参加三体系审核记录(下)

齐帆齐微课  

文/潇清妩玉

把审核检查表好好填一下,到点下班。虽然步数还没过万,不过9000多步,却两腿酸痛,估计最近一直没骑车锻炼也有关,一下子走这么多路,腿有点受不了。晚上回家,却发现阿臭不在家,只能坚持做饭,饭后泡泡脚,稍微好点。

第二天腿依旧有点酸痛,到办公室后,才发现不到8点的时候,领导给我发了一个信息,让我重点关注今天审核部门的技术协议标准执行问题。组长给我们分工,我不管这一块,刚要回复,心思一转,拒绝领导是不对的,直接回复,好,我去查一下。

原领导上午要请假,他儿子注射新冠疫苗,必须父母作陪,丈母娘住院,媳妇陪床,只能他过去。我们小组还有几个审核员今天上午被审,也过不去,原领导跟现领导说,他们几个下午一块过去。他们都急匆匆离开,我在办公室等候半小时,仍然没见来盖章的人。发信息询问,说有事临时过不来,那我还是先去分厂审核吧。

步行过去,又是一身汗,发现他们竟然还没开始审核。我高中同学D在这边陪审,让他赶紧给我提供资料。说起技术协议,他说今天上午不是不审核技术吗?我给他看信息,领导吩咐的,我也很无奈。他说原先的技术协议发货前都给你们看过,还有两份刚签的,给你发电子版吧?我说好。电子版等回去在电脑上慢慢看,先审核其他的。

他们分厂今年的效益非常好,听说又征一块地,专门给他们盖车间,太牛气了。资料都有,没什么大问题,就是采购合同的执行质量标准没有填写,都填执行技术协议,可技术协议上也没有执行标准的代号,只有具体参数,这根本就是无法可依嘛。记录下来,以后必须整改。接一个电话,又有签发合格证的。我问T,S部在哪审核?她说在对面。得,还是我回去吧。

盖完章,继续回去审核,衣服每天都被汗湿透N次,以前不记得这么能出汗?难道身体越来越弱?他们其他的资料没什么大问题,跟D去生产车间现场看一下。车间堆得满满的,果然是效益好呀,确实需要更多的车间。每个人都按部就班,井然有序地忙着自己的工作。只是零部件检验状态标识有点少,有一个“待检”标牌我找半天才发现,这个需要改善一下。

其他的没什么问题,再去仓库看一下。仓库里也是一个字,满,不过都有状态标识,低值易耗和二类机电仓库分开,我各自找了两种记录卡和物的数字,再去办公室,对一下账目。三种零件帐卡物相符,只有一种标准件螺栓账目与卡物数字不相符,她解释有一些打包的还没出库,现在不是月底,也有这种可能。我虽然没划对号,但也没打算揪住不放。

回到会议室,他们两个都已经审核结束,幸好这边有热水,我喝点水,稍事休息。将近11点,审核记录可以回来再整理,我们一块返回办公楼。发现S部竟然在,问他几点回来的,他说刚进门,他从东门进来,我们走的南门,告诉他我又跑回来一趟盖章。下午我们部门被审,就不用出去审核了。

下午我们四个人,加上D师傅,都坐在屋里等待被审,领导开门进来,笑问:“审核的人还没过来?”答案显而易见。M部率领他的小组过来,我赶紧上茶伺候。S部去审核M部管理的部门,办公室有我在,他不用管。领导说这样互相审核不好,下次一定要避开。总共就这些人,根本无法避免。

我这边审核的东西比较少,就是出厂检验报告,以及合格证签发登记表。主要还是T那边的质量管理体系记录,还有原部长的设备方面。我正好整理一下审核检查表,再审核一下技术协议,总之是闲不着的。还有来盖章发货的,这几天总是各种忙碌。领导不时过来查看,让他们认真审核,帮助我们发现问题。

不到4点,审核完毕,原部长去分厂审核,我打扫一下审核现场。整理完审核结果,赶紧更文。最近太忙,把回娘家分了四节,简直就是在凑更。齐老师的主题作业两个凑一个,再把审核过程记录一下,也算凑更。

第三天上午,审核部门只剩下财务部和审计部,原领导领着其他组员过去审核,没有安排我们。难得一上午的轻松自由,赶紧把鱼换水,顺便浇一下花。S部又忙着审核去了,天天忙得跟陀螺似的,花都忘记浇水,认真工作的人有福报,我正好帮他浇一下花。一个分厂的核算主管还专门打电话,说起那个螺栓数目对不起来的事情,她们已经进行了整改,让我再过去看一下,我说不用看,改了就好。

下午按照领导的要求继续整理审核结果上报,他要求问题越少越好,而S部却整理了很多。组长负责开不合格报告,审核小组成员陆续过来,4点开末次会议。等到时间我们下去时,却发现3楼会议室还被占用,据说是工艺方面的会议。不晓得他们到几点结束?其他会议室都很小,容纳不了这么多人。

原领导还去六楼会议室看了一下,上面正在装修,没法开会。到底会议需不需要延期?领导没发话,我们只得在外面等待。还要告诉那些参加会议的人员,先别进去打扰。4点过十几分钟后,会议室终于开门,他们结束,我们进去,原来J总在里面主持。

J总是管理者代表,他继续坐在那里主持会议,领导确实不容易。有几个部门依然没人过来,末次会议签到表,开首次会议的时候一块签名,领导说这样不行。不等那几个部门,会议开始,各组长汇报审核结果。缺席的部门人员陆续过来,因为今天不用再去车间审核,我换上了裙子和凉鞋,空调开得太足,把我冻得够呛,也只好继续坚持。

各组长汇报完毕,J总感谢内审小组成员这几天的辛苦审核,问题很多,让大家举一反三,认真整改。起初我还担心,各位领导喜欢发言没完没了,有时到下班的点都不能结束。没想到这次大家竟然没有啰嗦,不到5点半会议结束,我赶紧窜了出去,终于不用挨冻了。

这次审核,自己还是不够认真细致,继续努力学习,争取下次审核得更好。每一次参加审核,也是学习的过程。再就是分厂的标准执行力还不够,我要把标准目录集结一下,并把所有的标准想办法分享到群里,大家共享。



70后理工女,现在公司做后勤管理。业余时间喜欢读书,写字,瑜伽,修行。已在网络平台发表文字逾百万,并成为签约作者。愿意结交更多志同道合的良师益友,希望明天能遇见更美好的自己。

帆齐年度基础写作营打卡作业第151篇,字数2254,共累积284366字数

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