今天是日更的第67天
精英思维第二堂课:精英行为的效率思维课。
今天是第二篇:继续写成长思维的系列文章,昨天写目标思维。今天聊一下效率思维希望让我们形成更系统思维方法。
深圳改革开放有一句标语:“时间就是金钱,效率就是生命”,给整特区喊出效率的第一声。中国能在几十年内就迅速崛起,离不开一代人的努力。这样的工作效率氛围一直影响到了今天,现在生活节奏快速更加追求快速,你的做事效率已然成为你竞争力的一部分。以前的公司可能几十年才能崛起,而现在一个新兴的行业出现在资本的追逐下,只要几年就走向巅峰。最近几年的滴滴打车,共享单车,外卖,智能手机都在迅速的崛起。很多在你刚了解的时候,行业已经进入了新一轮的洗牌。而这一切进程的基础就是追求高效快速所带来的。
外面世界每天都在日新月异,在我们身边也在进行一次次的升级改变。上面是说整个大的社会环境,往小了说个人的崛起也在发生,李叫兽在进入百度做副总裁的这一年25岁,在我们还未睁开双眼看清世界的时候,别人已经转了一圈回来了。这几年自媒体到直播短视频的崛起,每天都在发生变化。机会每时每刻都在出现,如果不快速的升级自己。只能看着一轮又一轮的机会离我们而去。
最怕的就是我们每天都感觉自己好忙,忙到都没空看看这个世界在发生的改变。机会曾经出现在你面前,只是你不认识它。
这一切都是效率在影响着世界,有时候不是自己想不想的问题。而是你时时刻刻都在被时间追着走,生活里面我们每天都是:忙、忙、忙,忙着拿外卖,忙着跟同事聊天。甚至吃饭的时候还能浏览一下网页,顺便看一眼手机信息。这个时候我们除了感觉自己正在努力的工作之外,心里还能有一点小快感。你看我又努力,又能干可以同时开展几个工作任务。不仅可以显得工作努力,还能展示自己能力强。老板看到我忙来忙去没准还能给印象加分。
然而事实是除了大脑本身对偶尔出现的新事情,有一点新鲜的快感之外。并没有真的对你的工作产生正面的影响,那只是大脑对意料之外的惊喜刺激,给的一点奖励。研究表明同时开展多个任务只会影响工作效率,放慢工作进度。我们感觉更忙了只是因为做的少了,做的慢了,做的差了。除了让你感觉自己每天活动满满之外,每天繁忙的工作并没有给你带来效率。
我没办法在这里语气平淡的给你说:“生活慢一点,给自己生活留点空间”。因为我知道我们这么努力追赶,依然被扎心广告调侃,什么人生就是自己的要去追求。我到是想去,我们辞工回来可能连工作都没有了,那里还有诗和远方。
社会这样鞭策着我们不得不前进,要生活要养家。我这里给不了你梦想的世界,只有赤裸裸的现实。只能给你一点方法在这个世界里面让自己更加能抵抗风浪一点。我们都是海里的鱼虾,一次次挣扎只是为了能避开时间的捕捞。
除了让自己更有高效解决问题,我也想不出还有什么办法是能帮助到大家的。每天都很忙,每天又不得不忙。
下面讲四个方法来帮我们能更有效的去面对这个世界:
1、清理大脑清单,一心专用让最重要的问题出现。
每天我们要处理很多事,大事小事杂事。如果你一直被事情追着走,每天感觉都嗡嗡的。这个时候你需要清理大脑,理清思路。最简单的就是把你要做的事,一件一件的写在纸上上。找出最重要的事情,下班前必须要解决的问题,拿出来集中处理。当你写完之后就不用一直在看了,就把事情由急并且紧要的程度做出先后顺序,然后开始做事。其它事就不用放在脑子里了,当你把手中的事做完之后在看一下,还剩下那些需要处理的,那些是明天处理的。就可以给自己大脑省的点精力,给大脑接一个U盘。
2、学会说不 ,为自己的时间和工作设定边界,
学会说不才是成人最重要的标志,工作越久越明白。你不可能把所有事都做完,肯定有你不擅长的或者跟你工作无关的事。你工作的重点永远是你本职工作内容,这也是公司请你的目的。理清自己工作职责和范围,对那些影响你工作的帮忙要求学会说不。说不代表你有自己的原则,有空可以帮忙,但不是无止境的义务帮忙。不然只是职场中的烂好人,拒绝人的原则就是:态度温和,立场坚定。当你开始有了规则,那些才是重要问题才会清晰起来。不要为了面子过不去,而勉强自己去帮忙,成年人最重要的是效率而不是面子!
