通知=喊来看+指行动

【金句131】通知=喊来看+指行动

来源:得到写作训练营

【核心转述】什么样的通知会被大家格外关注,达到预期效果呢?

就是一眼就能看出来“与我有关”和“对我有用”的通知。这样的通知能吸引大家来看,看后大家也知道做什么,以及怎么做。

【个人体验】在写通知时,如何能达到“喊来看”和“指行动”的效果呢?

1.喊来看

写通知的第一个任务,就是吸引注意力,喊他来看。

如何做到呢?

一是,尽量缩小通知范围,二是,有赏罚。

比如,通知核酸检测,可以这样写:

请运营部的同事14:00来一楼大厅做核酸检测,否则明天不能进大厦办公

“运营部”是缩小了通知范围,“不能进大厦办公”是赏罚。

2.指行动

通知中要指出非常明确的时间和行动,人们看到才能执行。最好用清单体的方式来写。

比如,通知拍摄新年视频,可以这样写:

请财务部拍摄新年视频,2021年2月10日14:00在三楼大会议室拍摄

1. 年底了,我们想邀请财务部门拍摄一个新年拜年视频。

2. 我们已经准备了几版拜年词,在三楼会议室准备了摄像机和可入镜的周边,大家只需要抽出20分钟前来拍摄就可以了。

3. 2021年2月10日14:00,请财务部的小伙伴抽空过来拍摄。

【行动指导】写出好的通知,也是锻炼我们同理心和用户思维的途径,对提升做事情的专业度有很大帮助。

你是如何写通知的?

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