解读SAO文化中的Share

Share分享,是淘宝测SAO化的重点,是团队成熟的标志之一。

今天我们要讨论的,是如何让大家乐于分享、善于分享。要做到这一点,就必须把团队中,乐于、善于分享的员工发掘出来,并给予公开的表扬与奖励,从而成为团队中的榜样。

其实分享,也有很多不同的境界,让我们来看下面几个场景:

(背景:由于淘宝的业务在一天天的变多、变复杂,不得不划分为多个产品线,产品线之间,往往存在很多的联系)

(角色:小王 —— A线测试工程师;小李 —— B线测试工程师)以上人物均为化名。

场景1
小王:我遇到一个问题,关于B线的业务的,能不能跟我讲一下?
小李:我正忙着呢,没空
小王:……

点评:小李的行为明显的违背了Share文化。
思考:管理者如何才能发现这种行为?毕竟小王不会八卦到马上去告状,而是去问另一个B线的同学了。

场景2
小王:我遇到一个问题,关于B线的业务的,能不能跟我讲一下?
小李:OK,你过来我给你讲一遍。
小王:好的,我现在过来…

点评:小李已经做到了乐于分享”,有了很大的进步。
思考:如果有很多人都会遇到这类问题,都过来找小李,那他是不是要一遍一遍的说同样的事情,既枯燥又耽误时间。

场景3:
小王:我遇到一个问题,关于B线的业务的,能不能跟我讲一下?
小李:这个问题我专门写过一些知识文章说明的,我把文章链接发给你,你先看,看完还有问题再找我。
小王:好的。

点评:小李做到了“善于分享”,把经常被人问到的问题的答案,先写好,这样既节省了自己的时间,又加快了信息传播的效率
思考:知识文章的描述逻辑,是以编写人为主,还是以提问的人为主呢?

场景4:
小王:我遇到一个问题,关于B线的业务的,能不能跟我讲一下?
小李:这个问题很多人都问过,你看这一篇知识文章,里面说的比较清楚,另外,我专门做了一批测试帐号,帐号里已经做好了B线的测试数据,你直接用吧。
小王:哇!太方便了!

点评:到这里,小李比“善于分享”又高了一截,不但提供了文档的说明,还把相关的数据准备好了,虽然准备这些数据花了一些时间,不过相比之下,不懂B线业务的人,做这些事情更花时间。因此,小李实际上帮整个团队节省了成本。
思考:只有当某个问题被很多人提出时,才有必要做这些分享的工作,那么,这个”很多人“,究竟怎么划定呢?

看完了这4个场景,我们来做一些总结。
1层次
分享和洋葱一样,是有层次的。层次越高的分享,给用户带来的收益越大。这里我们提到一个有效分享的概念,如果分享的形式不佳,分享完了用户更迷惑,即使你分享的内容再好,也是无用功。

2需求
分享的目标来自于用户的需求,分享是不是有效,取决于是否给用户带来了价值,而不是看分享的次数和持续的时间。如果你做了一些工作,只是给自己看,那不叫分享,只是个人备忘录。如果连自己都不看,那就根本不用做了。

3成本
分享是需要成本的,究竟投入多少成本,需要估算一下分享所带来的价值,这种估算往往只能依靠自己的经验,有点类似于前期的市场预测。这里团队leader要担负起评估的责任,指导组员把精力投在哪些地方。
关于成本还有一个重要的问题,分享的成本是自己团队的付出,但是收益的往往是别的团队,因此进行分享的团队会面临一个尴尬。这时,就需要有更高一级的管理者,认可、鼓励这些分享行为。

最后,不得不再次提起有效分享的概念。要评估分享的有效性,必须有准确的量化。一个导演的价值,不是看他拍出电影的个数,而是要看电影院观众的个数,票房就是量化的标准。同样,我们所做分享,写的知识文章,开发的功能,也不应该看个数,而是要看被别人使用的次数。试想一下,如果把知识文章的点击量作为考核的参考,那么我是不是会想方设法把自己的文章推销给更多的人,并且总在想:怎么还没人来问我这个问题呢?

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