找准你心目中的“要事”

在时间管理这个大学科里面，很多分支理论都提出了要事第一这个习惯。然而在这个快节奏的时代，很多人早已变成了“救火队员”，他们一直在同时间赛跑，整个人深陷于忙碌的漩涡之中，经常感觉被这个时代撵着跑，有着时不待我的超强紧迫感，每天都过得非常的焦虑。

为什么会这样呢？因为这件事情重要，所以必须做。与此同时又因为这件事情很紧急，所以必须马上做。好比处于兵临城下的状态，这能不焦虑吗？

而解决问题的关键就是：减少重要且紧急的事情。

假如你就是一名消防队员，请问重要且紧急的事情是什么？那一定是救火吧。因此你可能会把救火当成自己的天职所在。然而真是这种情况吗？之所以要经常去灭火，是因为火情太频繁。再倒推一下，真正的原因可能是很多消防器械维护过期，电线老化，易燃易爆物品的乱摆乱放等火灾隐患。因此只要你转一个方向，预防大于治疗。把工作重心转移到火灾的预防上，长此以往，你的工作将会由灭火变为防火。这样一来，整体损失更小了，而你的工作也变得更轻松了。

因此，要是第一指的是：专注重要(但还不紧急)的事情，在他慢慢变得紧急之前完成它。

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回到“时间管理矩阵”。为了养成“要事第一”的习惯，我们针对四个象限，应该用不同的策略。

第一象限，重要，并且紧急。

比如领导马上要的数据，客户马上就要处理的紧急问题，自己马上要交的一份稿件等，虽然这个象限的事情是你的焦虑之源，但是对待它们你并没有什么讨巧的办法，只有立刻、马上动手完成，杀掉一个是一个。

第二象限，重要，但不紧急。

每日学习《刘润·5分钟商学院》，每周检查项目进度、风险控制点，招聘更好的人才、常规性拜访客户，和合作伙伴座谈，结识真正的高手，扩展自己的人脉，陪伴子女成长，一次真正的休息等等，这些都是重要，但不紧急的事情。

因为不紧急，它们常常往后排，再往后排，直到变成重要，并且紧急的事：污水员工逼走了几个优秀员工，客户因为疏于沟通而流失给了竞争对手，项目风险雨后春笋一样浮现，书到用时方恨少、车到山前发现没学过套路。

要事第一，其实就是指：把时间尽量优先花在第二象限。

第三象限，紧急，但不重要。

电脑上经常跳出来的新邮件，手机嘟嘟嘟的各种通知，各种可参加、可不参加的会议、论坛、活动。

这些事情也许是紧急的事情，但很多并不重要。试着关掉邮件、关掉电脑、关掉手机。对于“哎，你有空也来吧”的活动，你应该一律没空。别编理由，温柔而坚定地说：谢谢啊，我就不去了。

为什么没有时间做第二象限的事？因为第三象限的事做太多了。

第四象限，不重要，也不紧急。

各种无关紧要的事情，在公司叽里呱啦地八卦、在家里稀里哗啦地追剧，都应该戒掉。除非你认为这些对你是“真正的休息”，但别休息上瘾了。

总之，要想养成要事第一的习惯，就要把时间和精力投入到未雨绸缪的事情上去，未来就能减少很多措手不及。