我的PKM知识管理原则

最近看到很多朋友的知识管理截图，真是五花八门啊，我上过几乎所有关于知识管理的课程(六哥应该是我见过最强悍的了)，我一直在思考一个问题，难道真的没有统一的法则吗？我突然想到创业维艰里面的一句话：创业的唯一法则就是没有法则。我能接受多样性，但是这背后一定要有原则啊，没有原则那就乱套了。

1、“PKM”和“GTD”原理一样，都遵守着同样的流程：收集→整理→回顾。GTD管理的是事件，PKM管理的是知识和资料。GTD的最后一步是执行，PKM最后一步是调取。（PKM=个人知识管理）

2、知识管理的最终目的是“调取性”和“可读性”，也就是说用的时候必须能马上调出来、并且能马上能看懂笔记的内容。至于你调取后要干嘛这个和知识管理无关，知识管理只是一个管家而已。

3、GTD的核心是“以我为中心”来建立项目和清单，别人的需求不是你的需求，别人的目标也不是你的目标。知识管理也是“以我为中心”来建立知识结构，别人的需求不是你的需求，别人的分类也不是你的分类。

为了同时满足【调取性、可读性、自我中心】，我总结出了我在使用知识管理时的7大原则：

【原则1】：以自我为中心来建立分类体系。（我以前就喜欢运用所谓的标准分类“学习、工作、生活”的黄金三分法，但是有一个问题是，有时候我需要经常关注的内容，他反而在二级目标下面的最后面，我不需要关注的内容反而在最上面，每次查找和调取都不方便。自从思维上从“以标准为心中”转变到“为自我为中心”之后，我才解放出来，我可以大胆的把我当前需要关注的领域提到最高等级。当我下个月不专注了，我还可以再次把他们放回去。也就是说，分类结构是一个动态调整的过程，是根据你当下的需求随时变化的，没有固定的模式。）

【原则2】：以当下的需求来摘取树叶。（我以前经常犯这个错误，别人说好的东西，我可能完全用不上，但是条件反射就收集了。试想一下，宇宙中多少好知识？如果你全部都收集回来，那你和百度有什么区别？你为什么不去做一个百度公司？这是典型的害怕失去的恐慌心理作怪，总害怕错过后再也找不到了，要知道，世界上所有的知识都可以在书中找到，不要找害怕找不到某个知识。在现在社会，答案比问题要多10倍。）

【原则3】：笔记整理必须遵守“10秒法则”才能纳入知识体系库，否则就必须呆在收集箱。（我以前也经常犯这个毛病，收集一大堆文章，随便改个名字就放入知识体系了，等我真正需要调取的时，打开一看傻眼了，密密麻麻的文字，又要重新看一遍，脑袋嗡嗡大，最后导致我对知识体系产生恐惧心理。现在我养成了一种习惯：每个笔记我都必须进行消毒，消毒包括精简内容、精简格式、提炼总结等等，消毒没有特定的方法，但有一个最终判断标准就是10秒法则，如果我打开这个笔记无法在10秒内看懂里面的内容，那就不合格。）

【原则4】：笔记必须“先入脑后入库”，否则就必须呆在收集箱。（即使你遵守了“10秒法则”也精简了笔记，但是，有些知识你没有完全理解就纳入知识体系，最后可能会让你崩溃。比如你收集了一个新的XXX模型，你觉得很酷，于是你纳入知识体系，但是每次当你看到这个模型时却一头雾水，也不知道如何使用，那么，这个模型对你来说有意义吗？你无法理解这个模型的含义，也不知道使用场景，更不知道何时能用出来。正确的做法是，运用费曼技巧，把这个知识点彻底理解透彻之后，在纳入知识体系。严格遵守这个原则的话，你知识库中的每一片树叶才是你的后盾力量。也就是说，每一个树叶都必须先理解之后才能纳入知识体系，否则就必须呆在收集箱）

【原则5】：无法解决当下需求的树叶，没必要花时间整理，就让它呆在收集箱就可以了。（我以前有一个误区，以为收集箱里面的东西一定要清理干净，这是一种典型的错误思维。后来我想通了，我当下根本不需要这个东西，我为啥要整理它？难道我时间多的没地方花了吗？等到我真正需要的时候在整理不行吗？当我这么思考后，我才彻底解放出来。但又冒出来一个问题，那么多我不需要的树叶呆着同一个收集箱里，看着很心烦咋办？于是我又划分了多个收集箱，也就是每一个知识类别都有一个小的子收集箱。这样就彻底解决了我的强迫症。）

【原则6】：分类命名贴标签也必须遵守10秒调取原则。（如果你无法在10秒内找到你想要的笔记，那么这个知识体系也不算合格。要想做到10秒调取，必须规范笔记名称、规范文件夹名称、规范分类结构。只有做到了3者同时规范，并且牢牢记住你的规范标准，你才能随时找到你需要的笔记。每个人的规范标准不一样，没有统一的标准，只要你自己能理解并记住这个规范标准就足够了。）

【原则7】：经常使用。（也就是每天都要使用，只有你每天都收集树叶，每天都消化树叶，每天都调取树叶，你才会逐渐熟练自己的知识体系，熟练之后，你甚至可以记住每一个分类的编号。并且，每周最少回顾一遍所有的知识体系，回顾所有的分支，看一下所有的树叶标题，思考是否需要调整顺序，思考是否有改进的地方，等等。这也就是回顾的意义所在。知识体系是一个动态更新的过程，不是一蹴而就的。）

最后总结一下，知识管理的本质就是“调取性”和“可读性”，无法在10秒内调取出来、无法在10秒内看懂内容，都是不合格的知识管理。并且，建立分类体系要以自我为中心，没有所谓的标准分类。收集树叶和消化树叶也必须遵守“当下”原则，当下不需求就尽量不收集，当下不需求就尽量不整理，没有必要把你有限的生命耗费在无限的知识当中。并且整理知识时必须遵守“10秒原则”，10秒能看懂、10秒能调取。每一个知识都必须先理解之后才能纳入知识体系，严格遵守“先入脑后入库”的原则。最后要养成每天使用的习惯，熟能生巧，动态更新自己的知识体系，直到彻底和知识结构融为一体，成为你的第2大脑。