可复制的沟通力(七)有效沟通=观察+感受+需要+请求

学有所获

❗️尊重沟通四步:观察感受需要请求

✅观察。把看到的和听到的内容准确的表达出来。是说事实,而不是观点和评价。

第一不能有情绪,有情绪了就容易给对方下评判和结论。

第二要注意遣词造句,有些词是不能用的,比如“你从不……”“你总是”“你从来”“你又”“你一直”,只要加上这些词,就会立刻变成评判。一旦变成评判,对方就会产生恐惧,就会反驳、抵抗来自我保护。

✅感受。沟通中要照顾好自己的情绪,所以要把自己的感受直接表达出来,如果不正确的表达出来,对方都不知道你需要什么,根本无从来满足你的需求。表达感受最难得就是分辨感受。有些人表达感受的方式是“我感到被抛弃”“我感到你不尊重我”“我感到被排挤”“我感到我被抛弃了”,这些都不是感受,而是动作,是指责,是自己的“加戏”。真正的感受是自己怎样,而不是被别人怎样。

那如何区分感受和动作呢?动作往往会加一个“被”字,而感受用不了。如果你说你感到“孤独”“无助”,这就是感受,对方听了会想到如何帮助你,而如果你说你感到“被冷落”“被抛弃”,对方马上会警觉起来,开始反驳他没有抛弃你、没有排斥你,对抗就开始了。

✅需要。真实感受背后的就是真实的需要。

✅请求。提出一个有操作性的具体的对方可以照着做的请求。 比如“希望你以后勤快点”,这个请求无效的,因为不具体,没有步骤,反而会变成指责,对对方的改变起不到任何作用,如果改成“希望你以后一周可以打扫3次房间,吃晚饭把碗筷都洗干净”这就是具体的,对方可以照着做的请求。

学以致用

案例场景:布置下属的工作,下属总是无法按时完成,且不沟通反馈完成情况和遇到的问题,我总是会批评他。

❌错误的沟通话术:

观察:我布置给你的工作你从来都不按时完成。

感受:我感到你从来不把我说的话当一回事。

需求:我希望你重视下你的工作也尊重下我。

请求:我希望你能工作能用点心,积极主动些

❗️分析:

观察中带有评判,且用了“从不”这种极限词语,容易让对方产生恐惧而引发对立情绪。

感受是自己臆想出来的对方的动作,而不是自己内心的情感。

需求是从错误的感受中得出的错误需求。

请求不具体,对方无法直接做到“用心”“积极主动”。

以上四步都是指责和发泄情绪,对解决事情没有任何帮助,反而会引发对方的反感,对方无法改变现状。

改进后的沟通话术:

观察:我上周布置了3项工作并要求你在周五下班之前完成,分别是抄写会议纪要、整理表格数据和写项目小结,但是现在已经过了1天了,我还没有收到你完成任务的反馈。

感受:我很担心这三项工作是不是如期完成了。

需求:我希望得到你对这三项工作的反馈,以便于我掌握这三项工作的进展情况。

请求:我希望你告诉我这三项工作是不是都全部完成了,如果没有完成,我希望你告诉我进展情况,并告诉我没有完成的原因,我们可以想办法一起解决困难。

❗️分析:观察中客观的描述具体的事项,不带任何评判,都是对方无法反驳抵抗的客观事实。感受是从自己内心出发,表示自己的担心,对方反而会产生同理心而内疚自责,而不是反抗。需求是由正确的感受产生的,对事不对人。请求非常的具体,对方可以对照的的一样一样的来做。而且对方感受到了我是在帮助他,想和他一起解决问题,而不是纯粹的指责把责任推给他解决。

总结:沟通中一定要时刻记住目标是什么,不能被情绪控制住了,要照顾到自己和对方的情绪,也要专注于解决问题,按照观察、感受、需求和请求的四步骤来达成合作共赢。


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