高校辅导员每天的工作其实很忙,涉及到很多方面,当然不乏领导临时安排的一些工作任务,常常有人感叹,自己的辛苦好像就是完成了任务,想做点有关职业成长的时间总是挤不出来。
今天,我们就聊一聊关于时间管理的话题,看看如何挤出时间,如何有效利用时间,让辅导员们在日常事务管理和职业发展中找到平衡点,把时间效能最大化发挥出来。
做一个时间计划表。
我觉得这很重要,要善于把自己一周的工作安排明确下来,分解到每一天的工作目标,比如什么时候上课、什么时候去走访宿舍,比如约哪些学生谈话,谈什么问题等等,比如完成学生职业发展的动态统计、问题调研,比如要阅读几篇参考文献,撰写项目大纲等。
只有列好了计划,才会有的放矢。完成一项就标记一个符号,每天上班就打开看看,做一个记录,下班了看到满满的完成符号,我觉得一天的充实感和成就感暴增。
计划制定固然非常重要,其行动执行更是关键。
不仅仅是工作,娱乐也要写在计划里,劳逸结合很重要。
我现在的习惯依然在,好记性不如烂笔头,每天都列一些,把工作安排好,既完成领导安排的任务,又可以在职业能力提升上下功夫,蛮好。
合理有效解决拖延症。
如果看视频、看小说、看新闻停不下来的时候,我的方法就是专门拿出时间,玩个够,产生厌恶之情就会有抵抗力。
我绝对对自己还是蛮管用的,“每日事每日毕”,计划里的事项应该是按照节奏去完成,不能想着“反正时间多了去了”“反正这事让学生完成就得了”,这些都过且过的敷衍不会带来职业上的幸福感,久而久之还会产生职业倦怠。
规定好的工作任务就要按时完成,指导学生去做的一定要注重过程管理,交给学生一些方法,要及时做到检查监督。
当然事情的安排也没有必要时间掐得刚刚好,适当给自己一些缓冲、修改的空间更好。
比如,在一些课题申报的档口,不仅要提前做好一些文献阅读、资料整理,更要三番五次去修改自己的本子,要有工作完成的提前量,不至于熬到最后一天手忙脚乱,草草了事。
把控利用好碎片时间。
辅导员工作也有碎片时间,比如中午午餐后到午休的那段时间,总不可能一吃完饭就躺在床上睡着吧,那就给自己半小时餐后散步的时间,或者躺着刷新闻的时间,成年人的午睡时间半小时为宜。
合理利用好开会等候时间、睡觉前的复盘时间,都是一些“挤出来”的宝贵时间,利用好,那就赚到了。
这当然也需要一些自律,也是“内卷”的需要,诚然这样的内耗对懒惰一点的人来说是有用的,提升效率,更提升工作效能。
我们经常看到有些辅导员风风火火,工作麻利,该放松就放松,该努力就努力,不仅仅工作出色,个人在辅导员职称晋升、成果累积上也毫不逊色。
这当然和环境、情绪、个人经历等等都有关,但是时间就像是海绵里的水,挤一挤总是有的,只要你愿意去挤出来。
压力环境下,我们每一个人其实都会有自己的原则和方式,不知道承受多久,把时间花在有价值的事情上,终究可以迎来迷雾消散的那一刻。
高校辅导员要适当调整心态,有效制定计划,遇事不拖延,设定专注时间,抢先一步,才会领先一步,步步可靠。