训练倾听的重要性

开会时,听到某一个部门的负责人为他们部门争利益时,我马上摆出一副慷慨激昂的架势去驳他。

“你们这样做是不合适的,会带来很多负面影响,以后大家都会仿效你们部门,一起吃大锅饭,公司还怎么发展呢”。

我觉得自己是站在公司的角度,是为了公司的利益,认为自己对他的回应理直气壮。

对照这几天的沟通训练营学习的沟通技巧,我发现自己犯了大错。

我虽然听出了他说的事实,明白他们情绪,却没有用积极回应法的技巧进行沟通,还是被系统1占了先机,脑子里有什么想法先蹦出来再说,至于你接受与否,消化如何,根本不管。

我的沟通有点站在制高点的味道:你们不从公司的角度出发,只从个人利益出发,这是不对的,我是在直接否定他们,不是在进行有效的良性沟通,简直是关闭交流通道。

会议结束以后,那个负责人过来找我沟通。他非常诚恳的跟我说他的想法,我有点不好意思,也把我自己的想法解释给他听。

这一次,我有点歪打正着,按照沟通理论的方法。首先,我确认了他的需求,我知道他是为了部门职工的利益,想通过这个提案为大家谋点福利,调动大家的积极性。对于我会上的发言,他可能不高兴。

我跟他解释,其实我不是反对你为部门谋福利的诉求,而是觉得你用这个方案,不但达不到目的,可能会给公司造成很大的负面影响,而且会把你自己搞得跟被动。

我认为有三方面的影响。第一,吃大锅饭是走回头路,以前公司因为吃大锅饭,大家出工不出力,效益上不去,现在怎么能走老路;第二,你们部门想吃大锅饭,其他部门也会纷纷仿效,会影响我们现在的架构体系;第三,如果大家吃上了大锅饭,不跟日常工作绩效挂钩,你还能管的住他们吗?

就他们部门的情况,我把这三点分别给他做了详细的解释,他听完以后恍然大悟,他认为我提出的意见是中肯的。

不过,我认为从沟通的角度来说,他才是真正的高手,我发觉自己学习了这么长时间的沟通,沟通水平不如他。

我跟他说“幸亏你过来跟我沟通,不然我们可能产生误会”。

为什么我一旦进入沟通场景,就会忘记学习到的沟通技巧?

我觉得沟通时,我一般很难用结构化倾听的技巧,总是更多的关注自己的情绪,这是我沟通中的重要短板。

以后沟通时,如何给自己上一根弦,训练自己的倾听能力?这是提高我的沟通质量和沟通水平的重要环节,否则学习再多的理论和技巧也是没有用的。

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