财务RPA工具——探索用于财务自动化的常见RPA工具

近年来数字化浪潮正席卷各大行业，数字化转型成为企业通向成功的一条必经之路。而财务管理作为企业经营过程中的有力支撑，是企业数字化转型的一个关键切入点。如今越来越多的数字技术在现代财务工作中得以应用，以提升财务工作效率，RPA由于应用条件与财务工作的业务特点高度匹配，成为众多财务人的“左膀右臂”。以下金智维将介绍几个常用的财务RPA工具。

1、薪资结算机器人

机器人可以按照预设从不同系统中自动收集员工工时、加班情况、请假记录等数据，并进行精确整合，再根据公司薪资政策和法规要求，进行工资和福利的计算，若涉及到税务计算，机器人会按税法规定计算每个员工的税款。完成结算后，机器人会自动生成薪资报表、工资单等相关文档供公司内部审计。审核无误后，由机器人触发相应的支付流程，并生成支付凭证。

2、财务报表机器人

财务报表机器人可以自动导出系统数据、发送催收邮件、进行数据汇总并生成最后的财务报告，辅助集团公司总部的财务部门完成每月的报表汇总工作，通过自动化流程提高财务数据汇总的工作效率。

3、报税机器人

报税机器人可以在企业编制好财务报表数据后，在税期内按照预定的计划，自动登录国家税务总局、自然人电子税务局平台完成具体税种报税申报全过程，并将报税申报表信息按照标准格式自动下载归档，实时汇总报税申报进度并进行反馈处理。

4、税务信息智能管理机器人

通过对接报税机器人，税务信息智能管理机器人能够提供更全面的报税信息管控，对纳税主体在国家税务总局、自然人电子税务局平台上涉及的所有税种的报税进展进行实时跟踪及预警提醒，对报税申报信息进行统一查询、分析、管控和处置，并对外提供数据查询服务与数据对接服务。

5、网银机器人

网银机器人可以按预定的计划，自动登录多个网银账户，对各个网银账户进行余额查询、数据归档、流水清单和回单下载。企业还可以通过网银机器人管理所有银行账户的资金动态，下载并管理所有网银流水和回单，并可根据业务要求和公司资金管理的需求自动生成台账和报告。

6、资金管理机器人

机器人可以对数据层、应用层和外部接口数据进行统一整合，实现对银行机构、银行版本、银行账户、账户流水、账户回单的集中管理。通过资金管理机器人，企业和财务人员能够对资金进行集中监控和运营，防范资金运营中的风险事件，提高资金运营效益。

7、合同录入机器人

合同录入机器人能够结合RPA与OCR技术，自动识别合同信息并完成信息录入，对比销售订单进行正确性验证，提交进入复核环境。完成任务后，机器人将自动生成日志记录，并对合同管理员予以回复。

8、差旅报销机器人

机器人按照预设从各个渠道收集员工提交的差旅报销单据，并对其中的数据进行自动录入、清理和格式化操作，提取其中的关键信息，并对费用进行分类，以便后续的审批和核算过程。由机器人进行合规性审查，确保报销流程符合相关规定。最后由机器人执行差旅费用的计算，并生成差旅报销单，自动启动审批流程。

9、自动开票机器人

机器人可在后台自动登录各个相关系统，自动读取开票需求、校验开票信息并完成开票操作，财务人员只需在发票打印完成后审核和盖章即可，大大节省开票时间，提升工作效率。

10、发票验真机器人

发票验真机器人能够从各个渠道采集发票数据，并进行数据提取和清理，以确保数据的准确性。由机器人自动登录国税局发票查验平台进行发票查验，机器人会将验证通过的发票发送给相关人员进行最终审批，并将查验结果录入企业管理系统，如发现问题，机器人会触发异常处理流程，通知相关人员进行处理。

在RPA技术的助力下，企业财务管理模式正经历一场巨大的变革，企业在应用财务RPA工具之前，需明确自身业务特征，识别工作流程中的痛点及可能运用RPA的业务场景，正确评估和制定RPA策略方案。金智维深耕企业级RPA技术十余年，始终坚持产品与场景双轮驱动，凭借雄厚的技术实力和深厚的经验积累，能够洞察用户痛点，“超用户所想，为用户所用”，多年来为各行业提供了专业的一站式数字员工整体解决方案，成为千行万业数字化转型的信赖之选。