回顾会议杂谈

作为截至到目前为止我最热爱的敏捷实践,每一次的回顾会议都给了我或多或少的感悟。

先别说什么敏捷转型组织调整大刀阔斧,一般企业经不起折腾也没那种魄力和决心。其实只要你把几个优秀实践用到位,相信已经可以给团队带来大的改观。

回顾会议就是一个再好不过的例子。

观点一:再累再苦,也要挤出时间开回顾。

其实一直以来的经历在反复印证小蓝书中的一句话,要想实现持续改进,则需要根据交付速率平衡需求量,产生富余时间。一个连气儿都快喘不过来的团队,它只想生存,哪还有精力去想持续改进;一个连命都快没了的人,就只想着活下去,哪还跟你思考如何奔小康呢?

就比如说方轮子的故事。

团队可以不开站会,可以不用看板,可以不进行需求澄清,但是请无论如何一定要挤出时间开回顾会议,这样你才会知道,站会、看板、需求澄清的重要性,最后变成了主观能动的“我要做”而不是“要我做”。

毕竟都这么大个人了,有觉悟的执行力和被逼无奈的执行力还真是天差地别。

观点二:可落地的执行项好比回顾会议的灵魂。

之前也有朋友跟我讨论过回顾会议,说每次大家都是为了敷衍了事,为了开会而开会,开会的时候一脸懵逼,看着手机,只想着结束。

那么问题来了,为什么会出现这种现象?很明显,大家觉得没有意义,这简直是在浪费时间。为什么没有意义浪费时间呢?结果导向,归根到底是否因为之前的会议得出的改进项没执行到位或者根本没执行,因此大家一致认为这是形式主义,久而久之就成了敷衍和应付。

个人认为,改进项是每次回顾会议的灵魂,群策群力得出的改进项,不去执行,那回顾会议就是一具空壳,犹如行尸走肉一般。没人愿意花时间精力跟你一起玩过家家,请一定格外珍惜并严格执行那些改进项。

也有朋友问过,那得出的都是一些“测试增加人力”、“业务多投入时间”这种改进项怎么办呢?首先,我承认这是个办法,但是我相信这些改进项不能得到高票数,因此也无法杀出重围。不要什么都想着别人去做去改变,从自己做起从身边的小事做起,很多外界因素是我们尽力去改变但是收获甚微的,那就尝试着去思考,团队自身能做什么改变这些?

插播一条小TIPS:

实在还是得不出切实有效的改进项,也好办,就像最近一次大爷的回顾会议:会议初始达成共识,本次会议结束的信号就是大家得出切实可行的改进项,什么时候得出,会议什么时候结束。一直得不出,再给你们十分钟,屋子门一关。

果然姜还是老的辣。

回顾会议的套路其实掌握的不是特别多,之前总跟着正正开回顾,正正也说过,套路都是服务于当下的情况,团队当下的状态适合什么,你就出什么招数。

观点三:若爱请深爱,开回顾请坚持。

最后再唠叨一嘴,似乎坚持开回顾会议的团队也不多,至少我身边目前还没有。要见效果还得有耐心,这可赚不了快钱,所谓持续改进,人家也说得是”持续“嘛。好习惯当然需要坚持,吃药都得几个疗程不间断,回顾会议偶尔开一次就像速效救心丸,吃多了可就产生抗体了。

观点阐述完毕,请大家为我点赞。

最后感谢欧叔,有了叔今天的鼓励,国家一级拖延症患者的二星文章才得以输出。

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