先做最重要的事情(三)

准备一本“效率手册”,手册上要有日历,要有空白的地方可以记下重要的预约、等待完成的事,还有近期一段时间的目标。准备好手册后,每个星期抽出15分钟的时间,制定出一周的计划。


第一步,确定你的大计划。在制定计划的时候,首先问自己:“这个星期我要做的最重要的事情是哪些”?这些“最重要的事情”,应该和你的“人生宣言”联系在一起,它应该是“人生宣言”的一部分,它也可以是你在生活中的关键职责,是你作为学生、朋友、家庭成员必须要完成的事,比如准备英语小测验,和朋友看一场电影等等。但是千万记住,你的时间是有限的,所以不要贪多,把自己的精力集中在几件事情上就好,最多不要超过5件。


第二步,留出完成大计划的时间。仅是记录下要完成的任务还不够,还要提前安排好完成这些任务的时间。这些时间一定要足够精确,不能模糊。比如准备英语小测验的时间应该是“星期二晚上7点到9点”,而不是简单的“星期二晚上”。一旦定下了时间,就不要轻易调整,不要让其他的杂事占用这段时间。


第三步,安排其他事情。大的任务安排好了,那么剩下的一些零碎时间,就可以把其他的小事给安排进去。比如你很喜欢的打游戏、听音乐或者和父母聊天。这样一来,你的整张计划表就是充实的,既重点照顾了那些最重要的事,也没有浪费那些边边角角的时间。如果你能严格地按照这张计划表来行动,那么你这一个星期一定超有效率。


最后,我们来小结一下。今天,我们一起学习了杰出青少年的第三个习惯——先做最重要的事情。要想养成这个习惯,就要准备一本效率手册,学会制定一周计划:首先确定下个星期的大计划,然后安排好大计划的时间,最后安排其他杂事。

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