提高供应商收发文件效率的同时，如何保障数据的安全流转？

数据文件是制造业企业的核心竞争力，一旦发生数据外泄，就会给企业造成经济损失。之前就出现过像小米二级供应商因对其下游供应商管理不善，泄露了小米汽车前后保险杠的早期设计稿事件。制造业企业与供应商之间业务联系紧密，文件流转频繁，企业可能每天要与几十、上百家供应商进行文件交换。因此对于供应商收发文件操作，需要建立完善的安全机制。

供应商收发文件的常见方式有FTP传输、邮件或网盘等，但多少会存在一定问题。比如当涉及图纸等大体量文件时，邮件系统难以响应，无法发送大文件；采用网盘，则难以保障安全；采用FTP传输，账号的管理、维护等需较高人力成本，而且可能出现数据漏传、文件丢包、数据被窃取篡改等问题。因此对于大体量文件、海量文件等传输场景，难以做到高速、稳定、可靠、安全响应。

因此需要找一款供应商收发文件平台，并且需要满足以下重要需求：

1、安全机制保障

从账号使用权限、人员数据授权、到传输的审批审核策略，传输数据加密、数据接收管控、日志审计等，每个环节都可能发生数据外泄，因此需要保障环节连贯、无安全疏漏，实现整个数据外发流程安全可控的基础诉求。

2、可靠的传输性能

像一些特殊类型文件，一般体量较大，要具备优越的传输性能，保证大体量文件可以可靠、稳定、高速、准确的传输。

3、易用易理解

让文件收发环节上的所有人员都能轻松、快读地理解并使用系统，摒弃原本的陈旧、落后、机械的操作模式和习惯，引入智能、便捷的产品设计和使用体验。

4、便于管理运维

IT部门仅需进行定期系统管理和突发性的事件管理，无需再介入日常的文件传输操作，释放运维压力，使IT安全部门可以有更多的时间聚焦核心的企业数据安全管理。

飞驰云联供应商收发文件方案《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》可以了解一下，可以帮助企业安全、可控地进行数据文件的收发，实施有效的数据保护策略，防止数据泄露。 具有以下关键特性：

1、文件收发审批流程

可自定义人工审批流程，支持多级、多人审批，会签、或签、转签；同时支持与OA、BPM审批系统集成，并自动邮件通知，保证文件外发安全合规、审批灵活便捷。

2、内外部双向文件收发

提供类邮件的文件包方式，精确指定外部接收人，同时提供文件收集链接，可主动邀请外部协作方按指定要求提交文件。

3、大文件和批量文件可靠传输

具备高性能文件传输协议，内置断点续传、文件校验、错误重传等机制，支持TB级超大文件、百万级海量文件的可靠传输。

4、文件收发全程审计追溯

系统自动对文件收发行为进行全面的日志记录，保留原始文件，提供日志统计查询和导出，随时可进行审计追溯。

5、良好的开放和集成特性

支持AD、HR、PLM、SSO、双因素认证、OA、BPM、企业微信、钉钉、防病毒系统、 DLP等各种周边系统的集成整合。

使用《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》进行上下游供应商收发文件，有多种应用实践场景，来灵活满足多种文件收发需求，同时还可以与企业的内部管理系统进行集成，避免数据落地、规避数据泄露风险。