这一年在时间管理上我的收获太大了,自由从容的感觉太美妙,借由这个机会分享下我的心得:
对于时间管理,我最开始的概念是听过,不就是在便签纸上记今天要做哪些事情,然后一件件的划掉吗?提高自己的时间管理效率。
第1代时间管理理念,便签式时间管理
第2代时间管理理念,时间的四象限法则。
对于这部分非常熟悉的朋友,别着急,这一部分结束后才是大招。
其实这个时间管理四象限法则非常有价值,首先,如果你一直都在做重要紧急的事情,会变得很累,每天都很忙,但是效率不一定高。重要不紧急的事情,如果不做,拖到后面,就会变成重要紧急的事情,然后你就像灭火队一样,到处救火了。你愿意吗?
你想过的淡定从容吗?
就是那种虽然很忙,却还可以与时间在花园里散步那种,然后喝着小酒,聊着人生,就把钱赚了。想要过这样的人生,就需要多做重要不紧急的事情。比如你孩子初一,重要紧急的事情就是这次半期考退步了100名,重要不紧急的事情就是思考怎么才能在未来的3年中提高孩子考上好高中的概率,思考怎么管理孩子的教育等等。
你发现了没,专注做重要不紧急的事情带来以下好处:
1、你思考问题的视野会变远,不信你去看,真正时间管理牛逼的人都是具备未来思维的。
2、去思考重要不紧急的事情,会让你明白,事情是有轻重缓急的。你开始明白度的概念。在时间管理上你开始变得丰富了。不是什么事情一到你跟前你就要急着去做了。
3、思考重要不紧急的事情,会越来越让你希望,每天都过得从容,而不是忙忙叨叨的。记住那种每天都在你掌控中,又很充实的感觉。你是不是特别渴望?那种每天早晨睡到自然醒,那种满满的能量的喜悦的状态,你有多久没有体会了?
如果你以为,你知道这些就够了,那么你太天真了。
知道和做到的差距是十万八千里
第三代时间管理,先听我讲一个故事:
曾有一段时间,我非常清楚要做重要不紧急的事情,但是回头一梳理发现一个问题,臣妾做不到啊,另外非常感谢一件事情,让我深刻的理解了时间管理。那就是18年的某一天,我决定要在一个会议上做一次演讲,差不多还有5天时间,那5天我经常想到要准备会议内容,经常担心自己没准备好,不停构思着要讲什么,结果发现时间过去了,那几天我一直围绕着它在思考,我知道开始它是重要不紧急的事情,可是我却硬深深的拖到最后一天,变成了重要不紧急的事情,最后结束的时候,我也没觉得演讲比我第一次构思的时候好多少,那一天我突然开始思考一个问题?为什么?到底是什么在影响我,我发现:
你感觉某个重要的事情没做好的那种不确定感就会带来深深的焦虑。
那种模糊的不确定感就是最大的敌人,他让你心力交瘁,关键是效率肯定不高。很多人在办完一场大的活动之后,整个人都垮下来就是那种感觉。那怎么办呢?于是,我学到了第三代时间管理。
第三代时间管理,大脑根本不是用来存储的。
你观察下电脑,电脑有两个部分很有意思,一个是硬盘一个是CPU,大家都知道,硬盘是用来存储的,CPU是用来计算处理的,也就是存储和计算处理是分开的。第三代时间管理提出待办事项篮的概念,作为专门存储的,也就是把存储和处理事情分开。你所有想要做的事情,都可以存放在待办事项篮里面。
首先,待办事项可以是工作也可以是生活,你有没有发现,你经常在做时间管理的时候,根本不会考虑生活的事情,经常都是为工作服务的,可是你发现没,有时老婆让你买包盐你忘记了,你回去之后可能要花更多时间哄你老婆哦。所以把工作和生活一起纳入规划,会极大拓展你时间管理的范畴,因为,这样做的背后恰恰是多角色的时间管理秘籍,很多人只能做好一个角色,无法平衡。这就是有些人喊着工作和生活怎么平衡的来源?
其次,只要你列好了一个待办事项,你就不要去管它了,丢到待办事项篮里面,不要去想它。有人问,我周五要演讲,怎么可能不想。其实,为什么你会一直记得它,就是因为你没有规划完成,周五要做演讲这是一个待办事项,但是它应该变成两件事,周五要演讲和我要在周三下午3点到5点准备演讲稿。然后这件事就算完了,到了周三下午你该怎么准备就怎么准备。你试着体会一下,这样的角度,你会坦然很多,所有的不确定感都来自于,你没有规划好准备做的时间。
最后,每一天你要做的事情,就是从待办事项篮里面提取事情到工作篮里面,然后你每天只要专心的处理工作篮就好了。如果你想起要做什么事情,就迅速的记完扔到待办篮当中,然后不去管它。你每天只做工作篮的事情,而且每次只做一件,直到它做完。这里面有个陷阱就是,很多事情,你做一半半的,如果被打断了,那么等你再回来的时候,你基本又得重新开始做了。这会非常浪费时间。
这种时间管理方法还有配套的APP叫TO DO 真的非常好用。
自从区分了存储和处理以后,我轻松多了,我的大脑解放了,我再也不会感觉一团混乱了。。大脑是宝贵的,留给思考吧,你会发现回报价值连城。
第四代时间管理,时间管理背后的思想才是核心,且容我下回分解
我是许广标,专注于帮助中小学父母提升解决教育问题能力。
连续每天写一篇文章,为中小学父母赋能,这是第028篇。