新员工第一次出差?你可能需要知道这些细节。

这是「职场菜鸟进阶之路」的第6篇文章


阳阳最近和师兄在外出差,在师兄身上学到了很多东西。


今天的职场主题:


新人出差时应注意哪些细节?


今天的故事来自我的师兄C哥


润物无声的背后,是一次次细致入微的准备。


C哥做了几件小事:


① 提前准备,带足物资


出差前一天,C哥给我发来「出差必备清单」并告知入住酒店已敲定,嘱咐一定带好身份证和办公电脑。


C哥出差必备清单↑


我一直比较纳闷,C哥为什么会有我的身份证号?


后来我才知道,C哥已将部门所有员工基本信息备存,方便以后使用。


靠谱的人,总是处处留心。


② 合理规划,分配时间


出差当天,我们是上午11:30的火车。


快到上午10:00的时候,C哥还在开会,我有点慌了,再不出发可能赶不上火车。


上午10:10 C哥给我发来信息:



后来,我才知道C哥已统计出公司到火车站(武汉/汉口/武昌)的乘车时间(包括拥堵时间),留存相关司机电话号码。


比如:


从公司到汉口站找赵师傅打的需要50元左右,不堵车需要30分钟,堵车需要35分钟左右。


果然,我们到达汉口站时间为11:00左右。


真正的时间管理高手,不浪费每一秒。


③ 主动交流,寻找资源


到达出差地火车站,我们乘坐一辆车况较好的出租车。


C哥坐在前排,


主动询问师傅到入住酒店需要多久?


师傅是否有名片可联系?


入住酒店附近有什么特色餐饮和名胜古迹嘛?


常租这辆车一天需要多少钱?


我当时有点懵:


为什么要询问这些微不足道的事项?


后来,C哥告诉我:


这个城市是我们的常出差地,我们需要了解这边的基本信息,为下次出差做好准备。


① 问清火车站到酒店时间,有助我们后期安排通勤时间。


② 找当地司机,可帮我们解决叫车烦恼。


③ 问清入住酒店附近特色餐饮和名胜古迹,下次请客户吃饭或游玩时有参考。


④ 这辆车内部很干净,下次领导来出差时,可安排这辆车做为公务车。


多想、多做一步,才有更多机遇。


④ 积极主动,勤加询问


在和客户交流时,C哥总是提前一步做一些事:


比如:


乘坐电梯,C哥会在靠近时走快几步,按下电梯的按钮后,让客户先进。


中午吃饭进餐厅前,C哥抢先一步开门,让客户先进。


在和我讨论一些问题时,无论什么时候,C哥都会询问:


你觉得这个问题怎么看?


这次出差经历让我知道了什么叫做「优秀」


不仅仅体现在工作上,更体现在细节之处。


我是小结


今天的职场主题:


新人出差时应注意哪些细节?


① 提前准备,带足物资

② 合理规划,分配时间

③ 主动交流,寻找资源

④ 积极主动,勤加询问


我是尾巴

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