高效的工作方式就是尽可能一次把事做到位

职场中,没有人会喜欢为了弥补一些错误做些重复性的修改补救工作。因为,这些都是使我们工作效率降低,增加不必要工作量的事情。而面对这种情况,很多职场人都想要通过各种方式去提高效率,减少工作量。但是,这中间可能大家都忽略了一个最简单的方法,那就是尽可能一次就把事做到位。这个方法说起来很简单,但是很多职场人都在犯错,而且越是简单的事情上犯错的人越多。

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我们举一个简单的例子:好不容易等到午休吃饭时间,忙了一上午的你剥开一根香蕉准备补充下能量,然后点个对胃口的外卖。吃着香蕉看着上午的工作成绩,你的内心非常的愉悦。不一会儿你吃完香蕉,然后对着不远处的垃圾桶一抛。可惜没有对准,香蕉皮掉在了地上,还弄脏了地板。你只能起身先把香蕉皮捡到垃圾桶里,然后再费力把这块地方拖干净。然后你坐回到你的工位上,想起每天工作的琐事,心情有点糟糕,而迟迟不来的外卖也让你感觉有些烦恼。

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这种相似的场景看起来很平常,很多人也都会遇见,无非就是为了少走几步路但是偷懒没有成功。但是为此,你付出了什么呢?首先,原来该做的工作量要一点没少的去做,依然要走到垃圾桶边上。其次,抛开弯腰捡香蕉皮不说,还要费时费力把地板收拾干净,虽然花不了多少时间和力气。最后,为此你还丧失掉了原本工作成绩带来的快乐和成就感。而,如果一开始就走到垃圾桶边上扔掉香蕉皮,那么也就不用收拾地板了,而且还可以保持愉快的心情进行午餐。看似很小的一件事情,背后的成本却一点不会少。

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把这种情况放到工作上,那损失的就不只是一个好心情这点事情了。比如签订合同的时候,你熟练地调出公司的固定文本进行修改,将和客户沟通过程中的信息进行复制粘贴,偏偏没有仔细检查,结果被领导看出来了,让你加班重写。再比如,领导交代你一项工作,但是你并没有彻底理解领导的意思,虽然工作做出来了,结果偏离了领导的需求,导致晚上需要加班修改,等等。想要杜绝这种情况的出现到达高效率的完成工作,有这么几点要注意:

1、领会领导的意图再工作

你的工作是要根据领导的想法去完成的,而且是需要向领导汇报的。如果一开始就没有理解清楚,胡乱开工,最后肯定会走偏。这是你在给你自己增加工作量。因此如果不明白领导的意图,不妨多问问,问清楚再行动。

2、不要寄望于修改调整

工作上因为沟通的原因,难免会出现需要修改调整的情况,这个是客观存在的。但是不能因此就存在侥幸心理,将完成工作这件事寄望于一次又一次的修改上,马马虎虎的敷衍了事。这样到头了,坑的是自己,毁的是名声和职业前途。毕竟,公司不会一直养着一个马虎混日子的人。

3、明确自己工作需要的最终结果

明确自己需要的结果的好处在于让自己的工作地图上有了一个明确的目标。虽然在前进的路上可能会走弯路,但是不至于最后走错路到不了目的地。明确自己需要的最终结果,可以帮助你在工作时随时进行纠偏,确保一次就把事做到位。

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