一个企业里所有的活动都离不开体系的要求：产品生产、产品检验、原料采购、人事管理、成本管理、质量管理、环境管理、安全管理……体系无处不在。
所有涉及生产及销售都离不开ISO体系，且ISO体系标准适用于各行各业，全球已有几十万家企业、政府、服务组织及其它各类机构顺利获得第三方认证。
随着社会的发展，国家市场的开放，二十多年前就开始学习管理体系标准而进入认证行业的探路者们，如今要么成立了自己的公司，要么成为公司的高管，再不济在行业内也是名声远扬受人尊崇的讲师。这些在体系行业最初的探路者们都走向了属于自己的人生巅峰。
1
回到当下，2020年是特殊的一年，各行各业有破灭有新生。那么在这样的大环境下学习管理体系还有用吗？还有发展吗？答案是肯定的。
任正非曾经说过，企业的真正的竞争力是管理。我们可以从三个角度来理解管理：一是可以把管理理解为行为，我们日常发生的各种各样的管理行为；二是可以把管理理解为是管理理念和知识；三是把管理理解为一个体系、一种解决方案。这个恰恰是中国企业最缺的。
拿日本来说，为何日本的体系化管理非常成功，因为他们的体系在一个场合已经触及到了很多方面，甚至员工上厕所的标准是什么，吃饭的标准是什么都有。
此时的的体系越充分越像是一个调节的手，可以慢慢地调节员工不规范的行为。如果是简单地制定规章制度，那其存活率不超过一年。因为我们所处的是一个快节奏的社会，规则是要不停地更新的。
像这次疫情就是，每个地方的政策在不断地变化，造成了很多外地打工者的痛苦。更不要说技术上变革地很快，有些东西可以轻而易举地绕开规章制度。
2
管理体系是什么？是企业规则的集成。什么是规则？包括组织的架构设计——事业部还是矩阵；架构背后的责权利安排——表现为经营责任书、分权手册；还包括运行的流程以及各种制度规范、管理方法技术等。
体系和规则的根本区别是体系远比规则灵活。体系所产生的很多条条框框，都是经过推理和自然规律发展出来的原则，是自动生成的，不是随便制定的。
原则规定了员工的行为范围，而不是把员工的行为给固定死。固定死的后果只有让员工变得麻木，最后大家都会从这个圈里逃跑。那么一个集团就没有存在的必要了。所以说体系的存在就是让标准更加人性化合理化。
有些东西靠规定是没用的，只有靠原则精神，靠体系化的管理才能有效解决这个问题。当有了体系，整个公司就是个大家庭。因为员工知道自己要干什么，知道自己在体系内的成长方式，那他就不会焦虑烦躁，一个合理的体系也能保证其不受伤害。
3
吴春波老师讲过华为有一个管理体系，有了它，可以做交换机，也可以做手机，甚至可以做大家桌子上放的矿泉水。从功能角度，我们可以对管理体系进行不同侧面的定义，有些是比喻的：
——它是一条坚实的跑道，可以起飞各种飞机，波音也行，空客也行。也就是说，在管理体系基础上，可以进行多元化尝试。
——它是一片肥沃的土壤，它能长出茂密的森林：能够产生人才，可以产生产品，也可以是新的事业。
——它是一种整体性、结构化的机制，是一个系统性的功能，可以使得企业源源不断地输出价值，就好像地底下的石油一样，好像开采不尽。
——它是一个平台，可以进行迭代：1.0版本，2.0版本，3.0版本，不断递进。
比如梅派唱腔男旦，梅兰芳有个儿子叫梅葆玖，把梅派传下来了。梅葆玖大师也去世了。梅葆玖运气还不错，收了个男旦弟子叫胡文阁，年轻的时候男扮女装唱流行歌曲，在深圳曾经小有名气，后来又立志学京剧，学成正果了，学成了梅派传人。
胡文阁现在也快50岁了。后面是谁，有个小孩叫巴特尔。但是我可以肯定地说，越唱离梅兰芳大师就越遥远了。像这种表演就是隐性知识。我们讲的管理体系，它是企业积累沉淀下来的，不属于哪个特定的个人。
现在很多人都讲不确定，其实对企业家来说，他只能确定地做事，他可以想想不确定，他每天做的事却都是要确定的。
他要用确定来应对不确定，那怎么应对呢？建一个管理体系，这是我们面向未来的基石，在面对未来不确定的时候，我们可以有应对的基础。
4
以往的经验告诉我们，在企业内实现一种管理思路有很多种办法，如建立一套规章制度，通过各种体系认证等，最终目的是通过管理体系的运行达到管理目标，因此通过运行管理软件构造企业管理体系是一种切实可行的办法。
在软件的实施过程中，对规范企业的管理行为，帮助企业建立管理体系能起到事半功倍的作用。
艾思欧IMS作为首创的一站式体系管理软件服务平台，全面整合了企业体系文件、业务流程、运行管理、审核管理，涵盖了企业建设、运行管理体系的所有过程，能帮助企业实现管理体系的全流程轻松管理，是企业体系管理的最佳帮手。
此外，企业在构建或实施体系的过程中遇到的一切比如体系文件管理、体系审核、体系贯标、体系融合等等问题都可以轻松解决。
从体系管理方面来看：
艾思欧IMS作为业内首个管理体系信息化通用解决方案，可以全面解决企业在体系日常管理中的核心痛点，满足体系升级、融合、审核以及组织架构、流程或企业发展等变化导致的调整，可灵活联动进行处理。
从技术方面来看：
企业无需再配备IT方面的专业技术人员，同时又能得到最新的体系信息化技术应用，全面满足企业对信息管理的需求。
从投资方面来看：
企业只需以相对低廉的“年费”方式进行投资，不用一次性投资到位，无需占用过多的营运资金，也能在一定程度上缓解企业资金不足带来的压力。
从维护管理方面来看：
企业采用租用的方式来进行体系管理，不需要专门的IT及运维，极大的减少了企业人力、财力的压力。