如何切分大型任务和长远

实现前两个条件的时间管理工具，这里只需要稍做升级即可，它们时随手记和待处理清单，这一部分将重点教给你蛋糕切分法，用来更快的推进长远的重要的事情。

先来看看随手记和待处理清单是怎么帮助你实现让大脑发现重要的事情并公平对待它们的:

随手记的要求是随时随地写下一切你想到的也许需要处理的事情，并且不去区分这是一件紧迫的事情还是一件长远的事情。这就意味着，依靠随手记就可以实现哨兵的侦查工作，全天监控自己大脑中的想法，其中重要的想法便更可能被你发现。

刚开始使用随手记时，你可能记录的事情有限，并且多为眼前的事情，到这里，你要进一步升级扩大你的记录范围，把尽可能多的事情写下来。在我的App里，每天要要新增十几个事项，甚至于包括我突发奇想，很多成果最开始都只是源于一个小小的念头。而随手记形成的那张待处理清单，由于它在大脑以外，大脑就不能做暗箱操作，无法否定和压抑它，当你习惯了每天开着待处理清单来做事情，大脑就必须关照那些长远的事情，这样，它们和那些紧急的事情就都能均等的获得大脑的资源,眼前必须做的事情不耽误，长远重要的事情也能得以进展。

前面提到过，那些相对长期的事情通常都难度大挑战高，由于是长期任务，又不能很快搞定得到最终结果，所以我们总会倾向于能拖就拖。因此，你就有必要学会蛋糕切分法。

请你把一件要事想想长一个大大的蛋糕，可能比你的屋子还大，要吃掉这块蛋糕可不容易，你能怎么做呢?唯一的办法就是找个小碟子，拿个小刀子，找个合适的位置，先切下一小块，放在盘子里吃掉，吃这一小块可容易得多了，不像对着整个大蛋糕那样会望而却步。吃完一小块，就再切一小块，就这样一块儿一块儿的吃，多大的蛋糕都能被你慢慢的蚕食掉。

长远的事项，都是不可能仅仅通过一个行动就能搞定的事情，因此，往往涉及到若干多个行动步骤，而且，更为普遍的情况是，在你完成第一个行动之前，你可能根本不知道第二个行动应该是什么，也就不可能实现制定一份行动计划出来,这时唯一能做的是就是找出第一步能做的行动并且把它做了，这就和切掉大蛋糕上的一块一样。比如想学一门新的外语，英语学烦了也没什么长进，日语以前学过不想重操旧业，所以选择了完全陌生的法语，可是，怎么做呢?我想到的第一步是“先了解一下 如何学习一门外语比较高效”，这就成为了我的一一个行动，于是我上网搜索，在豆瓣上发现一篇长长的帖子，介绍外语学习的一些技巧和坑，在这个帖子里，我知道了几个学外语的工具。

于是，我又想到我应该了解一下这些工具， 并选定一款尝试开始操持起来，这就成了我的下一个行动，接着，第三个、第四个、更多的行动被我一一明确下来，每当我找出一个行动，我就把它写进待处理清单，并遵循72小时原则，把这个行动尽快搞定，就这样，事情就一点点的向前进展了

使用蛋糕切分法就是要一个一 个的切出下一步行动，面对这下一步行动(了 解下如何学一门外语)要比面对整件事情(学法语)轻松很多，我们就更愿意开始动起来。

为此，下一 步行动应当具备三个条件:

第一，下一步行动完成后，应该能得到一个明确的结果，比如上网搜索后得到了关于学外语进-步的信息，从而能产生接下来的行动，清晰的结果也有助于我们产生做事的成就感，帮助我们增加做事的动力。

第二，下一步行动所需花费的时间应该较短，理想状态下，三十分钟以内为宜，这个任务量对于我们来说是较小压力的，如果只花半小时的时间就能把一件事情搞出结果，我们的拖延问题就会减小很多。

第三，下一步行动的步骤应该提前想要，这代表你知道要做什么也知道如何做，不会有无从下手的感觉。

GTD工作方法的发明人美国的戴维.艾伦就非常重视蛋糕切分，他认为确定下一步行动至关重要，这使得我们的注意力就从庞大的、无从下手的想法集中到了容易操作的心动上来了，从而避免了拖延的发生。

把随手记、待处理清单、蛋糕切分法72小时原则和状态优先法融会贯通，真正应用到你的工作和生活当中，很快你就能成为时间管理的高手。你也会惊奇的发现，时间管理不是自我束缚，它更像是心想事成的秘诀。