387.幽梦记|猎头如何做好时间管理提高一天的效率

今日摘抄:

1、我们做任何一件事情，都需要有一个目标，比如把大象放进冰箱，发微信。

2、想要达到一个目标，就需要把必须的几个步骤做好，要做好任务分解，以及走好一步一步做的过程。

任何的时间管理，都是为完成你的工作目标而设定，根据工作目标做好任务分解，然后对的时间做对的事。根据月工作目标制订周工作目标，根据周工作目标制订日工作目标，根据日工作目标做日工作计划。

所以猎头想要做好时间管理，需要具备4个能力和建立好一个数据库：

1、目标分解能力：把月目标分解到周目标，把周目标分解到日目标的能力；

2、任务分解能力：根据日目标，确定当天一共需要做哪些事的任务分解能力；

3、判断&安排能力：事情轻重缓急的判断力（先做什么/后做什么/再做什么） & 什么时间做什么事（对的时间做对的事）；

4、灵活调整能力：能根据实际情况，灵活调整目标和工作计划。毕竟有很多突发事情发生，正所谓计划赶不上变化，变化赶不上电话；

一个数据库，就是事情处理时长的数据库。比如我今天要打30个电话，根据经验需要2个小时，所以13:30 –15:30打电话。今天需要做3个简历报告需要40分钟，所以17:00 – 17:40做简历报告。当你工作时间越久，数据库越来越多、越精准的时候，你安排的工作计划也会越容易完成。

某公司的时间管理

1、对外事务 & 对内事务

公司把猎头的日常事情分为两类：

对外事务：和候选人、HR相关的事务

对内事务：公司内部会议、内部分享、日常工作安排、Leader训话等事务；

先外后内，是公司处理事情的优先次序的原则。涉及到候选人、HR的事情必须先处理，工作内部的事情好商量，可以随意安排。

2、事情优先次序

根据时间紧急程度把事情分为三类：

非常紧急事：比如通知候选人面试、HR要求临时电话等，这类事情必须立刻、马上做。

有特定时间的事：比如这个公司的人，下午14:00–17:00之间方便接电话，那么14:00–17:00的时间什么都不要做，只安排给这个公司打电话。

无特定时间要求的事：比如给候选人发JD、比如整理人才数据等，这类事情在安排了非常紧急、有特定时间的事之后。

3、公司的日工作安排实例

本日工作目标：联系**职位，推荐**份简历

工作计划：

9:00– 11:00 网上search候选人 / 电话沟通 --- 网上和猎头抢人，属于非常紧急的事情，必须马上做。

11:00– 12:00 候选人Follow / 其它突发事情 --- 跟进好候选人，巩固胜利果实。

13:30– 17:40 候选人Search / 电话沟通 --- 集中找人，精力打电话，效率最高。

17:30– 18:00 发JD邮件 --- 候选人一般在吃晚饭，这个时候发JD，比较合理。

18:00– 18:30 Team分享/总结

18:30后  候选人Follow / 人才数据整理 --- 候选人下班用膳完毕后心情大好，可以继续联系啦，联系完最后做人才数据整理。

PS：如果当天有候选人推荐，会选择恰当时间做CV

4、时间管理最大的原则：永远把主动权放在自己手里

猎头顾问新来不久，都会犯一个错误。打一个电话，然后加微信，而微信上聊半天，然后把人才数据整理下。一个电话和下一个电话的时间，间隔要20-30分钟，一下午打不了几个电话。

同一段时间，做同一类的事情永远效率是最高的。比如同一时间只打电话、只聊微信、或者整理人才数据。

如果候选人不是很有意向，或者加微信不能一次搞定，可以稍晚再加微信聊或者晚些直接电话沟通。不是候选人在微信上问你什么问题，都需要你马上回复的。

——公众号:猎头部落