最近闺蜜婷婷越来越忙，每次不管是约周末一起去逛街，还是约下班后去新开的馆子试吃，就连男朋友，最近都少约会了，一个星期就见一面，两人还是在同一个城市的，回家父母也说，整天忙的不着家，你都在做什么？这工作这么累人，乘早辞了，别把身体累坏了。
婷婷是有苦说不出，工作上的事情和父母说了也没用，一向对父母是报喜不报忧，和男朋友说工作的事情，男朋友就一句话，不行就换一家，也没指着你挣多少钱，找个轻松点的事做。听着都像是为咱好，但是咱们新时代女性读了这么多年的书，是为了实现些自我价值的，总不能一有困难就后退，迎难之上，找到问题，解决问题才是关键。
今天婷婷终于出半天休息时间来找我倒苦水：“我再不和你说说，我都要疯了。我现在这样都是工作忙的，每天在公司忙的两脚不沾地，工作时间忙工作，休息时间还在忙工作，觉得自己一个人做3个人的活，永远有事情等着去做，可是自己一点收获没有，老板还不满意工作内容，每次开会都要点名批评，现在只要一看到老板发来的微信，瞬间头皮就炸了，找我准没好事，不是安排工作，就是批评做的不好，我现在都怀疑人生了，是我自己能力真的不行，还是老板故意找茬啊”？
据我所知，婷婷所在的行业算是半个文职的工作，还是比较轻松的，怎么会出现这样的情况？又仔细的问了她目前的工作都是怎么安排的？
“还能怎么安排，老板让做什么事情就做什么啊，他让我做什么，我就做什么啊，就这还骂我。”
“每天没有自己安排计划？”
“老板不都安排了吗？我得跟着老板走啊，不能和老板唱反调。”
在和婷婷接下来的沟通中，我了解到她每天的工作状态是：早上8点30分到公司，踩点打个卡，然后慢悠悠的吃个早饭，半个小时后开始一天工作。
“先把昨天下午的工作报表做完”，“刷一下爱豆的微博，看看今天有什么新鲜事”，“今天是不是有个计划要交，问下丽丽”，“叫个外卖吧，叫晚了中午又要等好久”，“等下中午追剧的时候，再整理这个工作名单”，“老板说下午开会要用这份资料，等下午找人事打印一份”。
这真的是一个典型的工作安排没有重点，没有计划的案列，你是否也会经常出现和婷婷同样的情况，掌握下面5方法，让你每天的工作效率提升80%。
1、每天早上起床后安排一天工作中最重要的3件事，不要超过3件
每个人的精力都是有限的，并且随着从早上到晚上，在经过了一天的高强度工作轰炸，下班后只想做些不费脑力的事情来放松一下，所以这就要求我们在一天工作的开始就先处理相对最重要的事情，这个时候的工作状态是最好的。
为什么只设定3件最重要的事情呢？
3件事是一个相对可以达到的目标，都完成之后，大脑会有一个相对愉悦的感觉，这是一个良性的循环过程，能给自己一种积极的暗示：我是一个可以完成计划的人，自律让我更自由。这样每一天的开始都能先把重要的工作先做了，工作效率提高的同时，还能够长久保持上班的激情。
2、把每天工作上的事情分成四个象限，重要且紧急的事情、重要不紧急的事情、紧急不重要的事情、不重要不紧急的事情
四象限法则是时间管理理论的一个重要观点，它的重点是要把主要的精力和时间放在处理那些重要但不紧急的事情，做到有条不紊的展开工作。
第一象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。它在工作上的体现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。
第二象限包含的是重要不紧急的事情，不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人工作的进展，具有重大的意义。工作中很多重要的工作，都需要在事情出现之前做好准备，这就是制定计划的原因。它在工作上的体现为与计划、准备、学习、培训等事情有关的工作。
第四象限包含的是那些紧急但不重要的事情，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。
第三象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，也没有任何的重要性，比如说发呆、上网、闲聊、闲逛等。
3、每次集中精力做一件事，不要分散精力同时做很多事情
电视剧《神雕侠侣》中小龙女拜周伯通为师傅的时候，周伯通给她出了个难题，让她一手画圆，一手画方，并且和她说黄蓉那个丫头那么聪明都做不到，我看你也做不到，但是小龙女却做到了，一手画圆，一手画方，互相不受影响。但是对我们现在的大部分的人来说，我们每次只能集中精力去做一件事，做好一件才能开始另外一件事，这并不是说我们智商很低，有相关的研究表明，大脑最多只能同时处理2件事情，一心多用甚至一心二用都会把事情弄的一团糟。这和我们大脑的构成有关，人脑只有2个额叶，每个额叶应对一个任务，但往往2个额叶都运动起来时，我们的工作效率会被分散，完成工作的时间就会被拖长，所有建议每次集中精力做一件事情，做好再做下一件事情。
4、不要一直工作，劳逸结合，工作45分钟，休息10分钟
人都是爱拖延的，特别是面对日复一日的工作，总会生出惰性，上班久了心情沉重不可避免，所以我们要学会给自己解压，工作也需要仪式感，办公桌上除了工作文件之外，放些可爱的小物件，养眼的绿植，好吃的小零食，工作之余，偶尔放松一下，接下来精力满满的再次开工。
5、永远保持学习的兴趣，合理利用办公软件
现在人工智能发展的非常迅速，更有人工智能软件“阿法狗”软件打败了人类围棋世界冠军的事情，谁能知道将来的某一天，我们的工作会不会被人工智能所替代，所以要永远保持一个学习的状态，工作上合理利用各种便捷的办公软件，让软件为更高效的工作服务。