你需要的武功秘籍在这里-《老秘书工作笔记》

前段时间，有一个小姑娘火遍全网，人称＂董秘＂，格力集团董事长董明珠的秘书孟羽童。

董明珠在中国制造业领袖峰会上，向大家介绍孟羽童，她高调宣布：“我想把她培养成第二个董明珠”。

才22岁刚毕业的职场小白，又不是对口专业的孟羽童到底凭什么能力让董明珠青睐，直接入职格力集团成为董事长秘书？

素有＂商界铁娘子＂之称的董明珠在采访中说过：孟羽童能吃苦，很活跃会创新，学习能力强，内心强大，抗压能力强，从她身上看上了我年轻时候的影子。

孟羽童是个幸运儿， 初入职场便能得董明珠这样的有经验、有远见的大佬当领路人，可谓前途无量。

都说秘书的上升空间真正验证了一句话：“海阔凭鱼跃，天高任鸟飞。”怎么样才能做到一个让领导满意的合格秘书呢？如果你也想从事或正在做秘书这个职业，强烈推荐给你《老秘书的工作笔记》这本书。

《老秘书工作笔记》作者张小文，在某大型教育集团任职5年，从秘书转型为业务负责人到担任高级翻译学院院长助理，并获得“金牌助理”称号。

张小文老师用自己5年的工作经验和500余家优秀企业秘书的经验和智慧写成的，是集理论总结、操作指导、案例解读、实用工具于一体，是一本能帮助秘书做到知行合一的好书。

《老秘书工作笔记》分为4个大篇章16个模块，涵盖了从秘书工作入门、初级、中级、高级，内容涉及各个阶段工作的方方面面的知识体系。

获得领导的信任是所有工作的基础

某互联网巨头首席CEO秘书林茜，林茜工科出身，但情商极高。任职十几年，领导换了好几位，但她的身份一直没变。林茜说：“只需要一个眼神，我就知道他想做什么。一句话， 他刚开口，我就能明白”。

林茜具备全局意识，能够深度思考，做事超出领导预期，是能与领导同频共进的秘书。

这样的秘书，哪个领导会不青睐？

往往有不少秘书会觉得自己做事勤勤恳恳，兢兢业业，活儿没少干，但领导却始终不满意，得不到领导的信任。

张小文认为：做秘书，最危险的事情就是什么都不知道。

进入一家公司，首先要清楚两件事：收集信息和领导对你的期待。

不要急于表现自己，信任是一个循序渐进的互动过程。从领导交给你的第一项任务做起，复制经验，由点到线再到面，才能取得全面胜利。

当你做出的工作超过领导预期，创造出附加价值，领导也会对你越来越信任。

提升自己办事能力不断创造附加价值

秘书岗位是一项综合性工作岗位，从信息管理，财务管理到商务礼仪，会议组织，公文写作，无一不知，无一不晓。

作为一名合格的秘书，要想能办事，会办事，办好事，必须具备不断提升自己的办事能力。

1.判断力

优秀的秘书知道领导工作的优先级，能判断事情的轻重缓急，把握办事节奏。

判断事情的归属权限，不要喧宾夺主，尊重职权分工。

    2.协调力

作为领导的代言人，秘书肩负着上传下达的任务，并要协同各部门工作和解决会发生的意外情况。她的沟通能力影响信息的流传速度和流传效率。

如何在协调各方利益和矛盾时，找到解决问题的关键点和突破口呢？

张小文老师在书中用了多个实际案例和操作方法，让大家在学习后能更加从容自信的面对遇到的问题。

    3.执行力

松下幸之助认为，执行结果的好坏，往往体现着一个人的责任心， 因为一个对结果负责的人，他在执行的时候一定会责无旁贷地付出，而不是推诿塞责。

因此，作为秘书对于领导安排的工作，要积极推进，督办相关部门、责任人尽快落实，要实时监督，确保政令畅通，要主动向领导汇报事情的进展情况。

做到事事有回应，件有落实。用心了，自然能在细微处见真章。

修炼向上管理能力助你走得更高更远

领导决定了你的职业横向可抵达深度和纵向向上发展空间。

你和每一个部门可以达到多深的沟通程度和配合度，看老板给你放多大的权利。

你能向上走多高多远，看老板给你多少机会。

通过向上管理可以获得更多的支持和资源，更快的升职加薪，获得更多的机会。

修炼向上管理，也是通过成就老板来成就自己。

稻盛和夫说过：唯有利他之心，才能真正成就自己，张小文老师的《老秘书工作笔记》就是一本毫无保留的武功秘籍。