“要事第一”,当然是时间管理的最重要原则。但是,时间管理并不是教条主义,也需要根据情况灵活处置,变通处理。比如说,当你发现自己今天(尤其是周一)情绪特别低落,效率特别低下,甚至不想工作,只想去哪里游荡的时候,你就不能一味地使用意志力与自己的惰性斗争,“要事第一”的法则也要有所变化。那么,这是为什么呢?
1、推动做事才是“要事第一”的目的,如果根本就抗拒做事,再强求“要事第一”就变得毫无意义了。
“要事第一”,是我们在决定做事,但不知道或者知道但犹豫该做什么事时的对策,目的是让时间发挥最大效用。可是,假如我们根本就不想做任何事情,或者对做某件重要的事情有极度排斥的心态,机械地采取“要事第一”就只能适得其反。
不想做事,尤其是严重地排斥做一件事,是人的潜意识对加在自己身上的任务的强烈抵制。因此,除非这件事情特别紧急,必须马上去做,否则,我们就不应该与潜意识正面刚,而应首先让自己先做点别的事,让自己启动起来。至于先做的事情,此时应灵活调整,不一定是最重要的事,也许是不重要也不紧急的事。但无论如何,你需要“曲线救国”,先从潜意识不抵触的外围下手,农村包围城市,而不是与它面对面地较量。
2、意志力的过度被消耗,会引发更大的恶果。
为什么我们在极度排斥做某件事的时候,不能强行启动呢?因为潜意识是非常强大的,它会用各种方法抗拒你做那件事,比如,让你精神涣散,让你身体不舒服。当然,有时候你是真的身体出问题了,比如过度疲惫后不想跑步,这其实就是身体的警告,可不是靠意志力就能克服的。甚至,一旦你忽略了这些危险的信号,你就会遭到惩罚!
因此,我们要谨慎地调动自己的意志力,这东西就像核弹,虽然可以用来攻击潜意识,但杀敌一千、自毁八百,它的副作用也是非常明显的,一定要慎之又慎!
3、慢启动,比不启动或强行启动更有效。
让自己摆脱极度不情愿做事的方法,当然不是放任不管,甚至干脆去逍遥快活了。那种不想做事就完全不做事,只图一时之乐的做法,只会让你养成恶习,以后遇到心情不好就逃之夭夭。
强行启动的做法也是不可取的,使用意志力一定要慎之又慎!
那么,最好的办法,其实是做事,但可以先做潜意识不那么抵触的,不那么重要但也要去做的事情。
那么,我们该怎么做,才能实现“软着陆”呢?
1、将潜意识不太抵触的重要、次重要、次次重要的事情,提前上来完成。
举例来说,比方,你今天三件最重要的事情是查找论文资料,汇报工作以及看书,可是,对于前两件事情,你非常抵触,而且也不是紧急的事情。在这种情况下,你与其在这两件事上硬刚,还不如先做第三件事—读书。由于潜意识已经抗拒了前两件事,此时,它也会做出让步,同意你先做第三件事。这样一来,你虽然没有按原来的顺序表行动,但至少你已经先开始做事了。
同理,如果这三件最重要的事,你一件都不想做,你可以把每日行程表里的次重要、次次重要的事情提前,只要潜意识不反对就好。反正,这些事都是要做的,晚做还不如要做。比如,有时候我什么工作都不想做的时候,我就会去归档,或者把客户的通讯录整理一下,甚至清理桌面和电脑,反正这些事情迟早都要做,还不如暂时先提上来做。
2、使用“番茄钟”工作法,工作时间一定要短!
即便开始做那些次重要的事情,我们也要设置定时器,这就是“番茄钟”工作法。你要悄悄地告诉自己的潜意识:我知道你想罢工,但你能否只给我十分钟时间?就十分钟,十分钟后我就不做了。
这个番茄钟的时间一定不可以过长,否则,你的潜意识就会觉得你欺骗了它。你的潜意识,就是一个情绪化的小孩,你必须哄着它,用什么方法都可以。所以,用短暂的十分钟、二十分钟去做那些它不反对的事情,它就能安静下来。
3、给予适当的奖励,但绝对不允许去玩乐!
在完成一个番茄钟工作后,你要给自己一点小小的奖励,比如舒舒服服躺一会儿,看点自己喜欢的文章,喝杯茶。但是,你绝对不可以去尽情玩乐!记住,虽然你没有严格遵照“要事第一”原则,但你至少还是在做正事,而不是娱乐!
尤其是工作日,工薪族或者自由职业者,更要去工作而不是玩乐。特别是自由职业者,因为他们的工作时间不固定,所以有些人一旦不想工作了,往往就会在工作日内去玩乐,自己给自己放假。这绝对不可取!记住,只要是工作日,你就要工作!你可以不按照原来的日程表工作,你可以暂时把自己讨厌的工作搁在后头,先做自己喜欢或不抵触的事情,但,你绝对是在工作,而不是玩乐!
4、等待抵触情绪消除后,再启动被暂时搁置的项目。
那么,这种先做次要事情的时间大概要持续多久呢?这要看你的潜意识到底何时同意你可以开始做那件它抵触的事情而定。在此,有几种方法可以参考:
(1)协商法
你可以与自己的潜意识约定:过多久,比如明天、后天,我再做那件事。协商好了以后,你的潜意识也不闹了,你也可以先做别的事情。等到约定的时间到了,潜意识也会遵守约定,让你开始做那件之前抵触的事情。
(2)自然法
这种方法适用于不紧急但重要的事情。你先做潜意识不抵触的别的事情,做到潜意识舒服了,它自然而然就让你去做那件事了。不用刻意,随其自然就好了。
(3)交易法
除了做那些好做的事情,你可以奖励自己。比如,你承诺明天再做那件头疼的事情,但今天必须先做其他事情,晚上在下班后,你奖励自己出去吃饭。潜意识得到了好处,作为交换,它答应你明天可以开始做那事。
普通白领在周二的工作效率,远高于周一,其实这就是我们与潜意识的一种谈判交易,因为“周一综合症”令我们难以在周一就投入工作状态,所以很多人到了周一晚上,还会像周末一样去娱乐放松,但是,一到了周二,为了弥补周一的懈怠,我们就会投入更多时间用于工作。这种现象并不奇怪,因为这是我们心里的一种自然平衡。
结语:
在不想做最重要的事情时,先把次重要的事情提前上来做,这看似对“要事第一”原则的违背,但其实这是一种灵活方便的变通。
我们之所以要学习时间管理技巧,不是为了管理时间而管理时间,而是为了更好地解决问题。在时间管理上,如何“启动”才是最基础,也是最有难度的事情。因此,根据不同情况,巧妙地“哄骗”自己的潜意识同意先启动,你才有了未来进一步行动的根本!
记住,一定不要与你的潜意识硬碰硬,学会柔和地牵引它,引诱它,就像牵一头牛一样。如此,你才能更好地掌控自己,掌控时间!