架构先行 合理分工 标准规范——资料整理心得

      为期近一周的资料整理工作即将告一段落，回顾过往种种，虽艰辛但却收获颇多。表层意义上可以说是对整理资料这项专门性的工作更加熟悉，深层次而言是进一步建构起自己的逻辑思维。可以说，整理资料的过程就是理解+梳理+归纳的过程。过程中，理解越深刻、思维越清晰，做起来越上手，越快。反之，则会陷入一团乱麻的局面，致使自己混沌不清，工作停滞不前。因此，工作中的思路和方法就显得尤为重要：

理解到位 架构先行

整理资料，首先需要深入理解资料检查对应的评价体系，评价内容和监测点，做到一字一字读，一句一句领会，弄明白评价要求，确保执行方向正确。其次，在边读便理解过程中，头脑中逐步建构起整理资料的大体架构，比如说这项指标可以分成哪些监测点，这些监测点之间是怎样的关系等等。

合理分工 共同完成

面对庞大的资料体系，肯定需要大家共同完成。那么，分工就显得尤为重要。分的均匀还好，大家各自去完成，但是一旦分工稍显不公，大家就会怨声载道。因为，自古以来，大家都是不患寡而患不均。另外，在一开始就要设想好，整理资料这项工作肯定不是一蹴而就的，更何况是众多人来共同完成，大家的想法不同、思路不同，就会导致很多问题产生，在这过程中，一定是需要反复磨合、修改的。那么，如何让分工更显合理呢？分块包干、责任到人、资源共享的方式或许会更佳。首先，分块包干，大家很明晰自己的分工是什么，给大家一定的时间期限自由完成，后期审查的时候，自己再次修改分块的内容，包括整理、打印资料和上传最终电子版。统领的领导只需要负责最后审查分块领导上传的内容并指导进行修改即可。

其次，责任到人的制度就是明确规定某某是负责第几个板块的，这样的形式才会让大家对资料整理上心并负责。这就让我联想到中国建筑当中的变化，为了减少建设过程中的偷工减料，国家规定了项目负责制，在大楼竣工的某处都会某某承建、某某负责等，通过这样写下来的方式让大家对工作多一分敬畏之心。其实，或许这就是人的天性，一项工作，一件事情如果不是落实到具体人头上，大家都会持观望态度，都不愿意主动去做，因为我们的骨子里就害怕吃亏和犯错，我们更愿意能躲就躲。最后，资料共享，按照大板块划分就确定了整理资料肯定会有所交叉，这就需要大家通力合作，资源共享。唯有如此，才会双赢。

细心细致 标准规范

整理资料就是和文字打交道，最需要的是细心细致，标准规范。大到封面、目录的设计，小到学校名称、文字的排版等等，都需要进行统一。比如这一次在做资料，一开始大家一头雾水，后来请马书记指导过后，大家貌似听懂，但没有实操，最终也不明白。而这一次，采取一对一过关制度，一项一项检查，对照修改建议进行修改，反复过关。终于，资料整理方面大家算是大体弄明白了究竟是怎么回事。这就是所谓的站在河边，永远学不会游泳。唯有实战，才是最好掌握、提升的办法。

  上面谈到了很多，当然肯定还有许多没有谈到的，比如整理工作中负责、认真的态度。把别人的事情当做自己的事情的态度来完成，精益求精，同时，在过程中不断总结反思，让以后的工作更加高效。生活，真是时时处处皆学问，时时处处皆可学。