100讲时间管理7【计划】怎样的计划才能赶上变化

大家好，我是“春华秋实”，春耕、夏长、秋收、冬藏。我把我爱的美好分享给你，转述易效能创始人叶武滨老师的“时间管理100讲”。

    今天是7月8日，分享第七天，坐标西安。

    今天分享的主题是：【计划】叶武滨：怎样的计划才能赶上变化。今天我们继续上节课的话题情景管理。计划总是赶不上变化，这句大家总是在无法完成事情的时候谈起，你是否有过这样的感慨。你是不是总是被紧急事件绑架呢？今天我们就来给大家分享的一个重要理念是：无论是管理时间，还是管理事件，确实就是把事件进行分类，分类之后，我们就要根据情境来做安排了。

那什么是情境呢？情境就是你有多少时间，你在什么样的空间、你当时的体能、精力怎么样。比如说上班、下班开车、坐公交车遇到堵车，我们在狭窄的空间，长时间滞留，你忙着去上班很焦虑，或者下班忙碌了一天，这时候你的精力（能量）就不高了。其实你能做的事不应该是很重要的，你能做的事应该是相对比较简单的。比如说不开车就可以冥想一下，闭目养神，或者这时候可以打开TO-DO查看电话清单，调出相对比较重要的电话任务，开始拨打电话。有效的利用碎片时间，而不是刷手机看微信、抖音，做毫无价值的事情。这些看似不重要的事情如果不做，以后有可能会变成紧急的事情。

   查看清单，不是将清单中的事情全部做完，而是选择适合当下情境的事情，增加情境备注。如：可以将去超市买的东西记录下来，等有时间去的时候一起购买。需要电脑操作的、需要和哪个部门、公司、人沟通的，可以记录下来备注好，批量执行。

  上节课讲了事件的分类，由重要少以及相对不重要多的标准，来把它分成三类：日程表，有截止日的清单，没有截止日按照情境来分的清单。比如说打电话、在家、电脑。这些细分的清单就构成了我们的清单系统。第一类，日历要求事情少，但是它是特定时间要完成的事情，它必须非常严谨，迟到了就不行，早到太多了也不好，这一类我们要严格按照计划来执行。第二类就是我们有截止日的清单，这类的事情对截止日的要求没那么高，但是也需要有个截止日，在截止日前我们可以比较灵活来完成。日程和截止日的清单不能太多，但是我们要保持严谨到了就必须要做。第三类按照情境来分的事情，我们有很多主要根据情境来分，根据情境来做。

 我们的工作当中总是有突发事件的发生，在这种变化的时代，如果我们安排过多严谨的固定的日程事件，那就会让我们焦虑。着急甚至自己没有完成造成的拖延而自卑。当我们安排的少，我们就很从容，在不同的情境安排不同的事情，我们就显得游刃有余，不断完成所有事件。

   保持严谨但不失灵活性。严谨就是日程、清单上的截止日的事件，我们在特定的事件一定要完成。灵活指的是按照情境去生成的各种各样的清单，当我们在不同的情境根据清单完成不同的事件，它跟时间没有太大的关系，和情境有更密切的关系。这样我们把20%的重要的事情放在日程，特定的事件也放在日程。这样就可以做的要事优先，但它是少而精的。80%的事情我们要放在情境当中分解，它不着急，又能够让我们能提前又符合情境，这样不就很完美吗？

   我们越来越不能靠大脑，大脑不能去记忆也不能去分类，不如说我们来记忆3个英文单词很容易，但是记忆8个英文单词就显得很困难了，所以我们的大脑是不善于记忆的多而复杂的事件。我们的事件远远比记忆英文单词来的复杂，我们怎么来选择重要性呢？所以我们只要把事情全部记录下来，我们就可以对事情进行分类。按照讲的三类进行分类，才能保证首先完成日程表上的事情，其次才去完成那些按情境完成的事件，这就叫做相得益彰。大脑很难做这样的管理，怎么办呢？我们就靠外在的系统，移动手机、电脑、纸笔。

    所有的理念是相通的这叫大道至简，那些成功人生是怎样做的呢？我将会转述第8讲【计划】世界时间大师的异曲同工，愿你的的人生灿烂如花。感谢您的阅读，期待明天的相遇。

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