《卓有成效的管理者》——跟德鲁克学习，如何管理自己的时间

分享一次，深思一题，精进一步！

大多管理类的书籍，写的都是如何管理别人。这本书主要介绍的却是如何管理自己。

现在的职场，越来越多人跟我一样，输出的不只是体力了，我们在工作中创造的知识，才是价值所在。作为知识工作者，我们不再是生产线上的螺丝钉。我们的贡献和决策，可以直接影响组织的绩效。德鲁克早在几十年前就把我们定义成了管理者。下面就跟着管理大师学学，如何成为卓有成效的管理者，走向人生巅峰。

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在本书中你能找到如下问题的答案：1. 是什么阻碍了我们成为卓有成效的管理者？2. 管理者如何做到卓有成效？（主要分享时间管理的方法）

1. 成为卓有成效的管理者，有什么困难？

作者写这本书时，美国正处在二战以后的快速发展期，催生了很多大公司，管理者的数量也迅速增加。但是，这些管理者缺少必要的知识和经验，整天忙的团团转，但是却没啥产出。

这个场景像不像现在自己的状态？总觉得有做不完的事情，忙得不可开交，但是偶尔反思一下，却发现没啥让自己满意的输出。

德鲁克指出，卓有成效的关键是输出“贡献”，书中花了不少篇幅介绍如何做到这点，简单概括就是“贡献导向”，一切的努力都为输出贡献。其实，现在有一个更准确的说法就是：目标导向！输出贡献其实就是，完成特定目标，达成预期的结果。

之前分享的《这就是OKR》介绍的OKR，就是非常好的目标管理，目标导向的好方法。它不仅适用于大公司，也适用于个人。它能把个人的目标和组织的目标统一，方法个人对组织的贡献，最终实现双赢。

知道了什么是卓有成效，下面聊聊有什么阻碍。

作者认为，管理者面临的最主要的障碍就是，时间不完全受自己控制。因为他们是决策节点，自己的时间会被各种各样的事情打断和挤占。其次，疲于应对日常事务和突发情况，没有时间思考真正重要的事情。第三，需要投入大量的时间和精力，和上司以及其他部门的同事沟通。

2. 如何做到卓有成效？

作者给出了三个方法：时间管理，用人之长和有效决策。下面详细介绍一下，如何进行时间管理，这部分给我的启发最大。

管理者的位置越重要，组织就会占用他更多的时间。不仅要处理好团队内部的事情，还要应付客户、上级领导、其他部门同事，还要参加各类活动等等。如果不好好规划，大部分时间会被浪费在没有产出的事情上。

管理者如果做不到“了解自己”，至少要做到“了解自己的时间”。想要了解自己的时间，第一，忠实的记录时间开销。注意，不能事后凭记忆记录，因为记忆很多时候是靠不住的，在做完事的当时就记录。

有了一段时间的记录数据后，就要开始分析，看看自己的时间都花在了什么事情上。接下来第二步，拿即耗时，有没有产出的时间开销下手。搞清楚这些事，是不是可以授权给别人做，或者能否干脆取消。

第三，将应对日常工作，防范隐患的方法，变成例行工作。好处就是，日常事务不要费心琢磨，按照流程做；防范风险的操作，例行做可以很好的管控风险，减少突发情况，节省应对紧急事情的时间和精力。

第四，注意某些事件需要的最低连续工作时长。比如一份报告需要7小时完成，如果每次只写15分钟，一天两次，这样两周也能投入7小时。但是能期待得到同样的结果吗？当然不能，因为创造性的工作需要联系投入，一旦思路被打断，再找回状态很难，或者会浪费很多时间回想，大大降低有效产出时间。

第五，化零为整。将碎片化时间收集到一起，比如把分散在每天的一类事情，一周找一天集中处理。对于集中起来的时间，要好好利用，一次只处理一件重要的事。但是，对要事的判断，并不是每次都很明确。作者提出了如下建议：

首先，不要为了昨天的任务忙碌。有些事情一代开始，我们就倾向于把它做完，哪怕完成它对外来没有任何益处。比如，看一个电影，明明不怎么吸引人，但是抱着“看完”的执念，即使知道在浪费时间也要看到最后。这就所谓的“沉没成本”。如果再遇到类似情况，果断提醒自己“断舍离”，立刻停止活动，避免浪费更多时间。

总结：

读完这本书，如果只能学到一个知识点，那我觉得应该是：如果管理自己的时间。

1. 记录；2. 消减或授权；3. 流程化；4. 注意最小投入时长，过于碎片化的时间对某些任务是无效的；5. 化零为整；6. 一次只处理一件重要的是。

本书还介绍了，做到卓有成效，还可以通过用人之长和有效决策。本次重点介绍如何管理时间。如果对另外两个内容感兴趣，欢迎留言沟通。期待下次见。