊情况需要走预采购。

（3）供应商入库资料收集，需要供应商协助准备。

（4）组建采购小组：一般由交付部门、商务部门、技术部门和采购部门共同组成，如果需要还需要法律和财务部门参加。

（5）发标；

（6）招标评分。

（7）签合同；

（8）付款进行采购。

备注：采购立项的过程中要确立采购方式，采购方式一般包括单一来源采购、竞争性谈判采购和公开招标采购。

6、出差

（1）接到紧急任务，需要立刻出发，需要注意的是多带两套衣服，前几天到魔都出差，落地后已经后半夜，步行到酒店，为了节约路成钻了一下栏杆，裤子扯破了，原本以为第二天就可以回家，只带了一条裤子，只能跟酒店借了针线暂时缝上。

（2）需要了解清楚出差地点公司的住宿标准，这样就可以提前预定酒店，或者是落地后可以快速定位到需要的酒店，在魔都机场里就有一家酒店刚好可以满足公司的报销上限，其他酒店离机场都非常远。

（3）要注意有一些城市是有两个机场的，订票的时候一定要区分具体的机场。

（4）一旦出差，就突然有很多人找，在公司的时候随手就处理了一些流程性的问题可能因为出差就集中爆发。

7、项目涉及到监理公司一般比较复杂：

其中一个环节是需要由承建公司发起《工程款支付汇总表》，内容中分为“承建单位申请”和

“监理工程师审核”；

（1）承建单位申请流程：<1>填写工程款情况；<2>承建单位签字盖章；

（2）监理工程师审核：<1>专业监理工程师签字；<2>总监理工程师签字；<3>建设单位代表签字；<4>盖公章

样表如下：