个体领导力之设定目标(3)- 如何制定一个有效的目标

方案:如何制定一个有效的目标

在上一节我们讲过,优秀的目标应该激励你付出更大的努力。有助于对成功进行衡量,对你付出的努力进行评估。 最重要的,优秀的目标应该是有价值和有意义的,保证你的日常工作有助于实现你想要获得的工作成果和业绩。

我们每天面对各种各样的问题。所以,我们也会有各种各样的目标。按领域分,我们有个人生活目标,家庭目标,个人职场目标,团队目标,公司目标。按时间跨度分,有短期目标(以小时,天,周计),中期目标(以月,年计),还有长期目标(1-2年,3-5年,甚至一生计)。这些目标有大有小,互相交织,如何协调,平衡各个目标的关系也是我们需要考虑的一个问题。

有些小目标,比如今天游泳1000米可能一天内就能完成。但是有些目标,比如减肥10公斤就需要几个月才能实现。而写作一本书可能需要1年或者更长时间才能完成。因此,为了实现这样的目标,我们需要设置一系列粒度大小不同的目标保证工作的实施。常见地可以分为3个层次。鼓舞人心的最终目标 + 里程碑式的阶段目标 + 短期行动目标。

鼓舞人心的最终目标

我们做的任何事情都不是心血来潮,我们希望它未来能够有实际的意见和价值,这样才能激发工作热情。我们必须能够想象未来完成的样子,以证明目前的努力是有价值的。

肯尼迪在参观宇航中心时,他问一位打扫卫生的老大爷在做什么。老大爷自豪地说,我在为把人类送上月球而工作。

在考虑最终目标的时候,重要的是提供方向,而不是实现的细节。我们关注的是前景,而不仅是困难。只有这样才能鼓舞士气。达格·哈马舍尔德(Dag Hammarskjold)曾经说过,向前迈步时,不要埋头去试探脚下的道路是否坚实;只有目光紧盯着远方的地平线,才能找到正确的方向。

当然最终目标必须要和目前的工作联系起来,要能指导每天的工作。如果宇航中心的老大爷知道清洁的环境对于太空实验的重要性,那么他就会尽力保持清洁。

里程碑式的阶段目标

有一位奥运会长跑运动员,别人问他,在长时间枯燥的比赛是如何坚持下来的。他告诉记者。他的秘诀是是在比赛的沿途设置几个里程碑。这样每次到达一个里程碑的时候,他清楚地知道自己离终点还有多远。鼓励自己加油坚持下去。

一般来说,最终目标可能需要1年或者几年才能完成。因此,我们可以把最终目标拆解成多个阶段,就像那位运动员设置多个中间的里程碑一样。可以衡量自己的进展和中间工作成果。同时让自己获得成就感,从而鼓励自己坚持下去。你并不希望等到最终期限来临之前才知道自己是否能完成最终目标。那就太晚了,没有任何调整余地了。

项目目标也要有意义和价值。这样即使你中途调整了最终目标,甚至放弃了。但项目目标也是有意义的。很多马拉松比赛都提供几个不同的赛段。比如半程马拉松,1/4马拉松,即使你中途退出,也算你完成了一个目标。

在业界非常推崇的敏捷工作法里,也强调了项目(Sprint)目标的重要性。强调每一次交付的都是有价值的产品,而不是无所用处的半成品。

就比如写作。我可以一次写一个主题。但是绝不能是胡乱堆砌的文字。

如果最终目标以年计,那么阶段目标可以是月,或者季度。

短期行动目标

鼓舞人心的最终目标可以为我们的工作提供方向和对结果的描画。里程碑阶段目标为我们提供前进道路上的一些可以测量的、有价值的路标。但最最重要的是,我们应该知道我们近期可以做些什么。

近期目标可以以月,周计算。要符合SMART原则。必须提供足够的细节。最好是可以立即开始的行动。

要判断你有没有把一件事彻底想清楚,便于立刻执行,最好的标准是看你能否回答下列问题:·先做什么?·怎么做?·在哪里做?何时,何地,如何做?

短期行动目标的粒度因人而异。一般以月,或者周计算。

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