5 定位与粘贴一些你不知道的用法

一、基本用法

1.快速跳转单元格:

名称框:名称框直接输入单元格位置,如“C5”-回车。

快捷键:按Ctrl+G或F5-引用位置-指定单元格或指定区域-确定。

进阶用法“C6”单元格?

基本用法工作表空白单元格输入=,点击定位进阶用法C6单元格,复制单元格位置,然后点“X”删除,Ctrl+G-粘贴-确定(定位到其他工作薄用法同上)

2.想要快速删除批注:按Ctrl+G或F5,定位条件-批注,确定,如果想删掉批注,点击右键-删除批注。

3.定位常量:常量分为四种类型:数字、文本、逻辑值、错误值

怎样定位常量中的数字?选取数据区域-Ctrl+G-定位条件-常量-勾选数字-确定

4.定位文本型数字:选取数据区域-Ctrl+G-定位条件-常量-勾选文本-确定。

转换为数值:

个别的:选中单元格,转换为数字。

若很多这类问题,可以复制一个空白单元格,目标位置选→选择性粘贴→粘贴中选“数值”,运算中选“加”。

5.定位公式:Ctrl+G,定位条件,公式,确定

6.定位错误值:Ctrl+G,定位条件,公式,错误,确定

7.定位到当前区域(相当于ctrl+A)、最后一个单元格;

8.定位到条件格式,可以批量删除条件格式;

9.定位到数据验证,可以找到设置了数据有效性的单元格,并批量清除。

二、快速求和

小计行求和:选取数据区域,Ctrl+G,空值,Alt+=,完成

累计行求和:选取单元格,Alt+=,(WPS不适用)

三、快速更新报表

怎样快速更改数值并保留公式?

1.选取数据区域~Ctrl+~常量~数字~删除Delete。

2.选取数据区域~Ctrl+G~空值~输入数字。Enter光标向下移,Tab光标向右移,shift+enter向上,shift+tab向左。可以在选中的区域中录入,非常快捷!

四、快速找不同:

1.快捷键Ctrl+\ ,真的好快。

2.选取数据区域,Ctrl+G,行内容差异,确定

3.逻辑值,个人觉得看起来眼花缭乱

五、不复制隐藏行

1.选取区域,按Alt+;复制,粘贴

2.选取区域,Ctrl+G,可见单元格,复制,粘贴

七、插入空行与删除

1.辅助列的方法

2.

八、智能填充合并单元格

选取所有合并的单元元,取消合并单元格,F5定位空值,=A4,按Ctrl+Enter,复制原数据,选择性粘贴,数值

九、快速找对象

方法一:Ctrl+G,定位对象-压缩图片(电子邮件)或删除

方法二:选中一个图片,按Ctrl+A-压缩图片(电子邮件)或删除

选择性粘贴

一、基本用法

6种:粘贴,粘贴值,粘贴公式,转置,格式,粘贴链接

快捷键Ctrl+Alt+V

二、进阶用法

运算:在空白处输入要换算的单位,例元换算成万元输入10000,复制10000这个单元格,选中要换算的数据区域,右键选择性粘贴,数值,除,换算成功。(可以快速批量换算单位)

复制源列宽:选取要复制的内容,选择性粘贴,保留源列宽

带链接图片:选取要复制的内容,选择性粘贴,链接图片(跟源数据同步更新)

照相机:选取区域,点击照相机,光标放在要粘贴的单元格,按左键,完成。

三、文本数字转数值

复制空单元格,选中文本列,选择性粘贴,数值,加,确定

选中文本列,数据,分列,完成按F.(想知道电话号码区号是0***开头的分列后0不了了的原因)

四、跳过空单元格

选中要添加的数据复制,选择性粘贴,跳过空单元格,确定。

五、PPT中使用

复制数据,打开PPT,先择性粘贴,保留源格式。

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