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我以前也做了很多的时间管理,皆以失败为结局。无意间听到别人说一句,时间管理的本质是提高专注力,即对一件事情的专注程度。
听完这句话后,我豁然开朗。做了那么多的时间管理,为什么事情还是做不好?原来是陷入了时间管理的思维定势当中。
我个人一直以为做时间管理,就是按照一定的顺序,把事情一件一件的做好。可我这样做的后果是,做第一件的事情的时候,就在想着第二件事,如果没有在规定的时间内完成计划,我便会陷入焦虑当中。
退1万步来讲,时间管理做的非常好的人,也不可能完全地完成列表上的所有任务,而且有时因为一些意外情况的发生,比如说因为天气原因、身体原因还有一些突发情况的来临,都会打破原有的计划。
下面说一下,我的时间管理是怎么做的。
1.每天给自己列清单,将需要做的事情写在上面,随时添加。我看到很多人把事情按重要程度写出来,可是有些人并不清楚哪些事情更重要,所以我认为应该全部写下来。
2.预计每一个事情需要的时间。比如说写一篇文章的时间在25分钟,你可以规定自己30分钟之内写完。预留一点时间,会让你更有成就感。预估每一件事情需要的时间,你就会清楚,今天一天有多少时间可以做这些事情,从而可以合理安排时间。避免浪费时间和无限制向后拖延。
3.巧用番茄闹钟。大多数人都会将番茄闹钟设为工作25分钟,休息5分钟,连续四个番茄闹钟后,再休息25分钟。我在这里的建议是,如果一开始的自己的注意力在25分钟内无法集中,可以设置成工作10-15分钟,休息5分钟。之后慢慢进入工作状态,顺便将闹钟设置到25分钟。
4.做一件事情就应该保持全部的专注力。不要想着这件事自己没完成怎么办,也不要想着还有下件事情怎么办,把注意力放在眼前的一件事情上。
提高自己专注力的一个好方法,设想自己手里有一个橙子,把它从自己的左手抛到右手,再把它从右手抛到左手,来回几次,最后把它抛到自己的头上,然后静下心来认真做事。
5.有的人列的计划很多,即使他们在休息的时候,也有一种负罪感。其实完全没有这样,工作是你的一部分,休息也是你的一部分,你应该接受不同状态下的自己。
读书时,学霸玩的时候只是玩,读书时就只读书,可是对于学渣来说,读书的时候同时想几件事情,会想午饭吃点什么,学校附近又开了哪几家餐厅,还有这道题真的很难。所以一心还要一用,多用注定要走很多弯路。
6.管理时间,其实就是管理精力。时间是有限的,但是如果我们在相同的时间内,保持精力充沛,做事也会更加有效率。在管理精力这一块,在工作间隙可以适当锻炼一下,比如工作久了,站起来活动活动身子,做几个俯卧撑,或者爬一段楼梯,偶尔吃点零食,补充点能量,也是一个不错的选择。有一本《精力管理》的书,推荐大家读一下。
7.时间管理是一场长久战,不能因为今天失败了,明天就放弃。它需要一点一滴、慢慢的改变自己。就像一口吃不成胖子,慢慢来比较快。
8.很多时间管理的人都会说。早起是时间管理的非常好的方法,因为相当于一天又多了几个小时。早起的好处有很多,可是应该要保证在充足的睡眠。睡眠周期是以1.5个小时为单位的,比如说晚上10:30睡觉,早上4:30或者是6:00起来。你可以按照你的起床时间,来设置你的睡觉时间。
起床的时候可以备两个闹钟,比说你6:00起床,可以把其中一个闹钟调成5:57,放在你手可以碰得到的地方,并且闹钟的音量尽量轻柔。另外一个闹钟定在6:00,音量大到全家人都可以听到那一种,放在另外一个房间里。当你听到第一个闹钟响起来的时候,你会有想继续睡下去的冲动。但是这时候你会想,还有一个闹钟会吵醒别人,你会就会起床,把另外一个闹钟关掉。这时候你还是迷迷糊糊的,可以喝一杯温开水,然后上个厕所。几分钟后,你的脑袋就会慢慢清醒。这部分内容可以参考《哪有没时间这回事》这本书。
我们使用时间管理,最重要的目的就是在规定的时间内,把一件事情做到优秀,不仅达到数量达到,质量也要过关。倘若在这个过程中缺少了专注力,那么除了浪费时间,这件事情的质量也堪忧。因此,时间管理不仅仅是和时间做斗争,更重要的是打破自己的舒适区,让自己每一天都有所进步。