爱里相遇•时间管理营2阶&叶武滨时间管理100讲(49—52)

学习复盘

第49讲

反思:连接想法与行动的三个问句

杂事不可以被管理,能够管理的只有行动

杂事与行动之间我们要透过三个问题来连接

1、要不要做?

2、我要的结果是什么?

3、我下一步的行动是什么?

第50讲

反思:用反思三问清空爆满的收件箱

要把大脑的事情和想法付诸于行动,我们首先要把他们收集到脑外的记录系统,例如软件或者纸笔

为了进一步去实施,从而让我们取得结果,我们还需要把收集下来的杂事转化成下一步行动,然后我们就会拥有相应的情境清单和日程表

情剑清单和日程表是两个非常重要的分类情境,清单很灵活,日程表很严谨

你收集的每一件事情都要经过这三个问题之后,转化成情境清单或者日程表


第51讲

反思:到大事难事怎么办?

生活和工作中还有很多更重要的事情需要我们用“项目”的思维来完成

面对这些比较复杂的事情时,我们就需要把它升级为项目来统筹执行,复杂的事情,先问那三个问句,但是呢,第三个问句,我下一步要怎么做?需要不断地问,得到n个下一步,直到拿到我们想要的那个结果。

人活一生,事情是做不完的,我们只能做重要的事

大脑中不做的事情就删除进入了垃圾箱,但是还有大量的没有考虑好的事情,我们把它放在“将来也许”清单。

第52讲

反思:先有意义,再有条理

把所有的杂事进行分类和整理,从本质上讲是不太可能实现的

要对每件事进行思考和评估,在明确做它的意义之后,把那些不重要的事情删除,把暂时没时间的搁置,剩下的事情就是必须要做的

这时我们再把这一项的事务进行更为严格的分类,分为日程事务和情境事务

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