《高效能人士的七个习惯》习惯三 要是第一 平衡产出与产能

    重要之事绝不可受芝麻绿豆小事牵绊。

                                ——歌德

    回顾之前学习的习惯一:积极主动的习惯基础是人类特有的四大天赋，想象力，良知，独立意志，自我意识。

    习惯二，以始为终，是关于第一次的创造或智力上的创造习惯。原则基础是想象力和良知这两大天赋，这个习惯对自己的最高期望值，价值观密切相关。

    习惯三，要事第一  是关于第二次改创造或者体力上的创造的习惯。他要求我们运用独立意志，努力实现一个目标也就是以原则为基础安排人生。对于要事第一这个习惯仅有基础，还远远不够，必须在实践中践行，实施有效的自我管理。

    有效的自我管理，先决条件是有独立意志。

    有了独立意志，我们就可以主动作为，而不是被动听命。人的意志所具有的价值和潜力十分神奇，总是能战胜命运。

    一个人所拥有独立意志，可以衡量品行是否端正。诚信的人格是个人价值体现，是对自己的尊重，是品德的重要组成部分，也是成长的核心内容。

    有效的管理指的是要事第一，先做最重要的事。自我管理的实质就是自律和条理，是对计划的实施。

    成为高效的自我管理者，自律是由内而外形成的，是独立意志的具体表现。内在的价值观，形成人生要旨。独立意志和诚信人格，可以控制自己的感情、冲动及情绪，服从这些价值观的约束。

    学习这篇文章之前，说到时间管理。认为把事件按轻重缓急分配，把计划定好，按照合理的顺序完成，在有限的时间，争取效率最大化。现在经过时间管理理论的演进，主张把重心放在个人管理上，维持产出与产能的平衡。

    怎样才能做到维持产出与产能的平衡呢？我们先来了解一下对时间的使用方式吧。

    第一类事物重要紧急事件，是需要立即处理，危机迫切需要解决及在限定时间内必须完成的任务。这类事物会消耗大部分的时间和精力，结果使人压力大，精疲力尽，被危机牵着鼻子走，忙于收拾残局。

    第二类事物是重要不紧急事件，例如:预防措施，建立关系，制定计划和休闲等这类事件常被忽略。

    第三类事务是不重要且紧急事件，常被人误以为致力于第一类事务。

    第四类事物是不重要且不紧急事件，这类事件可以请别人来帮忙去做。

    人人都可以看出，第二类事物很重要，却因时间不紧急，反而容易避重就轻。

    彼得 德鲁克的观点，高效能人士的脑子里装的是机会。将时间和精力放在重要且不紧急的事物上，即第二类事物，完成这些活动能够提高个人的处事能力。

    要想维持产出和产能平衡，就要专注于自己设定的目标。专注要务，就得排除次要事物的牵绊，此时要有说“不”的勇气。

    人各有志，各有优先要务，应学会不卑不亢的拒绝别人，在紧急与重要之间，懂得取舍。