沟通的方法,你知道多少——《沟通的方法》读书笔记Part①⑨


今日进度——第五部分17:道歉

开篇问题:

试想一下,为什么我们经常不愿意道歉?
你有没有遇到过“越道歉对方越生气”的情况?是什么原因导致的?
在道歉过程中有哪些需要注意的关键点?
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不愿意道歉,是因为感觉自己会低人一等,有种屈服的姿态。

有,原因是我的措辞有点问题,“但是”、“不过”……对方感觉我不是正式地道歉,有点,有点像推卸责任。

注意语气、注意态度,更要注意措辞,不要上来就别生气别生气,这本来就是会生气的事,不生气不奇怪吗?

今日关键词:“道歉”。道歉,不就是说句对不起吗?不好意思,真不是对不起三个字那么简单。

看看今天的公式:

道歉=关闭过去+承诺未来

关闭过去,那就是迅速把之前那桩令对方生气/伤害到对方的事,尽快解决。首先,道歉要早,不要拖延;其次,道歉和赔偿损失要区别开来,道歉是从情感态度上“赔偿”,赔偿损失只是从金钱物质上赔偿;然后,态度要诚恳,最好当面致歉,实在不行打电话;最后,特别注意要接纳对方的情绪,引导他释放情绪。

承诺未来,我们平时道歉,最后会说“下次一定不会……/我有一个弥补的方案…”给对方看到你的行动,而不只是口头上的一句道歉。也可以采用请教或是送小礼物的方式。

那对方有没有可能根本不原谅呢?有的。如果是一般小事,我们可以稍微隔一段时间再去道歉;但遇着特别重要的大事,可不敢拖延呢!

这时候可以请求支援,求谁好呢?求领导、求上级,当然不能直接去说“领导你帮我去道个歉”,犯错的是你不是领导,凭什么帮你擦屁股?

先跟领导道歉,“领导,我这边有个事要向X总解释,我这边写了一段文字,您看能不能以您的方式,帮我给X总打个电话说明一下?”

书影


今日重点:

道歉要分步骤进行:先完全接受对方的情绪,肯定他感受的合理性,把这件事给关闭掉;然后告诉对方你打算怎么办,将目光转移到未来上。最后上个请教,上个小礼物,把双方的关系往前推进一步。

今日金句:

1、道歉的终极奥义不是承认“我错了”,而是承认“你是对的”。

2、重要的不是为过去的行为道歉,而是要向对方承诺一个面向未来的增量。

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