学习笔记

关于时间管理的几句口诀:

但凡以后遇到有关时间管理的事情,用这几句口诀可以解决问题。

第一句抓住两点,落实三件。

研究发现,人一天中的精神状态,呈现出一个双峰的曲线。第一个巅峰期出现在上午10:30,第二个峰值出现在晚上8:30,这两个时间点的前后一个半小时是一天中状态最好的。这是一天中的黄金时间,大家把重要的事情安排在这两个时间点上面,这两个时间点抓牢了,一天中的效率就会最高。

状态特别差的时间点就是下午3:30,所以大家要记得不要把重要的挑战决策放在下午3:30。尤其是星期五的下午3:30,是一周内最垃圾的时间。很多公司很喜欢星期五下午3:30开会商量特别重要的事情,那时候商量出来的,不是没注意就是馊主意。

这叫抓住两点。什么叫做落实三件呢?

每天早上睁开眼先想,今天最重要的三件事是什么?这三件事儿做好了,完成了,今天就是成功的一天。至于其他的吃喝拉撒睡,迎来送往,用边边角角的时间来做,如果把这些里面什么事耽误了,今天的质量也是很高的,但这三件事儿不能耽误。

一天三件事,一个星期二十一件,一个月80件事儿。你问我这个星期是怎么过的,咱可以一件一件的捋过来,这叫每日立三事。

抓住两点每日三件,把这个两个时间给抓住了,这三件事形成了,你的每天的日子过得结构清晰,效率提升,而且注意力不涣散。

这就是排名第一的口诀,排名第二的口诀是:

定时定点,视觉呈现。

定位对时间管理是有意义的,定位完成一件事效率会更高,所以要完成挑战任务,一定要定时定点。

几点钟干这件事,你就几点钟去干,一定要锁定这个位置,不要换地方,通过这种定时定点,让自己快速的投入。同时提升自己的注意力,磨练自己的意志品质。定时定点的效果特别好。

第二提醒大家的是要注意视觉的呈现。就是把一天要做的事情要在纸上写下来。做完一件事打一个勾,做完也是一件事,打一个勾。

为什么要视觉呈现呢?因为研究发现:我们的大脑神经中枢离视觉神经区域特别的近。凡是得到视觉处理的信息都会优先的处理,所以不要用脑子去记事儿,我几点干什么几点干什么,到后面你会崩溃的。

你把一些琐碎的事情都写在纸上。做完一件打一个勾,这种视觉呈现的方式会提高效率25%以上。

第三句,当下行动,干扰阻断。

专家做过一个研究,就是我们每个小时基本上会有5~7次干扰。每次干扰,平均6分钟左右,而每次的干扰,还有三分钟的恢复时间。最终你觉得你在那干了一个小时,实际上你就干了十几分钟的事儿,其他的事情都用来处理干扰和自我恢复了。因此在做事情的时候一定要提前阻断干扰。

提前阻断干扰的建议,第一就是把手机关机。只要有手机开着有网,你忍不住就会把手机拿起来看一会儿,有时候就不会不自觉的刷着朋友圈,看看热搜,发现时间很快就过去了。

所以完成挑战性的任务时,最好把手机关掉。还有就是一定要把桌上的杂物都清理掉,就在一个干干净净的桌子上,越简单注意力就会越集中。当你桌子上摆满了杂物,对你的集中注意力影响不好。学习的时候不建议在宿舍里面学习,因为宿舍里面有太多的杂物,有太多注意力分散的地方。

抓住二点,落实三件;定时定点,视觉呈现;当下行动,干扰阻断。这就是特别重要的时间管理口诀。

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