拒绝拖延症,职场上提升工作效率的六个黄金法则!

我们每天去办公室上班工作八小时,常常都会觉得一天下来时间过得飞快,但实际上完成的事情又很少,你是不是也经常有这样的错觉?工作任务繁重,一天24小时都觉得不够用, 这也是拖延症和工作效率低下的问题。

想要在职场上做好自己,或者单单只是想准时下班。只要你养成这六个帮助你提升工作效率的黄金法则,学习增加效率的工作模式和生活习惯,助你在职场上得到上司青睐。有几个黄金法则是我一直坚持了几年的习惯,亲测有效并能坚持,欢迎效仿。所以拒绝拖延症其实很简单,只要你行动起来,去做去实践,就一定能有所成效。提高效率之后,你就会发现原来每天都很美好。

提高效率黄金法则:早起才能早睡

有句俗话「早起的鸟儿有虫吃」,大多数成功人士都有早起的好习惯。他们习惯早起,然后整理文件,处理邮件,计划一天要做的事情,运动跑步等,避免接下来的事情而影响进度。再加上早上起来头脑特别清醒,可以加快工作效率。因为早上早起的话,一天无形多了一两个小时的时间,而且早上通常都比较安静,没人打扰,我们就能更投入到一天的工作安排当中。

但是现代人常常都会陷入「晚上不睡觉,早上起不来」的恶性循环中,周末休息更是睡到中午才起床也是很常见。其实根据人体的睡眠周期1.5小时来算的话,人晚上睡眠的时长应该是1.5的倍数,就是6小时,7.5小时,9小时是比较合适的睡眠时间。而且想要尝试早睡的话,不妨从早起开始,逐步提前早上起床的时间,晚上才能早睡。

提高效率黄金法则:计划一天的工作清单

成功人士大多会提前计划好一天的工作清单,因为计划好一天的工作流程,就可以清晰地见到每个工作的时间点,更有效地提升工作速度。我们的工作通常都是会有相应的工作流程和安排的,每天上班前10分钟计划好一天的流程,预计每个时间点的工作内容,就能顺利完成了。如果遇到突发情况需要处理,也可以按照紧急优先等级排序,先把可以五分钟内完成的紧急事情先处理,再继续完成重要的工作任务,最后再处理日常琐碎事务。

提高效率黄金法则:只专心完成一件事

在职场上,很多时都需要同时处理多项不同的工作,所以不少人认为多重模式的工作可以令效率提升。其实一次做好几件事,只是不停在工作与工作之间以“切换”的形式来进行,其实不会带来任何效率之余,反而令当中的工作长期处于最低状态!

因为我们的大脑其实是无法同时处理两件或以上的事务,如果我们不停地切换工作任务,大脑会反应不过来,反而效率更低。在《高效能人士的七个习惯》中成功学者认为选择当中一件最优先或最重要的事情,专心地处理它,才能有效率地继续解决下一个工作,逐步解决,这样才能有效地完成工作。我们也有一句俗话「慢慢来,比较快」,所以我们每个时间段都专心只完成一件事吧。

提高效率黄金法则:简化会议流程

我们每天在职场上,最耗时的工作无疑就是开会。我试过一天接近5个小时都在开会,效率极其低下,其实任何事情都无法完成,而且开完会还没有得到结论,约等于是无效会议。

我们开会应该是要带着目的和目标去讨论,预期限定时间内得到结论。而且会议应该缩短时间,以简单明了的主题带出,让所有人都可以参与讨论,令会议在最短时间内达到重点。

提高效率黄金法则:笔记本随手记

建议办公桌上放一本笔记本,日常工作中有什么事情都随手写下来并随身带在身上。领导同事希望你协助完成的事,部门开会说到的事项,随时想起来的灵感或工作最新资讯,都把他们统统记下来。这样会更有效更顺利地完成手上的工作,而且还不会遗漏任何事情,「好记性不如烂笔头」确实是恒久不变的真理。

提高效率黄金法则:闲时冥想

工作上难不免遇上困难和压力,便会令工作效率降低。有专家建议不妨用20分钟打坐冥想,让脑袋可以得到暂时的休息,令你的工作可以更有效地处理,提升成效。虽然现在我们的空闲时间都被手机APP占据,但是有的时候不妨放下手机,闭目养神,让自己真的停下来20分钟,这才是高效的秘诀。

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