3、给任务分批,让日常工作更加集中,
工作久了很多工作内容都有一定的重复性质,我们归纳整理其中有共性的工作。集中起来一起处理,可以让你的工作更加高效,不能一边回邮件一边整理文件,多任务切换的过程会拉低你的工作效率。你可以根据自己的工作和时间,分批进行任务处理,比如刚开始上班做一下自己独立可以完成的工作,快中午的时候把需要协调的工作那出来解决,下午一些邮件和会面类的工作。分批工作可以节约你的时间效率。
4、学会停下,给大脑复盘。
人容易被事情牵着走,有时候工作不是你一个人就可以完成的。在你忙完早上的工作,准备做后面的事的时候,给自己5分分钟,让自己停顿一下清理一下大脑,想一下下一步要做的事和前面做的事。这样一个小技巧可以让你大脑得到一丝喘息的机会,用起来更加有效率。
上面这些方法可以帮我们应对工作中的一些问题,增加自己对工作的掌控力。由你引着事情走而不是被事情追着走,可以让你更加从容不迫。
效率思维还可以用在解决棘手问题的事情上去,下面列举3个用效率思维解决问题的方式:
1、遇到瓶颈,最重要的放首位,
当你没办法控制工作,被无穷无尽的事所淹没的时候。你答应很多同事要做的事还没搞定,自己手上的项目还没完全开展。一件一件的逼得你,像大骂一声然后负气走开,但是理智告诉你这样肯定不行。这个时候你就拿出事项清单:问自己眼下最重要的只有一件事是什么事?如果现在下班了你会因为把什么事完成而感到庆幸?我相信会让你有一个答案出来。
2、面对错综复杂的问题先开始解决第一个问题。
你正在做一件极其费力的事并且感觉无从下手,任务错综复杂但是你知道。只是站在原地等待肯定是不行的。这个时候就要问自己一个简单的问题来开始你的工作,“为了能让工作顺利开始,你能做的最小工作是什么?并且开始行动。”问题虽然简单,它却可以打开你大脑的防守模式,开始进入到解决问题的模式上。一但你真正开始行动思考了,问题就可以不断的从一个又一个的小地方开始被解决。
3、利用比较优势筛选更有价值的事情去完成。
在有效的时间内做出选择,减少犹豫的时间。最难的就是选择,纠结也是最浪费时间的事。如果遇到两难的事情,可以先选择一件自己更有优势的事去做。第二可以选择对自己收获最大的事去做,或者这个事只能由你去做。这样对比一圈以后,通过比较其中的优势来决定做哪些事。
高效最大的敌人就是拖延,今天能轻松一点就懒一点。拖延只会让问题更多,永远陷入明日困境。明日复明日,明日何其多。这个时候要多做收益诱导,做这件事对自己有什么好处,对以后的自己有什么好处。做成之后有那些反馈奖励,如果没有完成会有那些后果。实在不行可以预先承诺别人,承诺要做什么事。由责任和怕丢脸来驱动自己去完成。
总结:今天我们主要讲效率思维,在这个日新月异的社会里面,一不小心就被甩开,每天都有新的东西出现。正因如此我们更加不能在一下零碎的事情上耽误太多时间,必须高效快速的完成一个个事件。我们讲了提高效率的4个方法:1、清理大脑清单,一心专用让最重要的问题出现。2、学会说不 ,为自己的时间和工作设定边界,3、给任务分批,让日常工作更加集中,4、学会停下,给大脑复盘。效率思维不仅仅用在工作里面,还可以用在处理棘手问题的时候,我们列举了3个情形用高效思维来解决问题的方法:1、遇到瓶颈,最重要的放首位,2、面对错综复杂的问题先开始解决第一个问题。3、利用比较优势筛选更有价值的事情去完成。高效思维已经成为我们面对这个世界的最佳武器之一。
今天的分享就到这里,明天我们讲:精英思维第三课:社交课,那些令你受益终生的人脉圈子。
好了今天的文章就到这里了,感谢你的阅读。觉得对你有点帮助的话请评论关注我吧,天天更新思考经验。
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